公文写作培训课件

公文写作交流一、行文规那么1、确有必要，可发可不发的文书坚决不发，可长可短的文书要短2、党政分开。属于党务方面的工作，须以党的名义3、明确关系，行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。〔1〕具有隶属关系的部门，可以行上、下行文。没有隶属关系的部门之间只能行平行文。行文时，应当主送一个上级部门，其他部门可以抄送，受双重领导的部门向上级发文时，应当写明主送和抄送部门，上级向受双重领导的下级部门行文，必要时应当抄送其另一上级部〔2〕各类部门依据职权范围各司其责，包括文书处理，依据职权范围确定行文关系。公文的内容一、标题三要素：制发部门＋制发事由＋文种二、主送单位主送单位常为知照性的部门三、正文四、落款及成文时间如果标题中用了制发单位，那么不必再写落款，成文时间以会议通过或批准的日期为准，须加盖公章作为生效标识*

二、公文的写作常见错误及其防止注意用词标准4、语言表达类错误及其防止用好书面语和专业术语注意数字的用法注意标点符号的用法公文常见表达错误的防止公文的习惯用语开头：为、为了；根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前。承启：现将有关事项通知如下；现将……报告如下；为此，现就问题请示如下。引述：〔某文件〕收悉、敬悉。称谓：我〔集团〕、贵〔公司〕、本〔部门〕、该〔处〕经办：经、业经、未经；拟、拟办、拟定；施行、暂行、试行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行。会议：会议听取了、会议讨论了、会议认为、会议指出、会议通过了、会议决定、会议希望、会议号召、会议要求、会议恳切呼吁。表态：同意、原那么同意、不同意；可办、照办、不可。结尾：用于报告：请审阅；用于请示：当否，请批准；用于函：请研究函复；盼复；望协助办理，尽快见复；用于复函：此复；特此专复；特此函复。数字用法的规定统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。如：21、478、－125~55、21%~54%、1/4、1︰601、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一律、一方面、七上八下、九三学社、第一书记、第二轻工业局、第四方面军、十三届四中全会2、相邻数字连用表示概数时，用汉字，如去年5、6月份，应为五六月份，等待了4、5天，为等待了四五天。3、表示约数时，用汉字，如大约有20来个人，应为大约有二十来个人。年份一般不简写，不能写作“九〇〞或“90年〞。年月日之间使用半字线“—〞，当月和日是个位数时，在十位上加“0〞。4、公文排序序号排序为一、〔一〕1、〔1〕①。

公文落款1、文中落款日期为阿拉伯数字，例如2021年2月22日。2、如在公司内部转发的公文，落款时，落部门名称和日期。部门名称在上，日期在下。3、如向母公司、公司外部单位发文，落款时应落公司名称全称和日期。公司名称在上。日期在下。标点符号的使用1、数字序号前除〔一〕〔1〕外全部需要加顿号，不准使用点〔.〕。2、以下情况使用〔.〕，这样情况多半使用为制度、方案等非流转通知公文来标注章节使用，其顺序为1,1.1，1.1.1，1.1.1.1,1.1.1.1.2。通常最多使用四位数制，特殊情况下不得超过五位数制。3、句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。4、引号、括号、书名号的前一半不出现的一行之末，后一半不出现在一行之首。5、破折号和省略号都站两个字的位置。中间不能断开。这四种符号上下居中。标点符号案例1、该用标点符号而未用例如：多年来，我们市在人民生活方面欠账很多问题成堆，近几年尽管做了一些工作但矛盾仍很突出。2、该用逗号的用了顿号例如：市组织专案组，定人定员、定措施、定破案时间、案件不破、人员不撤。3、该用句号而未用例如：水土保持是国民经济和社会开展的根底，目前，我省水土流失仍呈开展的趋势，流失面积有增无减。4、标点符号错位关于?印发2002年宣传工作要点?的通知5、标点符号多余例如：这次重点整治了背街巷道、基建工地、城乡出入口，以及铁路沿线两侧的环境卫生。6、标点符号重复〔一〕、需进行检修周期压缩的配件有：配管单元箱、过渡车钩、电动空气压缩机装置等。领导称谓的使用公文中出现领导的名称时，应统一，大多出现纪要和人事命令中，其结构为领导职务+领导姓名，例如：公司副总经理姚斌对公司工作做了……指示。如此领导为双重职务或兼其他职务，其结构为公司第一职务+兼职或党政职务，例如：公司总经理、党支部书记臧朋波对公司工作做了……重要指示。切忌称谓不统一，我们公文中常见的问题为：公司领导臧总、张剑总〔或剑总〕、徐总、姚总……。注：如在纪要中显示参加人员名单，那么不需要有职务、部门，一般情况下输入姓名即可。行政公文〔红头文〕常见问题一、主送单位名称不标准。应为主送单位全称，不应为简称。二、发文单位署名和日期不标准。署名应为公司名称全称，日期为年月日。三、文件没有注明联系人和联系方式。无联系人及联系方式，对方不知答复谁。四、附件名称前后不一致附件、附表名称不一致，且前后矛盾。如公文中“详见附件1〞，后面又为附件一。五、版记位置不对。无论公文内容有多少页，版记都应放在偶数页。办理ＯＡ公文术语完成状态。已完成。已于×月×日组织完成或办理……事项，并下发××通知。〔介绍工作完成情况，并列举载体〕，如为参加会议，需填写：已完成。已于×月×日参加××会议。未完成状态。未完成。原因：由于………………〔方案×月×日完成……〕。拖期完成状态。拖期完成。已于×月×日组织完成或办理……事项〔介绍工作进展〕，方案×月×日完成……。公文中部门顺序〔与制度保持一致〕财务部市场部综合管理部生产工程部技术质量部采购物流部文件命名文件上传OA格式需为PDF格式。文件命名结构为文件编号+文件名称，例如：综-通知-2021-022关于开展公文培训的通知编号和文件名称需空一格通知通告申请报告常用词语函与复函会议纪要计划总结述职报告汇报……常见公文报告一、报告的写作要求：“三段式〞的通用规那么即“情况——做法——问题〞二、报告的本卷须知：1、主题鲜明，突出重点。2、实事求是。3、文风要简洁、朴实。4、行文要及时。5、报告中不能夹带请示事项。请示一、请示的本卷须知：1、请示是事前行文。2、请示应当一文一事，一般只写一个主送单位。不得抄送下级部门。3、请示不得夹带在报告事项里。4、一般不得越级请示。5、除上级负责人直拉交办的事项外，不得向上级部门负责人报送请示、意见和报告。二、请示的写作要求行文对象要认定，内在逻辑把握准。先斩后奏最忌讳，一事一文讲认真，期请上级快答复，问题解决皆舒心。请示关于执行?职工借阅图书规那么?的请示公司厂办：长期以来，我馆在职工借阅图书方面情况混乱，很多职工借书不还，不办全手续或延迟归还。为形成秩序井然、有条不紊的借阅环境，经过讨论我馆制定了?职工借阅图书规那么?，具体如下：一、要求职工一人一卡。〔略〕二、借阅期限不超过三个月。〔略〕三、如违反规那么，造成图书丧失、破损等情况，按规定给予一定的物质赔偿。〔略〕四、〔略〕以上意见如无不妥，建议批转各科〔室〕执行。XXX有限责任公司图书馆X年X月X日报告和请示的异同点相同点1、都是上行文2、格式相同3、内容都带有汇报性质不同点1、目的要求不同：请示是陈述理由，要求一定答复，报告是向上级汇报情况，不一定要求答复2、行文时限不同：请示必须事前行文，不能“先斩后奏〞，报告事前、事中、事后都可以3、内容含量不同：请示只能一文一事，报告不限，可以一文一事，也可以一文多事决定一、写作要求1、事由的政策性。2、事项的严肃性。3、行文的妥贴性。决定关于×××的处分决定〔X年X月X日XX会议通过〕×××，男，现年××岁，××科职员，该同志平时纪律观念淡薄，经常迟到早退，经屡次教育仍无悔改表现。×月×日至×月×日该同志无故旷工达××天，为教育本人，严肃校纪，经××会议研究决定：给予×××开除校籍留校观察一年的处分。××学院×年×月×日通报★通报的写作要求：1、材料真实。2、事实典型。3、评议中肯。4、制发及时。六字法“详叙，深议，煽动〞通报关于2021年元旦期间我公司平安保卫工作的通报公司各部门：由于我公司领导的高度重视和各部门的大力支持，在元旦节期间，我公司平安保卫工作做到了无事故、无伤害，平安地度过了假期。根据各部门总结和认真核实，现将情况通报如下：一、党组重视……二、加强各项规章制度……三、真正做到了节前有安排，期间有检查，节后有书面汇报，做的较好的有XXX部、XXX部等。元旦刚过，春节即将来临，为保证平安，我们再重申几点要求：1、要交平安防范工作当做头等……2、严格值班纪律，各部门要保证值班人在平安在。3、加强汇报制度……重庆长江轮船公司二〇〇九年一月九日通报重庆长航关于表彰王嘉玲同志的通报国庆节前，重庆长航总船长王嘉玲在交通运输部组织开展的“60位新中国成立以来感动交通人物〞评选活动中，荣获“感动交通人物〞称号。事迹〔略〕对大家对提出要求。特此通报重庆长江轮船公司X年X月X日

批复

一、批复的特点：被动性，以请示为存在条件。二、批复的写作要求1、针对要强。2、对象要准。3、态度要明。4、回复要快。函★撰写函的本卷须知1、直陈其事，简明扼要2、措辞得体，讲究分寸3、用语和格式要标准4、一事一函会议纪要会议纪要的写作要求：1、广泛收集会议材料2、要点明确，条理清晰