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文档简介

广西锦翰环保工程有限公司办公自动化系统的分析与设计中期报告一、项目背景广西锦翰环保工程有限公司是一家专业从事环保工程设计、施工和运营的公司。由于公司业务的不断扩张,为了提高工作效率和管理水平,公司决定引进一个办公自动化系统。本项目旨在设计一个满足公司需求的办公自动化系统,通过该系统可以实现办公流程高度自动化和信息共享,提高办公效率和管理水平。二、项目目标1.实现办公自动化流程,提高办公效率;2.实现信息共享功能,方便部门间信息交流和协同工作;3.实现权限管理功能,保障系统安全。4.系统易于维护,升级和扩展。三、需求分析1.办公自动化流程:(1)会议室的预定、申请和审核;(2)文件的创建、修改、审核、发布和归档;(3)请假、出差和加班的申请和审核;(4)用品的申请和审批;(5)信息查询和统计。2.信息共享功能:(1)员工个人信息管理;(2)共享文件管理;(3)共享日历管理;(4)共享通讯录管理;(5)共享知识库管理。3.权限管理功能:(1)用户身份验证与授权;(2)角色权限管理;(3)功能访问权限管理;(4)数据权限管理。四、系统设计1.系统架构图2.功能模块设计:(1)用户管理模块1.用户注册2.用户登录3.用户退出4.修改用户信息5.删除用户账号6.用户权限设置(2)会议室管理模块1.会议室查询2.会议室预定3.会议室使用4.会议室归还5.会议室审核(3)文件管理模块1.文件创建2.文件修改3.文件审核4.文件发布5.文件归档(4)请假、出差和加班模块1.请假申请2.出差申请3.加班申请4.申请审核(5)用品管理模块1.用品申请2.用品审核3.用品入库4.用品领取5.用品归还(6)信息查询与统计模块1.个人信息查询2.文件查询3.请假、出差和加班查询4.用品查询5.日历查询(7)低权限信息共享模块1.文件共享2.日历共享3.通讯录共享4.知识库共享(8)中高权限信息管理模块1.个人信息管理2.共享文件管理3.共享日历管理4.共享通讯录管理5.共享知识库管理五、技术选择1.后端:JavaSpringBoot;2.前端:React;3.数据库:MySQL。六、结论本次中期报告中,我们对广西锦翰环保工程有限公司的办公自动化系统进行了需

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