办公软件基础教程培训

办公软件根底教程

——知识改变命运精选ppt目录Word最流行的文字处理程序Excel一款试算表软件PPT演示文稿软件精选pptword的根本操作教学目的：了解word的根本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的根本操作。教学重点：汉字的输入方法；窗口的根本操作。精选pptWord的根本操作1、word的启动与关闭开启：鼠标右击→新建→MicrosoftWordwe文档关闭：文件→退出/关闭按钮2、word窗口的组成标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏精选pptWord的根本操作3、文本的根本制作1〕选择汉字的输入：方法一：鼠标单击任务栏上的“En〞图标→选择汉字输入法；方法二：Ctrl+Shift组合键选择2)中英文切换的方法：方法一：Ctr+空格键；方法二：中文输入状态下按Shift键；方法三：在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。精选pptWord的根本操作3〕汉字输入方法〔搜狗输入〕输入完整的汉语拼音例如：浙江〔zhejiang〕输入声母例如：浙江〔zj〕输入词组前一字的完整拼音和后一字的声母例如：信息〔xinx〕用数字键或者空格选择汉字，用“+〞，“-〞键翻页。拼音中ü用v代替例如：女〔nv〕精选pptWord的根本操作4)标点符号的输入之间在中文状态或英文状态下按标点符号键Shift键加标点符号键右击输入法状态栏右边的软键盘图标→标点符号5〕保存文件文件→保存/另存为常用工具栏上的保存按钮精选ppt

文本的编辑教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置精选ppt

文本的编辑1、文本编辑的方法1〕插入文字：直接将光标移至添加处，单击后输入文字2〕删除不需要的文字：将光标移至需删除处，单击按Backspace键3〕移动或复制一段文字移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴〔或用鼠标选定直接拖动到目标位置〕复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴精选ppt

文本的编辑2、文字的美化1〕改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。2〕改变文字的格式：单击工具栏上加粗、倾斜、下划线按钮。3〕使文字产生特殊效果：格式→字体〔字体、字型、字号、着重号、效果〕→动态效果改变字间距：格式→字体→字符间距精选ppt

文本的编辑3、简单排版1〕调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、左对齐、两端对齐2〕改变行距选定段落→格式→段落→行距→确定3〕设置段落的首行缩进选定段落→格式→段落→首行缩进→确定精选ppt

表格的建立与编辑教学目的：学习表格制作，掌握表格的根本编辑教学重点：表格的制作，表格的美化与编辑精选ppt

表格的建立与编辑1、建立表格的方法表格→插入表格→表格〔或点击工具栏上的表格按钮〕2、表格的美化和修饰选定表格→右击→边框和底纹3、表格的编辑1〕增加行、列选定单元格→表格→插入→行、列2〕删除行、列选定单元格→表格→插入→行、列3〕移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴精选ppt

表格的建立与编辑4〕单元格的拆分和合并拆分：选定→表格→拆分单元格合并：选定→表格→合并单元格〔选定→右击→合并单元格〕5〕绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头斜线〔表格→绘制表格→手绘〕6、调整行高和列宽手工调整行高和列宽：用鼠标拖动选定行或列→右击→表格属性→行、列指定高度〔平均分布各行、列〕精选ppt

图文混排教学目的：学习图像、文本框、艺术字的插入，掌握图文混排的技巧教学重点：图像、文本框、艺术字的插入；图文混排的技巧。精选ppt

图文混排1、艺术字的插入插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。2、文本框的插入与修饰插入：插入→文本框→横〔竖〕排→在需要处文本框的地方按住左键拉动一个框→输入文字修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式3、图片的插入与设置插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片设置：选定→格式→图片→选择环绕等精选ppt

图文混排4、页面设置页眉页脚：视图→页眉和页脚页码：插入→页码→选择位置和对齐方式页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号精选ppt

表格的建立与编辑教学目的：掌握表格的根本编辑，简单函数的运用。教学重点：表格的美化与编辑；简单函数的运用。精选ppt

表格的建立与编辑1、表格的美化与修饰选中单元格→右击“设置单元格格式〞：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、底纹。2、表格的编辑1〕增加行、列选定行或列→工具栏“插入〞→行、列〔或右击插入〕2〕删除行、列选定行或列→右击“删除〞3〕移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴4〕单元格的拆分和合并选定单元格→右击“设置单元格格式〞→对齐→合并单元格〔或直接工具栏上面合并并居中按钮〕5〕调整行高和列宽方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动方法二：工具栏→格式→行/列→行高/列宽方法三：选定行或列→行/列→行高/列宽精选ppt

表格的建立与编辑3、简单函数的运用1〕求和函数选定单元格→插入→函数→SUM→选定数值单元格→确定2〕求平均数函数选定单元格→插入→函数→AVERAGE→选定数值单元格→确定3〕求最大值函数选定单元格→插入→函数→MAX→选定数值单元格→确定4〕求满足条件函数选定单元格→插入→函数→IF→选定数值设定条件→确定精选ppt

图文混排教学目的：学习图像的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。教学重点：图像的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。精选ppt

图文混排1、艺术字的插入插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体→确定→调整艺术字大小2、图片的插入与设置1〕图片的插入：插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片2〕图片的设置选定图片→右击“设置图片格式〞→大小、颜色与线条等精选ppt

幻灯片的建立与编辑教学目的：掌握幻灯片的建立，幻灯片的根本编辑及放映。教学重点：幻灯片的新建；幻灯片的编辑及放映。精选ppt

幻灯片的建立与编辑1、幻灯片的建立桌面右击→新建→MicrosoftPowerPoint演示文稿2、新幻灯片的插入方法一：插入→新幻灯片方法二：常用窗口栏，点击幻灯片模板3、幻灯片的编辑1〕幻灯片的复制：幻灯片选项卡选中幻灯片→右击“复制〞→粘贴2〕幻灯片的删除：幻灯片选项卡选中幻灯片→右击“删除幻灯片〞3〕幻灯片的文字编辑：选定文字或文本框→格式→字体〔可设计字体、字形、字号和字体颜色〕精选ppt

幻灯片的建立与编辑4、幻灯片的放映1〕播放方法一：幻灯片放映→观看放映方法二：视图模式下点击幻灯片放映按钮2〕退出方法一：放映模式下→右击结束放映方法二：按“Esc〞键退出3〕幻灯片切换方法一：放映模式下直接点击鼠标方法二：滑动鼠标滚轮上下翻页方法三：按键盘的“→〞键和“←〞键精选ppt

图文混排教学目的：学习图像和本框和插入，艺术字的设计；了解幻灯片动画播放和切换方式教学重点：图像和文本框的插入，艺术字的设计；幻灯片动画播放和切换方式精选ppt

图文混排1、图片的插入与设置1〕图片的插入插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片2〕图片的设置