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文档简介
ooa_米中购内容提要zdc.-H-早T»内容页次备注第一部分年度采购目标评价P3-4第二部分年度采购预算计划P5-7第三部分采购成本降价方向P8第四部分年度重大项目展开P9-21第五部分作业体系流程建立P22-26第六部分年度部门人员规划P27-32第七部分年度部门培训计划P34部分2008年度采购目标评价(目标项次内容01提升采购达成率、合格率;02建立供应商合作伙伴关系,03提升供应商开发、管理、监控能力,合并与优化供应商;04规划供应商质量管理体系开发;05采购系统信息化06采购流程合理化07使每位员工形成良好品格08增强相关部门的团队合作精神,加快开发进度09培养员工服务的理念10采购员绩效评价的量化11采购体系流程的建立藻<部分2008年度采购目标评价评价标准项次内容;
备注I01采购达成率工厂:99%,家居馆达成率:95<^02进料合格率:三次送样必须合格工厂:98<^>,家居馆:95%,03供应商均应考察评审签订合同,考察确认合格供应商,签订合同04提升供应商开发、交付能力提升E、Q、C、D、M05物料进出存系统模块的导入,ERP的建议上马.5月份物料进出存系统模块的导入,10月份ERP的上马.06提案/改善提案2件/月,改善量1件/月|07培训48H/A/年08财务预算达标率80%09采购成本规避5%,降低5%10采购作业程序、规范、表单等的完善采购作业体系的建立11总部采购成为企业样板.打造瑞时企业的示范部门_十一—第二部分2008年度采购预算备注:工厂相关采购量将会随着家居馆的用量加大而“逐渐调整,预社实M每具采购量将以20-30%替增jNoI料IFm鬥L注备1工厂nss2q约100万约1200万n飾万lqL约900万B邮万鄉万约300万部分2008年度采购预算r备注:家居馆相关业务预算数据需要销售部门配合提供6ON卫浴家饰主材厨房缸企划月计年计一注I备1家居馆官At居家nnnnn结月nnn□n□□□□□第^■部分2008年度采购部门支出预算N0类别月度费用年度费用年累计备注1曲若旅贾约1万约12万约48万年度累计约48万元,请公司每月安排约4万元的现金2车费约2万约24万3培训费约1万约12万4器材费约1万约1万约1万含拍摄用的相机和内存条,移动硬盘,录音笔等工具71、供应商考察,2、资料搜集、3、产品样册资料建立,4、参展用,5、培训资料建档,4^一'第三部分采购成本降价方向以上成本降低的基础均以第一季度为参照。磺号项目比例权重1浦口工厂橱柜标准化,成本有效规避,降低成本5%10%2家居馆的主材成本价低,8%20%3家居馆的整体卫浴类成本降低8%20%4家居馆的家饰类成本规避5%20%5产品价格依程序进行有效的控制15%6各类潜在供应商的开发15%7岗、事、人评定,重新分工,人员的精简10%10%11一4^»-—第四部分重大项目展开项目构成序号项目内容预计时间担当协助部门/人员01集中采购的实施6-9月总部研发部,分公司设计部02采购文控的建立3-4月各采购员,部门助理03供应商质量管理体系的规划6~9月总部研发部、工厂品质部,分公司工程部04主材核价体系的建立5月总部研发部|05供应商等级评定及整改落实10-12月同31页[06供方的合并与优化10-12月总部采购、各采购员07采购部达成的有效控制3-12月各采购员、相关部门08供方管理4-8-12月各采购员/09成本控制4-8-12月各采购员10交付控制4-8-12月各采购员|11部门培训3-12月行政部(12米购作业程序、规范、表单等的完善3-5月相关部门9
1一十•一一第四部分重大项目展开项目展开一第四部分重大项目展开二J项目展开二序号0容实施背景实施步骤时间担当协助部门2采购文控的建立1、加强供应商信息管理;2、便于采购资源的共享;3、提升工作效率;4、减少人为失误因秦。1、完善供应商信息,建立基本资料表各米购员/助違4
L2、按产品建立资料管理系统各米购I3、体系资料的整理与完善各米购员:4、每月一次录入新增信息各采购员第四部分重大项目展开二J项目展开三序号目容景背施实a步施实间寸—^—J部助3供应商质量管理体系规划00商⑼合力商改20色应觔品争应妍1-眈供輔产免供訂3ZO夫虽3阡虽聲^心90的川管提.,斬£i_09系ti!量1.IS体2>质3>格4.5.质本朗翻供§S应订所.,1>前系□□1^^111购采各付及应紈共G科系了伸_,量度2质进□n员购采各系L冰戈Tt作J证3.认□品程、T--发、研保麵脯紅开。匯飜珊4.量相□一一S发,12第四部分重大项目展开二J项目展开四序号0容实施背景实施步骤时间担当助门协部4配件核价体系的建立1、确保成本控制;2、减少管理节点;3、提升产品竟争力;4、供方分散成本难控制;5、提升服务质量;6、提升采购工作效率。1、核价程序的初稿;研发部::2、供应商BASE表调查;各米3、核价程序的讨论;研发部4、核价程序的实施;研发部13序号0容实施背景实施步骤时间担当协助部门5供应商等级评定及整改落实1、为供应商的重组与优化做准备;2、加强对供应商好管理与监控;3、提升供应商的配套能力;1、供方定期评审表的发放与收口口口1禾、工程、2、等级评定的确定,整理合格供方名录;总经理室1,3、供方定期评审结果分析表的确认与发放;、、员保程购品妇采4、配套件缺陷因果分柄表的回收与整改落实。品保114第四部分重大项目展开二J项目展开六序号目容景背施实骤施实间寸当担协助部门6供方的合并与优化1、确保供货品质:2、减少管理节点;3、减少流程浪费;4、加强伙伴合作关系;5、提升服务质量;6、提升公司的竞争力;7、提升公司模块化供货的能力,备额專设业_要营p-E—酿口品⑽产客1导要t主主MH、-、動系荷_体负整如产}1><生等n「品产合鹎IH重别类艺H居相应2>供品部产保#J品〒术等_技务rtrUR应斟备、札设期U商交立:应、卽供本发贿成J估量3,评质0术开釓技曾權设服yw、«应期溫4辟11等_评、况刃查力状4.调能发□_□让、供滕对b1-1KMHK"RS身Avv上口令龍相持科织扶月殳弗W枝定协居井行W’进彳商尚5>应应部15关相各门计二;1四部繼项目展开序号M谷项内实施背景实施步骤时间担当协助部门7采购达成率的有效控制空购率是购率角品常。)t采成彳采格?产正货1>制达2>高合3>保的供1、制定合理的米购刖置期,使请椒有计划;各采购员、相关部门2、制定并实施采购管理规定,进行交货追踪;各采购a贝3、建立采购预警系统,防止未达;各采购员4、每周进行一次未达件统计分析,与各相关部门协调,追踪交货;各相关部门5、制定采购部绩效评价量化管理办法;各采购员6、根据绩效评价结果,每月/季度进行一次奖励,提高采购员的工作积极性。人力<源第四部分重大项目展开二J项目展开八序号目容景背实51步施实_部助协8供方管理分购查核准彷采各臀备一化考太标且产能细理女胜评价vr2>技3.管4.优5>评划规方供n总測发购研采部查调方供□■-C//程保发工品研司厂部公H总介类分艺H按方供□保发工品研司厂部公工总分估评的效绩方供□部购采则原择j〆**选的方供□7部购采一^■'一一第四部分重大项目展开二J项目展开九序号目容项内实施背景实施步骤时间担当协助部门9成本控制1、三家报价,三家比价,三次议价,三次核价,2、直到销售人员停止提供折扣。3、谈判的基础4、核价的依据5、核价的程序6、成本分析的方法1、谈判3:3:3原则工J品保|/总部研发/分公|司工程(2、BASE表的建立采购部3、核价的原卯j采购部]第四部分重大项目展开二J项目展开十序号0容景背施实骤步施实间寸部助协1O交付控制的按娇和_«供表款馳件③销善基善付合急急俐理1>完2>照3>d事处4>应运的表基作工用□部购采序程款付□务财统急应□//程保发工品研司厂部公H总介统价评n//程儆发Hns研司厂紙公工总分核度稽进与发交幵提n部公19/B份程厂发工工研司第四部分重大项目展开二i项目展开十一序号0容景背施实骤步施实间寸部助协JIJ—部门培训1、人员变化过矢2、米购的整合工作没有有效持续的展开3、账务处理过慢4、没有有效的体系参照执告艮件咐见nn告艮件附见□告rJR件附见n告艮件附见□告报件附afum^i^iinin0序号目容景背施实骤步施实间时151音助协12购业良克单的善采作程规表等完作施的实司再公后悉程敷流待业□U□—□r^mnl^l^lli□1'91+第五部分作业体系流程建立项次体系内容内容1二阶程序书1、采购管理程序,2、供应商开发、管理、监控程序(2三阶管理办法1-1、采购作业办法职能分布表市购管理'采购合同审批f1-2、供应商管理作业办法供应商评审I外协租赁管理{产品开发合同产品购销合同3四阶表单各类表单|4岗位说明书22第五部分作业体系流程建立lArjML一、二阶:程序书23第五部分作业体系流程建立二、三阶:作业办法/作业规范/作业标准书24项次内容1表单1-1、采购作业办法供方基本资料表/供应商调查表/评鉴报告供方租赁工艺装备清单潜在供方评分表!潜在供方评价表|准供方一览表j合格供方一览表!供方定期评审表<1-2、供应商管理作业办法1、请购、采购、支出核决权限表/职能分布表2、采购部管理数据统计推移图/科瑞图3、请购单8、交期延后申请单4、订购单9、月度付款计划表5、前置期确认表10、采购审批表/议价记录单6、采购合同编号总表11、采购变更申请单257、采购统计表12、汇拨款申请单第五部分作业体系流程建立四阶:作业表单第五部分作业体系流程建立,四、岗位说明书项次分类职责内容I1采购部见附页补充采购总监采购经理见附页补充I采购主管见附页补充采购专员见附页补充采购助理见附页补充26家居tf”4人经理助理(兼)27说明:企划采购暂由厨房配件采购兼职助理(兼)总监(兼)一、采购部组织图前期(2-3个月)3-5月,维持现状,继续扩招施工材料2X厨房配件2T整体家饰I家装主材I整体卫浴获划规员人分K—咅六第说明:庶务采购即非生产类采购:含文興办公/企划用狐等物资采购艺IX纺2X2XTXTXIX1AP一一第六邰分人员规划3人三界零星生产辅料五金配件生产主材庶物采购施工材料整体家饰家装主材整体卫浴第六部分人员规划29说明:庶务采购即非生彦类采购:含文具办公/企划用品等物资采购™第六部分人员规划
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