信息化规划方案

信息化建设

规划方案中科软科技股份2023年1月定位小企业靠老板中企业靠制度大企业靠文化战略治理制度固化流程固化行为方式固化在专业化分工的前提下，企业如何自动协同有序的运作部门与部门之间、人与人之间的关系变得简单，统一思想和生疏制度和流程制度管人流程管事现状制度和流程初步建立，需不断推进和优化作业主要依赖手工操作，效率低下；只有纸质记录，追溯困难关键事项提醒不及时，电话沟通工作量大、费用高员工在外，工作进展和费用情况无法实时监管外出员工考勤通过微信群操作，操作繁琐，需要额外手工统计绩效评估无信息化支撑，难以大规模推行新版GSP规范，要求全面建立经营质量管理制度目标治理信息系统协同办公工程治理人力资源治理库存治理选购与供给商治理销售治理质量治理财务治理总账治理收付款预算治理固定资产本钱核算期末结账供给商治理选购报价选购订单选购收货应付治理信用治理客户治理价格清单销售订单销售交货应收治理退货治理信用治理产品治理库存治理批次治理库存收货库存发货移库治理库存盘点可疑不良大事记录不良大事记录用户投诉记录售后效劳记录质量跟踪流程治理学问治理帮助办公沟通沟通组织规划人事治理聘请治理培训测试绩效考核薪酬福利员工关系合同治理里程碑节点治理变更治理统计分析第一阶段协同办公人力资源管理微信企业号企业应用支撑平台第二阶段一体化业务平台（财务+进销存+GSP管理）客户关系管理项目管理微信服务号第三阶段招投标管理投融资管理商业智能整体规划夯实根底应用扩展治理提升协同办公协同办公正台工作流程效率分析信息提示流程监控事务托付统计分析学问地图制度治理部门空间文档治理信息统计全文检索个人事务车辆治理会议治理物品治理任务分派工作日志员工论坛内部邮件问卷投票即时消息企业微信流程治理平台学问治理平台帮助办公正台沟通沟通平台eHR组织规划组织架构职位关系职位体系岗位基本信息岗位说明任职资格工作场所人事管理在职人员离职人员后备干部人才库招聘管理招聘简历待录用简历简历评估项公司员工简历培训管理培训资源培训计划培训活动培训评估绩效考核考勤管理考核体系考核实施考核评估参数配置奖惩管理薪酬福利员工薪资单发放工资发放年终奖员工薪资基数保险公积金管理参数设置员工关系合同管理转正提醒合同到期提醒微信企业号微信企业号待办已办问卷投票外勤签到同事群聊通讯录新闻公告任务分派会议通知现阶段主要固化流程行政类内部请示公司发文合同审批用印申请用证申请会议室申请接待申请宣传用品制作申请物品领用财务类付款申请费用申请差旅费报销审批费用报销审批借款申请开票申请人事类社保公积金申请培训计划审批转正申请外出申请出差申请请假申请考勤补签审批加班审批离职申请辞退审批调薪申请招聘申请质管类首营企业审批首营品种审批首营客户审批质量管理文档审批一期建设预期效果〔对于领导层〕公布当天的各类指令信息给各级人员批阅申请、打算、方案等事务、大事〔包括借款、选购、报销等〕准时跟踪重要大事的执行状况督查关联工程、关联人员的信息和状态离开办公室时可移动办公，随时处理各类信息与执行层实时进展网上沟通安排公司会议，随时查看会议纪要随时查看公司公告、调查、争论及学问库实时查询公司的主要业务信息即时猎取企业内部人力资源动态及现状等信息执行上级发来的指令，反响执行状态和结果按业务流程规章完本钱岗位工作随时查看公司公告、调查、争论及学问库实时与公司部门、外部人员进展沟通、协调准时归档公司、工程、人员的文档和重要记录填写工作中相关数据报表，上报审批即时了解本人各类申请的审批进度，如请假、报销、调薪等了解本人的绩效状况，了解公司供给的晋升时机、路径及要求一期建设预期效果〔对于执行层〕投资收益〔一〕通过端到端流程的实施，打通各类流程断点，消退治理盲点通过质管类流程的实施，制定满足新版GSP标准、适应德荣特点并适合计算化的制度标准与操作流程通过人事类流程的实施和人事类业务标准化，建成面对将来市场竞争环境的人力资源治理体系通过财务类流程的实施，明确财务数据的开放权限和呈现视图，制定财务系统的接口标准，将费用掌握愿景贯彻到每一个业务单元通过学问治理的实施，提升学问转化、共享与猎取的效率，提高决策效果，提高员工与业务效率，提高效劳质量通过工程实践培育德荣的信息化治理运维团队，通过各系统的推广使用培育全体员工适应信息化治理要求的工作技能和习惯投资收益〔二〕提高办公效率提高审批速度（变手工审批为电子审批；变串签流程为会签流程）简化人工操作，提高操作效率（变手工手段为电子手段—如人工送达为电子发送；采用办公自动流转功能；利用电子信息搜索手段；日程事件管理；信息共享管理；电子协作管理）方便信息沟通，提高沟通效率（在线即时通讯沟通）降低行政成本节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用（电子审批；网上公文流转；网上公文管理；电子公告、电子杂志；规章制度电子版本上传和共享；微信移动办公）节约用车成本（车辆管理和调度）降低办公设备成本（办公设备管理）节约文档管理费用（知识库管理和共享文档；采用电子发布）提高信息的获取速度（网络资源链接和查询；办公信息的综合查询；知识库的利用）提升管理执行力规范办公流程，实现标准化管理（办公流程分析优化,；建立操作规范、信息流程约束；建立电子模版下发）信息标准化（制定信息标准格式、标准交互方式）提高管理透明度（所有数据均记录在系统中、保留各种操作痕迹；采用监控工具查询执行状态）提高决策能力（从知识库查询有用信息）提高反应速度（改变手工管理采取电子手段：如移动办公；通过待办工作直接找到需要处理的事宜）投资收益〔三〕提高管理水平、提升管理效益随时掌控企业内部的组织结构、职等职级、职位编制、招聘进度、人员档案、员工家庭状况、培训记录、奖惩记录、出勤情况、薪酬情况等人力相关信息，支持以不同维度分析系统数据通过系统对员工生日、转正和合同的智能提醒，促使企业对员工关怀、业务办理等事务上处理更及时降低人力风险、稳固企业资源将管理制度和管理思想落地于信息系统，有效的避免了企业人员更替所带来的资源、数据以及制度的流失将管理思想固化于管理系统，强化组织在管理中的主要地位，弱化员工在管理过程中的干预效果，使企业的管理资源更稳固，将人员流动带来的损失降到最低效率提升、降低人力成本智能数据统计与分析：可根据组织架构的归属关系自动生成组织架构图；根据职位编制，智能控制部门编制；根据身份证号码，自动生成人员档案信息；根据人员简历，自动生成人员档案；针对企业内部员工合同到期或证件到期，自动提醒自动同步招聘网站，直接接收简历信息；智能简历筛选，系统对各个招聘计划与简历做自动匹配，按匹配度将符合企业招聘需求的应聘简历做顺序排列，置顶最符合企业要求的简历；智能简历分析，自动分析简历来源和简历质量，为企业检测简历质量提供帮助智能的考勤系统，自动同步打卡记录，冲销请假单、加班单、出差单，实现一键式计算考勤结果，成功将考勤专员从繁重的数据统计中解脱出来，快速统计企业内部考勤结果，为准确的薪酬计算提供完整的考勤结果。随着企业人数的上升，考勤管理模块为企业提高的工作效率越多，实现解放员工劳动力，使员工有精力为企业提供更多的贡献价值标准化薪酬，数据来源贯穿整个人力系统，可直接调取人事档案信息、考勤结果等系统信息，避免了传统薪酬专员长时间等待考勤汇总数据而延迟计算薪酬的问题；为调职、调薪等薪酬操作提供标准化业务流程，薪酬等级可自动跟随职位等级变动；公式计算更加准确，减少人为失误概率，为企业提供及时可靠的薪酬结果和分析数据，并减少传统薪酬专员每到薪酬结算节点则忙碌不堪、加班计算等现象直接收益〔阅历测算〕提高效率审批流程由平均5~7个工作日缩减到平均1~2个工作日（缩短70%）招聘专员、考勤专员、绩效专员和薪酬专员的工作效率提高2-5倍行政管理人员工作效率提高2~4倍，财务管理人员工作效率提高1.5~3倍节省费用通讯、邮寄、纸张等办公费用降低30~50%车辆、会议室等资源利用率提高30~60%节约时间大大降低了由于操作失误而返工的情况发生节约各类文档制作、管理、查找、传递、核对时间（100~200小时/每人每年）碎片化时间的利用增加员工有效工作时间（300~500小时/每人每年）针对德荣现状的信息化关键特性流程版本掌握流程可以保存为多个版本，新版本流程和老版本的流程可以同时运行。对于多个版本的流程，启动时可以有三种方式：新版本即时生效，新旧流程都启用新版本；分水岭型，旧的仍走旧版本的流程，新的走新版本流程；指定版本，依据业务需求，走指定版本的流程。流程绩效治理对流程流转过程进展多角度的分析，用户可以依据统计分析的结果，对影响流程效率和本钱的活动进展优化，不断的优化业务流程，优化流程的价值增值链活动。总体规划，重视根底信息化伴随经营活动而长期不断演化的过程，肯定要做好总体规划，避开重复建设，同时打好根底、留足扩展空间。先磨刀，再砍柴通过一期建设实现信息准时、准确、全面的上传下达，同时制定做人、做事的标准，从而保证后续建设中能集思广益，责任落实到位。预算协同办公60万。主体为约40个审批流程，另提供办公门户，辅助办公、员工个人管理、知识管理等10多个模块人力资源40万。人事管理、职位、招聘管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、福利管理、合同管理等企业微信20万。与岗位匹配的统一待办管理，视频会议、邮箱、语音对话、流程审批、电子考勤、请假、名片、工资、报告、通信录、报销等企业应用支撑平台50万。所有应用系统建设、扩展的基础，包括流程定制，应用整合，身份认证，系统权限管理等第一阶段〔170万〕根底设施云主机租用租用价格低租用申请可实时开通支持业务的平滑扩展稳定牢靠IDC托管相对于自建机房托管本钱低稳定性强，扩展便利自建机房治理便利使用自由应急响应快，突然宕机可第一时间重启和维护设备故障或其它报警状况可通过日常巡检准时觉察更大程度的保障数据安全数据简洁泄露修理治理不便利较为费时，需要将主机配置完成后，送至IDC效劳商，然后由效劳商对效劳器进展上机治理难度大，随着用户群体扩大，要维护的效劳器数量增多。各个效劳器间的负载均衡、存储等都耗时耗力本钱高，需投入昂扬的专线及网络相关设备费用扩展难度大，硬件维护麻烦需配备专业治理人员初期需要配置3台效劳器：WEB效劳器*1+数据库效劳器*1+备份效劳器*1〔建议配置：4核CPU+16G内存+600G*3硬盘〕操作系统：Linux，中间件：Tomcat，数据库：Oracle标准版可选方案：一次性投资：购置Oracle标准版约12万元；每月费用：效劳器租用1500*3=4500元/月一次性投资：购置Oracle标准版约12万元，效劳器5万*3=15万元；每月费用：效劳器托管〔6U〕+线路租用〔10MBGP单IP多线接入〕4000元/月一次性投资：购置Oracle标准版约12万元，效劳器5万*3=15万元，网络设备+机房装修〔以20平米计算〕约30万元；每月费用：线路租用+电费等约3000元/月进度规划第一阶段其次阶段第三阶段优化阶段20