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文档简介

第6章引用题注Word办公软件高级应用教程插入题注插入“图1”“图2”类型题注第1步,将光标移动到第一张图片下方,选择“引用”功能区下的“插入题注”工具。插入“图1”“图2”类型题注第2步,打开如图所示对话框,选择“新建标签”命名。插入“图1”“图2”类型题注第3步,打开如图所示对话框,录入标签内容“图”。插入“图1-1”、“图1.1”类型题注要想插入如“图1-1”和“图1.1”类型的题注,我们通过观察可知,“图1-”和“图1.”是不变的,所以新建标签的时候,将标签内容设置成“图1-”和“图1.”即可。插入包含章节标题题注1)将文章的章节应用“样式”(如“标题1”“标题2”……)。2)将章节设置好“多级标题”(如1;1.1;1.1.1……)。3)选择“引用”功能区下的“插入题注”工具,在出现的对话框中选择“编号”,出现如图所示对话框,选择“包含章节号”,还可以在此对话框中进行“章节起始样式”“使用分隔符”等内容的设置。插入自动题注选择“引用”功能区下的“插入题注”工具,在出现的对话框中,选择“自动插入题注”命令,打开如图所示对话框,选择“MicrosoftWord表格”,同时还可以在“选项”下设置题注的位置,可以选择“项目上方”或是“项目下方”。插入图表目录插入图表目录在Word2016中,当使用为所有的图表插入题注后,可以通过“插入表目录”来实现将图表的题注创建成目录的功能,达到方便用户访问的目的,具体的操作如下。第1步,准备好素材,文档中有4页内容,每1页内容都包括1张带有题注的图片。插入图表目录第2步,选择图表目录要插入的位置,通常在文档的开头或是结尾,使用“页面布局”功能区下的“分页符”工具,将图表目录和正文内容放在不同的两节。第3步,选择“引用”功能区下的“插入表目录”工具。插入图表目录第4步,在打开的“图表目录”对话框中,可以进行各种设置,在“常规”下面找到需要插入图表目录的题注,此题选择“图”。然后,可以设置“制表符前导符”的表示形式,是点画线还是短画线或是不显示;可以设置格式,可选内容有“古典”、“优雅”、“居中”、“正式”和“简单”;可以选择是否包含标签和编号,是否显示页码,以及页码是否对齐方式等等。设置的效果,我们可以在“打印预览”和“Web预览”框中进行浏览。插入图表目录第5步,得到如图所示图表目录效果,可以通过单击目录行对相应页面进行超链接访问。插入交叉引用插入交叉引用以上述为4张图片插入题注后的文档为素材,以插入“题注”交叉引用为例,讲解插入交叉引用的操作步骤如下。第1步,打开文档素材,将光标定位在需要插入交叉引用的位置。第2步,选择“引用”功能区下的“交叉引用”工具,如图所示。插入交叉引用第3步,在对话

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