数字化档案管理助推乡村经济发展的新路径

摘要：数字经济的不断发展，要求乡村基础设施建设逐渐完善，这就为乡村档案的数字化进程带来了新的机遇和挑战。传统的档案管理工作模式已经不能满足现阶段的乡村数字经济发展。虽然现阶段档案管理工作正在逐步扩展数字化管理层次，优化经济模式。但在实际工作处理过程当中仍存在许多不足。因此，文章从数字化档案管理的发展现状出发，旨在探索出一条推进乡村经济数字化发展的可行性道路。关键词：数字化；档案管理；乡村经济；新路径一、引言目前乡村档案管理范围越来越大，所产生的管理种类和档案数量也在逐步增加，数字化档案管理工作实际进展不容乐观。有许多的管理工作实际落后于现实需要，基础设施建设也落后于经济发展，没有得到稳步提升，这都是档案管理工作过程中存在的问题。过于简单的管理模式也无法满足乡村经济发展需要，如何让档案管理工作符合乡村经济发展速度，是着重分析的问题。二、数字化档案管理的发展现状（一）分工混乱，人员素质水平待提升乡村档案管理由于自身经济发展的局限，导致相关职能混乱，人员素质水平待提升。档案管理工作进行当中会涉及大量的民生问题，在增加档案管理工作难度的同时，也使档案管理工作的追责困难。除此之外，乡村档案管理工作更重要的问题在于缺乏专业人员的支撑和健全的管理体系，这会导致相关档案资料在收集过程容易出现残缺和整理混乱。此外，大部分乡村档案管理部门得不到重视，规范化工作难以进行，没有将工作进行细致划分，大多数时候，管理人员仅将档案的整理理解为搜集文字，缺少相应资料的客观展示，导致指定区域的资料缺失。缺少了科学合理的监管，让有些档案没有办法由于归类问题得到妥善保管，并且由于档案管理工作相对封闭，不同的管理人员对档案处理方法有着不同见解，这就导致了档案管理在实际的职责划分中各自为政，缺少及时有效的沟通与交流，没有办法让档案管理多渠道共同展开，降低档案管理工作效率的同时，也阻碍了乡村经济发展。专业性管理人员的缺乏也会导致管理工作低效展开，由于乡村档案管理部门的地域局限，许多管理人员知识水平低，没有专业的档案管理知识支撑，缺乏实际经验，无法进行资源分析，在面对有难度的档案整理和资源信息采集时，容易出现忙乱和无法下手的工作现状，没有相匹配的能力来支撑档案管理工作的日常展开，只凭借简单的文字收集和资料整理作为完成档案管理工作的标准。（二）档案管理资源数据平台建设落后乡村档案管理工作部门，由于经济落后于城市中心主体发展，导致相关硬件设施建立不完善，严重阻碍乡村档案管理工作进行。落后的经济让管理思想和管理意识都得不到提升，基础设施简陋，档案库的资源更是混乱不堪，自然条件恶劣。档案资料无法满足档案管理的实际要求，甚至有些部门还要将档案室当作杂物间来日常使用，这都是对档案管理工作的轻视，越轻视就越让经济发展得不到有效的资源支撑，长此以往形成恶性循环，乡村经济发展始终达不到要求。而在恶劣环境下保存的档案，经过岁月的侵蚀也会造成信息资源破损，无法继续使用，相关档案资料袋的使用也没有规范，无法对档案内容起到保护作用，没有防潮、防虫等具体措施。许多档案管理人员只是把信息资源整理作为档案管理工作的核心，缺少了现代经济发展的信息化把握，无法对档案平台建设提供数字化转型能力，导致档案管理工作始终没有按照规范进行。此外，在档案管理工作进行中，也没有切实的理论指导以及相关准则规范，工作执行需要听从不同的管理主体，让档案管理工作出现意见分歧。此外，在参与档案管理指导的过程中，也没有积极主动地进行相关走访调查，让档案资料没有根据基层状况采集，降低档案资料采集真实性的同时，让更多无效资源融合进档案管理体系，增加管理人员负担。三、数字化档案管理对乡村经济发展的作用（一）减少不必要的物质设施建设，便捷管理数字化档案管理凸显的最大优点就是管理的便捷性，能够为经济发展提供更多专业化的信息储备和管理模式，通过对档案管理人员进行专业培训，能够扩展档案管理资源，提升数字化进程，推动乡村经济发展，在人力和物力方面都能够起到节约和完善的作用，能够提高档案的管理和规整度，对档案具有专门的归档手续和作业流程。更加注重数字化档案管理的网络建设，为乡村经济发展提供更加完善的基础知识建设。从档案的归档来说，数字化档案能够在归档的过程中实现自动编程和具体编目，节省大量传统用人时间，为乡村经济发展节省人力投入，提供更加方便快捷的智能化管理模式，通过统一的编目系统管理，能够节约长时间人工归档产生的时间经济成本摆脱归档过程中由于主观因素增加而产生的管理困境，大大节约人工管理时间。此外，从档案的保存角度来说，档案一般都是由纸质材料组成的，因此需要大量的时间和空间来进行摆放和存储，管理过程十分麻烦，严重阻碍了后续为经济发展提供信息数据的效率，因此数字化的档案模式能够节约管理成本和储存时间，并且随着纸质档案数量的增加，能够起到进一步压缩空间的作用。把档案的存儲空间恢复化为网络设施和技术终端，大大提升为乡村经济发展中的技术融合能力，提供更有力的助益。（二）推动乡村经济建设，促进网络管理平台的搭建数字化的档案管理模式取代了传统纸质档案管理中需要投入的经济成本，为相对经济建设节约资金。由于传统纸质档案管理模式需要建立档案大楼来对档案进行集中管理，并且建筑条件和质量还需要进行严格要求，成本提高是必然的。而数字化的档案管理模式避免了重新建设档案管理大楼的步骤，对纸质档案中管理容易出现的重铸和腐蚀问题都不必考虑，能够采用数字化管理途径。解决自然因素引起的档案数据损失问题，节约乡村经济建设经费的同时，还能够提高维护档案的综合效率，为数字化档案管理提供长期有效的管理模式。并且随着网络技术的发展，数字化的档案管理模式能够提高信息运用能力和自动化办公效率，为乡村的经济发展提供助力，通过数字化网络平台的搭建，能够使乡村经济发展融合提供网络技术和电脑大数据整合能力，促进新媒体等网络产物。更好地为乡村经济建设而服务，推动整体经济建设水平和信息技术支持，突破传统经济发展模式，逐渐朝着现代化管理理念转变，不断学习新知识，新技术，保证经济建设能够与时俱进，累积工作经验，适应时代发展，为档案管理的现代化和数字化需求提供更好的服务水平。（三）提升乡村治理能力，促进管理人员素质的提升档案由数字化信息进行电脑录入过后，能够通过网络进行城乡档案信息数据库的系统建立，帮助覆盖整个档案数据库系统，形成城乡数据集中体现，为乡村经济发展的决策提供最直接，最明确的重要信息。节省人员实地调研的时间，为乡村经济发展提供快速的战略支持。随着经济的发展，工业化进程大大加快，新科技产业处于迅猛发展时期，信息化社会的到来能够为乡村地区提升经济发展速度，进一步缩短城乡差距，这都为乡村档案的数字化管理模式带来了良好的管理影响。并且信息化的建设方式也为人民群众提供方便的信息查阅能力，进一步促进数字化档案系统，为乡村提升治理能力，并取得一定的建设成绩，最终加快乡村经济发展步伐。此外，传统纸质档案在归档过程中，如果由于不科学的操作方式，很容易在后续的查阅过程中造成档案遗失的情况，这也让后续的经济发展和数据支持产生了断层，严重阻碍了乡村经济发展的步伐。而数字化档案管理模式能够方便有关人员进行资料查找，节约成本的同时还为档案管理节约更多的时间和空间成本。在实际的管理过程中，档案人员的素质和培养训练根据数字化进程也能够得到充分调动，不断加强档案工作者的专业素质，为乡村经济发展提供人才支持和技术保障。为了有效改变传统档案管理的重视收藏而轻视应用的具体局面，要求管理人员在实际应用过程中做好信息资源和信息技术的运用意识，把数字化档案与计算机应用相结合，提升其网络技术与现代管理的知识储备，加大技能掌握和应用能力，加强培训，从基础知识开始，做到分层培训，完善乡村经济发展中缺失的经济理论和法律知识。并把这些知识进行系统性的教育培训整合，以更高质量的人才为经济发展提供信息支持和生命力，促进数字化档案管理，对乡村经济发展进行开拓创新。四、发挥数字化档案管理作用实现乡村经济发展的新路径（一）立足自身，突出乡村经济特色档案资源建设具有乡村经济特色的档案建设需要突出地区的经济以及科学文化特色，利用其影响价值进行科学整理，形成档案资料，这些档案资料的建设需要反映乡村经济发展中强烈的地方色彩，以乡村实际生活和未来发展方向为价值导向，结合数字化信息的工作特点和自身情况，因地制宜，发挥特色档案的机制，做好专业机构的建设工作，方便特色信息进行征集和接收。制定特色信息征集方案，确保征集对象和征集类型能够采用多方位，多渠道的手段进行接收，把广泛的信息调查与详细的方案制定相结合，提升特色档案的收集质量，设置清晰明了的档案全宗，捕捉乡村经济发展中的社会信息资源，进行特色档案建立，注重乡村发展的历史风貌和未来发展之间的联系。建立特色数字化档案馆，按照工作职责进行档案资料划分，始终联系与群众生活之间的关系，抓好与实际生活相关的特色档案跟踪管理工作。积极做好相关档案的接收，落实特色档案征集经费投入，采取汇报的方式进行经费征集，确保档案工作顺利进行。结合乡村经济发展需要，开展特色档案产品，加强档案资源建设，在档案馆中进行多角度宣传，加大乡村经济服务，对特色档案进行自编和与有关单位合编，通过联合举办和编辑出版方式创造一批特色档案数字产品，促进乡村经济发展，提升群众对于乡村发展历史的了解程度，建立社会公认的答案文化产品。结合乡村本土特色进行物质投入，为乡村经济发展提供精神文化需求，還能够提升档案馆的知名程度，建立与乡村经济发展相一致的文明建设。（二）提高站位，重视档案管理数字化建设为了满足乡村经济发展，要提升数字化技术的应用手段，完善计算机硬件软件设施和相关档案建设协议，建设完备的档案信息设施，帮助数字化档案进行集中处理，提升对于信息采集的感知和处理能力，帮助乡村经济进行信息的定量处理和集中控制，提升存储能力，加强数字化技术的应用模式，延长存储时间，保证档案资料的完整性与安全性。结合数字化发展要求，要转变原有的答案文书工作，确保数字化建设能够积极反映乡村经济变化需求，打造高强度的答案信息管理体系，确保数字化人才能够完善管理机制，发挥设备的信息采集运输能力。管理人员能够提升自身综合水平的同时，还能够掌握更多的专业管理知识和操作技能，提供培训机会，加大人员优化力度。此外，还要完善数字化档案网络安全防护体系，确保数字化档案建设能够在安全的环境下进行运营，提升抵御病毒和黑客攻击的能力，增强档案资料储存的安全性，防止档案资料产生损毁和丢失等问题。帮助构建网络安全防护体系，应用多样化的信息技术，加强资料管理的合理性与规范性。集中精力把不安全因素统一解决，提升乡村经济发展过程中的数字化应用效率。（三）拓宽领域，积极服务乡村振兴乡村管理人员要增强自身现代化意识的树立，不断学习先进的数字化管理理念，与时俱进，坚持以人为本的工作方针，树立为群众服务的核心工作内容，以基层百姓的需求为工作标准提升服务的优质性，更新服务观念，不断学习市场经济理念创新服务方式，拓宽服务领域，以全新的数字化管理模式为社会主义精神文明建设工作提供助力，顺应时代发展的要求，将数字化建设放在乡村经济发展中的重要位置，并把其纳入社会信息整体建设的布局当中，发挥其服务作用，不断推进乡村经济发展，促进乡村振兴。要积极响应政府部门的号召，不断拓宽领域，把资金用在正确的位置上，建立完善的数字化档案管理设施，升级电脑配置的同时，完善软件和硬件要求，增加配套的扫描仪，在设施建设过程中要列好购物清单，防止重复购置导致的资金浪费。注重高新产业的发展，让数字化档案建设提高发展速度，针对信息采集和管理利用方面进行模式创新，转变档案管理人员的工作方式和具体管理制度，确保制度能够适应新的发展格局和乡村经济发展态势，规范管理工作流程，做到乡村群众服务建设，方便群众查阅的档案管理平台，进行政务公开和群众