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文档简介

吉林省办公用品管理制度一、目的和范围吉林省办公用品管理制度的目的是规范吉林省各部门和单位办公用品的采购、使用和管理，促进资源的节约和合理利用，为各部门和单位的正常办公活动提供支持。本制度适用于吉林省各级政府部门、事业单位、企事业单位和其他使用国家财政资金进行办公活动的单位。二、基本原则1.经济效益原则：根据实际需要和经济条件，进行合理的采购和使用，避免浪费。2.公平竞争原则：公开、公平、公正地进行采购，促进供应商的竞争，提高采购品质和服务水平。3.资金管理原则：合理安排和使用预算资金，确保资金的安全和有效使用。4.管理规范原则：建立健全的办公用品管理制度和流程，明确责任和权限，加强监督和检查。三、采购管理1.采购计划：各部门和单位根据实际需要，制定年度、季度、月度的采购计划，报请上级审核批准。2.采购方式：按照相关法律法规和规定，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。3.采购程序：制定采购方案，编制采购文件，发布采购公告，组织投标，评审投标，确定中标供应商，签订采购合同，实施采购和验收等程序。4.采购合同：签订采购合同，明确双方的权益和责任，保证采购的正常进行。5.供应商管理：建立供应商库，对供应商进行资质认证和信用评估，定期进行评价和考核。四、使用管理1.配发使用：根据实际需要和职责权限，配发使用办公用品，确保合理使用和节约使用。2.维修保养：定期维修和保养办公用品，确保正常使用和延长使用寿命。3.盘点清查：定期进行办公用品的盘点清查，核实库存数量和质量。4.报废处理：对已经损坏、失效或无法修复的办公用品，按照相关规定进行报废处理。五、监督管理1.监督机构：设立专门的办公用品管理机构或委托专业机构进行监督管理。2.监督方式：建立监督检查制度，定期进行检查和评估，发现问题及时纠正。3.处罚制度：对违反办公用品管理制度的行为，依法依规进行处罚。4.审计检查：对办公用品管理进行定期审计和检查，发现问题及时整改

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