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文档简介

第页共页办公室秘书科工作职责模版一、总则办公室秘书科是组织的中枢，负责协调、支持和管理整个办公室的日常工作。办公室秘书科的职责是确保办公室的高效运作，促进信息的流通和沟通，并提供相关支持服务。二、工作职责1.管理日常办公室事务：a.组织并参与办公室例会和活动，确保会议的顺利进行；b.管理办公室的日程安排、会议安排和访客接待；c.负责办公室设备的维护和更新；d.管理办公室的存档和文件管理系统，确保文件的组织和安全。2.提供行政支持服务：a.协助领导编写并处理办公室的相关文件、备忘录和报告；b.组织和协调内外部会议和活动，包括会议安排、会务支持和会议记录等；c.协助领导进行行程安排和商务活动，包括会务协调和行程安排等；d.负责办公用品、办公设备的采购和管理。3.提供信息管理和沟通支持：a.管理办公室的邮件、传真和电话通信，确保信息的及时传递和处理；b.负责办公室的信息管理系统和数据库的维护和更新；c.协助领导进行信息的搜集和整理，并提供相关报告和分析；d.管理办公室网站和社交媒体平台的更新和维护。4.协助人力资源管理：a.协助人事部门进行招聘和面试工作，包括筛选简历和安排面试等；b.协助人事部门进行员工培训和福利管理，包括培训计划和员工活动的组织；c.维护员工档案和人事信息的管理。5.秘书支持：a.协助领导进行会议记录和决议的整理和归档；b.协调领导的日程安排和行程，包括会议安排和商务活动的组织；c.协助领导处理办公室的日常事务和文件，提供必要的信息和支持；d.组织和管理领导的商务通讯和文件，包括信函、备忘录和报告等。6.其他临时工作：根据需要，承担其他临时工作和任务。三、任职要求1.教育背景：a.大专及以上学历，相关专业优先考虑；b.具备秘书或行政管理培训经历者优先考虑。2.工作经验：a.拥有2年以上办公室行政工作经验；b.熟悉办公室流程和操作，有相关行政助理或秘书经验者优先考虑；c.具备项目管理经验者优先考虑。3.技能与能力：a.熟练掌握办公软件和办公设备的使用；b.具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和人员进行有效的沟通；c.具备良好的组织和计划能力，能够高效处理多任务并保持工作质量；d.具备优秀的团队合作能力，能够与团队成员合作完成工作任务；e.具备良好的书面和口头表达能力，能够准确、清晰地传达信息；f.具备较强的分析和解决问题能力，能够快速应对各种工作挑战。四、工作环境1.办公地点：办公室秘书科工作地点为公司总部；2.工作时间：按照公司规定工作时间，需要适度加班和出差。五、评估与考核1.评估标准：根据办公室秘书科的工作职责和要求，通过工作任务的完成情况、工作质量、团队合作和个人发展等方面进行评估；2.考核周期：

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