常用软件应用和使用技巧(VISIO、EXCEL)

常用软件应用和使用技巧(VISIO、EXCEL)2023年11月27日目录一、PPT二、Visio三、Excel2023年11月27日目录一、制作原则二、绘制方法三、常用技巧2023年11月27日演示报告的制作通常需要注意八大原则摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用结构原则内容原则＋2023年11月27日目录一、制作原则摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用2023年11月27日机械科学院集团产业发展战略的八大结论集团产业现状分析1机械院目前的主要业务发展模式可以总结为技术扫描式，并处于分散和无序状态3机械院在可以预见的未来应重点关注以三大经济中心为主的我国经济发展热点行业的相关装备进口替代市场2机械院的业务基本都可以归类为进口替代集团目标市场定位2023年11月27日屯河工贸管理诊断和内部分析的十大结论战略管理层面远景目标不明确成为公司增长的最大障碍1公司总体战略规划的未明晰，导致管理人员对发展方向的十分困惑2公司战略管理系统框架基础非常薄弱32023年11月27日目录一、制作原则摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用2023年11月27日先列报告提纲是提高报告制作速度和水平的关键所在机械科学研究院产业化战略报告提纲产业现状分析各所细分业务状况分析各所业务现状集团业务现状各所重复业务分析各所互补业务分析领域定位核心市场特性当前模式总结SWOT分析和结论存在问题分析关键问题提炼未来细分市场初步选择和定位第一级聚焦：装备制造业第二级聚焦：装备制造业进口替代市场第三级聚焦：装备制造业进口替代市场热点行业第四级聚焦：装备制造业进口替代市场热点行业的热点地域2023年11月27日目录一、制作原则摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用2023年11月27日对工贸的管理诊断和内部分析，我们将从战略管理、控制协调和业务操作三个层面来进行采购技术生产营销组织设计控制方式战略管理业务操作层控制协调层战略管理层屯河工贸管理诊断和内部分析结构总公司的远景目标和战略规划状况总公司组织以及总公司对子公司的控制协调效果子公司运作管理问题和业务运作管理能力分析内容2023年11月27日我们主要从六个层面对新疆众和的组织进行初步诊断...管控模式组织导向机构设置关键职能运营体系企业文化1234562023年11月27日江动的战略管理方面有七个问题，本节将集中论述问题1—5，问题6在决策诊断部分展开，问题7在各职能诊断部分分别展开战略目标无法顺利实现1、缺少战略意识2、组织和战略人员支持不足3、缺少战略规划方法4、缺少战略规划的信息支持5、没有系统科学的战略规划6、高级管理层决策能力不足主要问题次要问题其他问题7、缺少战略实施的能力2023年11月27日经过访谈，我们发现江动在营销管理上存在的问题主要表现在七个方面1.缺乏系统科学的营销规划2.市场研究职能过度分散3.营销信息管理薄弱，客户档案残缺4.不同部门的销售渠道存在重叠5.促销方式单一，品牌宣传无力6.业务人员队伍素质偏低，缺少绩效激励营销系统相关系统生产7.生产、技术研发和质管不能对市场变化做出及时和恰当的反应技术研发质管2023年11月27日目录一、制作原则摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用2023年11月27日目录是内容脉络的外在表现，会使读者对你表述的内容形成整体的印象,将在很大程度上影响读者对你的基本判断层次清楚,一般不要超过3层上下级目录要关联呈现间隔适当，易于一目了然的浏览字体选择恰当，注意美观与风格目录设计的四点要求2023年11月27日目录一、制作原则摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用2023年11月27日1990年以来，广西公路客运运输发展经历了两次快速增长阶段，步入了稳步增长阶段数据来源：广西壮族自治区道路运输业规划（2003～2020）、国民经济和社会发展统计公报1990~2003年公路旅客运输周转量统计表稳步发展期第一次快速增长期第二次快速增长期非典影响2023年11月27日JD产品的利润空间虽然在整个行业中处于中等偏上水平，但与时风根本无法匹敌2023年11月27日江动目前生产的产品主要以单缸机为主，多缸机和汽油机所占比例很小，应当根据市场需求做出适当的产品结构调整资料来源：江动江动集团的产品结构变化2023年11月27日为了达成战略目标，我们有针对性地设计了阶段策略和阶段措施远期目标提升管理

巩固发展国内第一流跨省区客运集团总体目标改善投资状况提高规划水平增强竞争能力优化业务组合整合同业规模发展近期目标提升发展模式搭建发展平台设计发展途径1条投资原则2个统一规划3大竞争策略4类业务组合1种发展模式2个发展平台3条发展途径阶段目标阶段策略阶段措施近期远期集团战略目标和战略措施框架图2023年11月27日我国装备制造业目前发展严重滞后，主要体现在三个方面资料来源：《2004国家中长期科学与技术发展规划战略研究》缺乏一批具有系统设计、系统成套和工程总承包能力的工程公司，大量的成套设备市场不得不拱手让给外商。成套能力薄弱国民经济和高技术产业发展所需要的装备已形成依赖进口的局面。2001年,全国进口装备制造业产品1100亿美元，占全国外贸进口总额48％装备进口依赖严重光纤制造装备100％、集成电路芯片制造装备90％以上、大型石油化工装备80％、轿车制造装备、数控机床、纺织机械、胶印设备70％靠进口。高技术装备国内匮乏1232023年11月27日目录一、制作原则摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用2023年11月27日版式设计通常需要注意三项原则版式设计的首要目的是让读者以最快的速度、最便捷的方式找到他所需要的信息首要原则一致性原则审美原则版式设计风格要与内容诉求的观点与情节协调一致在可能的条件下，版式设计务求结构平衡，赏心悦目2023年11月27日版式设计中最重要的一点是合理运用空白空白（margin）版式设计专业术语其英文名词原意是边角余料，动词原意是讨价还价在经济学上译为“边际”，用来衡量每变化一个单位所引起的相关经济学变量的变化在版式设计中,决定整个版式构图的全部技能本质上都是对各种情况下编排对象之间的空白的设计页边距段落间距行距字距标题/文字间距图片/文字间距2023年11月27日江动缺少专门的战略部门和专业人员，不能有效支持制定系统战略规划，也不能支持高层进行战略决策负责生产计划制订、分解、落实及业绩考评与合同管理，完善管理制度股东大会董事会董事会秘书监事会经理层生产技术处设备能源处企管处证券部财务处多缸机销售公司技改办质检处物供处人力资源处技术中心保卫处销售公司没有专门负责进行企业战略管理的部门，其他部门也没有相关的职能战略发展部13个职能部门19个实体经营单位信息来源：新华信江动访谈研究、江动党工部2023年11月27日江动目前没有系统的战略规划，主要原因之一是没有掌握系统科学的战略规划方法企业内外部信息搜集专业战略分析人员进行企业内外部环境分析总经理办公会进行战略行动的讨论决策专业战略分析人员进行战略备选方案的设计高级管理层进行战略方案的选择决策战略规划/战略决策的产生高层管理人员对信息进行简单的个人处理战略分析工具战略设计工具战略选择工具粗略加工经验判断系统分析与科学决策粗略分析与经验决策当前江动的决策方式信息来源：新华信江动访谈研究2023年11月27日缺少完整有效的战略规划信息支持体系是江动不能进行战略规划的另一个重要原因总师办产品研究所企管处销售公司兴动公司多缸机公司汽油机公司进出口公司信息相关部门相关信息内容和收集状况信息支持体系存在的问题1、没有统一的信息汇总处理部门2、缺少宏观经济和政策法律信息4、市场信息和技术信息没有形成规范的报告3、竞争对手、上下游企业和相关行业信息匮乏企业标准化管理信息和针对本企业的质量调研信息技术、产品发展信息主要存在于技术人员的头脑中有一少部分竞争对手的产量、销量数据有一部分大马力单缸机销售和市场信息，由其市场部进行粗略整理部分小马力单缸机的销售和市场信息，主要掌握在销售人员手中有一部分多缸机的销售和市场信息，主要掌握在销售人员手中有一部分汽油机的销售和市场信息，主要掌握在销售人员手中有一部分国外销售和市场的信息，由其办公室进行粗略整理信息来源：新华信江动访谈研究2023年11月27日上述因素综合起来造成江动缺少清晰有效的战略规划战略方案行动计划战略目标价值观使命愿景未来描述业务定义与范围决策纲领具体行动安排经营理念衡量战略成果清晰有效模糊无力很差较差一般较好很好战略规划内容战略规划表现目前江动虽然实施了产品差异化方案，但没有进行系统科学的规划募集资金的使用效果很差没有明确的、有层次的短期、中期和长期目标江动当前的战略规划状况目前江动的战略设想中还没有充分考虑到主要股东东银集团的战略部署。缺少明确并深入贯彻的价值观、使命和愿景信息来源：新华信江动访谈研究2023年11月27日目录一、制作原则摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用2023年11月27日成功的图表应该具备以下五个特征1、每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升2000年前八月的销售额1月2月3月4月5月6月7月8月百万美元2、少而精3、图表与标题相辅相成4、清晰易读5、格式简单明了并且前后连贯2023年11月27日图表设计内容一般需要包含六个要素19936109*1416零售商批发商1994199519961997对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求百万元初步 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司；调研公司 信息标注陈述对所列数据的理解脚注对图表中的某一元素进行评述图表标题介绍图表的主题资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考标签(Sticker)对图表内容进行评述(随选项)图例(Legend)阴影部份进行说明(随选项)2023年11月27日目录一、制作原则摘要放前提纲先列逻辑呈现目录清晰表述专业版式讲究图表得当模型多用2023年11月27日PEST+IFE分析模型是进行内外部环境分析的常用模型PEST分析框架内容本行业

的相关因素具体的变化与趋势机会威胁可能

对策政治社会文化环保经济科技法律IFE内部因素评价矩阵关键驱动因素权重评分加权评分机会1.2.n.威胁1.2.n.总计1.0+2023年11月27日业务/新业务选择和定位模型是进行战略规划的重要工具1234567891012345678910客运旅游汽修职教广告印刷装潢驾培汽修检测医疗物流宾馆幼教市场吸引力业务内部竞争力/战略与资源匹配度房地产巩固优势优先发展整合资源积极发展依据条件选择发展培养能力伺机发展游运结合选择发展剥离或放弃外包或承包外包或承包广西运德公司现有业务/新业务选择和定位图2023年11月27日战略群体定位模型主要描述客户企业在当前行业环境中所处的群落，是未来企业发展定位的基础国内工程总承包市场战略群体图群体D:大型民用承包单位专业性差，几乎没有行业垄断性业务量较大单位规模大占有国内很大民用市场群体A:以工业设计、施工等为基础发展起来的大型综合承包单位专业性较强，有较强行业垄断性业务量较大单位规模大拥有海内外市场工程总承包业务量专业性程度群体C:小型民用承包单位专业性差，几乎没有行业垄断性业务量不大单位规模较小占有国内部分民用市场群体B:中型工业承包单位专业性较强，有一定行业垄断性业务量不大单位规模较大主要以国内市场为主保持行业垄断优势，并且向相关行业进行拓展积极开拓国内民用承包市场利用行业优势逐步开发海外市场以专业为优势的业务拓展战略中型工业工程总承包单位具有向大型综合承包单位和大型民用承包单位延伸发展的趋势，应以前者为主要导向，实现公司的快速发展2023年11月27日价值链分析模型是进行企业价值链定位的有效工具设计＋建造（DB）设计＋施工（EC）设计＋采购（EP）设计＋采购＋施工（EPC）交钥匙（EPC/TurnKey）备注工程总承包行业价值链构成工程设计可研及立项第4种承包方式只对本环节的技术服务负责有的交钥匙承包方式不负责本环节材料采购工程施工试运行及服务工程总承包方式可分为：方案设计、基础设计、详细设计等工程监理同步进行包括对设备的采购等各环节占总合同额比重共2~3％各环节毛利率

（净利率得不到）共90％施工管理和监理各另占1~1.5％4~6％20％20％施工管理和监理各5~10％自做：20％以上分包：5％以上分包：5％左右自做：10~15％驱动源和拉动源立项是

关键驱动环节最终用户需求

是拉动源1234工程总承包行业价值链初步分析2023年11月27日竞争因素分析模型是进行竞争分析的优秀工具目前YD与超大在跨地（市）客运和跨省区客运的高端客运市场上的竞争状态信息来源：YD访谈、新华信项目组研究均是由管理水平差造成的目前与超大相比，南宁市范围的YD客运在运营成本、品牌宣传、规划策略、组织效率和服务质量上处于劣势2023年11月27日目录一、制作原则二、绘制方法三、常用技巧2023年11月27日1、数据类图表2、非数据类图表流程图概念图矩阵图地图甘特图组织架构图地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数值?PPT的图表通常分为数据类图表和非数据类图表2023年11月27日目录一、制作原则二、绘制方法数据图表绘制非数据图表绘制三、常用技巧2023年11月27日不同的数据图表应用在不同的场合图表类型比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制表格图饼图条形图柱状图折线图面积图气泡图散点图雷达图组合图2023年11月27日2002年，国产品牌手机取得了群体性突破，除去出口的市场占有率已近40%，首次实现了全年国内手机(含GSM和CDMA)产销两旺的振奋景况国内品牌生产厂商GSMCDMA合计TCL集团有限公司6221623宁波波导股份有限公司72227749中国科健股份有限公司208208熊猫电子集团公司201201海尔集团公司17926205厦新电子公司211211康佳集团股份有限公司18025205普天东方通信集团16448212广州南方高科有限公司10952161首信集团1032105中电通信科技有限责任公司58765单位：万台国内品牌生产厂商销售量统计表2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制表格图饼图条形图柱状图折线图面积图气泡图散点图雷达图组合图2023年11月27日大部分YD员工还是有较强危机意识的数据来源：YD问卷调查有效样本数：413你是否同意“广西YD如果不进行变革，将出现危机”的看法题号：9A79%的被调查者同意或非常赞同不变革会出现危机的看法2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制表格图饼图条形图柱状图折线图面积图气泡图散点图雷达图组合图2023年11月27日超过40％的被调查者认为行业经验、设施优势、品牌优势和服务优势是公司已经具备的主要竞争优势数据来源：YD问卷调查有效样本数：413与同行业相比，广西YD目前已经具备的主要竞争优势是（限选三项）题号：16A2023年11月27日除了共同看好客运、检测、货运和保修行业外，中高层员工还看好房地产开发，而非中高层却更看好旅游数据来源：YD问卷调查有效样本数：85你认为发展哪些行业比较有前途？（限选三项）题号：18BC中高层非中高层有效样本数：3242023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制表格图饼图条形图柱状图折线图面积图气泡图散点图雷达图组合图2023年11月27日柱状频率图：调查显示，YD员工对本公司的管理水平基本认可，平均得分为68.38，样本分数呈正态分布数据来源：YD问卷调查有效样本数：375你如何评价广西YD目前的管理状况？如果满分为100分，请问你打多少分？

题号：13A平均得分68.38分2023年11月27日柱状排序图：广西的人均GDP水很低数据来源：中国统计摘要2003平均值：11312003年各地区人均GDP比较美元2023年11月27日柱状堆积图：按价格段细分的产量Unit:thousandtons374.7388.4423.4457.7493.4532.8堆积柱状图表示按价格细分的高、中、低端产品的产量随时间的变化。CAGR(1996-2001E)7%30%15%-6%2023年11月27日柱状对比图：与县站和非县站公司相比，机关总部员工对人才问题的满意度要低得多数据来源：YD问卷调查题号：34DEF有效样本数：机关总部73县站187非县站公司152你认为公司对人才的重视程度2023年11月27日柱状分解图：索尼彩电的零售价格由五部分构成索尼彩电零售价格构成2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制表格图饼图条形图柱状图折线图面积图气泡图散点图雷达图组合图2023年11月27日从全国范围来看，目前公路客运的主要替代业务是铁路客运，虽然铁路的增长速度慢于公路客运数据来源：国民经济和社会发展统计公报1990~2003年全国各类旅客运输周转量统计表超越点快速增长点2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制表格图饼图条形图柱状图折线图面积图气泡图散点图雷达图组合图2023年11月27日小柴行业市场集中度开始提高，未来的竞争将在几个大的企业间展开，需要JD积极提升能力来应对挑战总体上，小柴行业的市场集中度逐步提升，说明经过国营企业的改制和民营企业的壮大，行业内部开始小规模整合。数据来源：中国内燃机工业年鉴目的是进行行业整合、企业并购研究。2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制表格图饼图条形图柱状图折线图面积图气泡图散点图雷达图组合图2023年11月27日通过评价，运德公司已有业务可以分成三类，并对应各自的发展策略1234567891012345678910客运旅游汽修职教广告印刷装潢驾培汽修检测医疗物流宾馆幼教市场吸引力业务内部竞争力/战略与资源匹配度房地产巩固优势优先发展整合资源积极发展依据条件选择发展培养能力伺机发展游运结合选择发展剥离或放弃外包或承包外包或承包现有业务/新业务选择和定位举例2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制表格图饼图条形图柱状图折线图面积图气泡图散点图雷达图组合图2023年11月27日散点图：随着累计销量的增加，价格呈下降趋势98-198-298-398-498-598-698-798-898-998-1098-1198-1299-199-299-399-499-599-6价格（RMB）累计销量（台）线性趋势线在EXCEL“图表”菜单的“添加趋势线”命令中添加趋势线通过散点图，从各月的销售数据中找出价格与销售量的变化趋势。价格下降了约35％，月销售量以平均5％增长。2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制表格图饼图条形图柱状图折线图面积图气泡图散点图雷达图组合图2023年11月27日雷达网图：YD公司的财务状况成长性和流动性较好，收益性和安全性较差2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制表格图饼图条形图柱状图折线图面积图气泡图散点图雷达图组合图2023年11月27日双坐标图1990-2003年公路周转量和周转量增长率变化图2023年11月27日Label1Label2Label3Label4Label5100%=000SeriesSeriesSeriesSeriesLabel1饼图+柱状图2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制非数据图表绘制组织图地图甘特图流程图矩阵图概念图2023年11月27日组织结构图董事长总经理董事会秘书处审计处副总纪委书记总经济师总经理助理财务总监总工程师债权管理部法律事务部总经理办公室企业管理部财务管理部市场管理部人力资源部企业管理部采购管理部工程管理部科技管理部投资发展部党群工作部安全保卫部炭素公司铝业公司精铝公司电子箔公司电极箔公司电厂煤厂动力公司储运公司检测中心服务公司机修公司无锡众和子公司吉林天丰子公司2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制非数据图表绘制组织图地图甘特图流程图矩阵图概念图2023年11月27日中国地图西北西南华南华中华北东北华东+－甲乙

丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制非数据图表绘制组织图地图甘特图流程图矩阵图概念图2023年11月27日项目时间安排2023年11月27日为了有效实施战略规划，我们确定了客运业务战略措施的实施计划时间表，并标明了5个关键措施时间措施2004年2005年2006年2007年2008年2009年A11实施场站投资底限原则A21构建公司统一的公关体系A22成立和运作客运网络管理委员会A31实施企业管理提升策略A32实施对吉通的行业挤压策略A33实施对火车的上下挤压策略A41大力开发快班车业务，维持普通客运A42大力发展跨省区和跨地（市）客运、巩固跨县客运、维持县内客运A43尽量选择一些较好的线路实施公车公营或股车股营A44在客运服务站大力开发增值服务B11深入研究产业运作模式，并进行试点B21培养和引进投资、并购管理人才B22进行公司上市运作B31进行本地购并的运作B32进行跨省区投资或购并关键措施1关键措施2关键措施4关键措施3关键措施52023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制非数据图表绘制组织图地图甘特图流程图矩阵图概念图2023年11月27日流程标准符号解释填写采购订单表示工作过程，动作生产作业流程表示与本流程关联的其他流程临时生产计划采购计划（已审批）表示文档信息表示流程中的关键文档信息区域市场分析报告技术改进及新产品信息通告表示多文档信息可以生产表示可选条件或可能结果是否通过表示判断过程存档表示文件存档表示流程动作或信息的流动方向客户档案库表示数据库质量管理部表示流程动作涉及的部门或岗位作为考核依据表示对流程关键点的解释表示逻辑“或”的含义表示“不交叉”的含义2023年11月27日流程绘制方法和原则业务员市场部技术部收集市场及技术信息收集专业技术及市场信息汇总整理市场及技术信息进行市场分析和对策制定汇总整理技术及市场信息进行技术改进或新产品研发与技术系统有关的市场、技术信息区域市场分析报告技术改进及新产品信息通告技术改进及新产品研发状况报告业务员周报业务员月报搜集各类市场信息组织进行市场调研市场信息产品信息技术信息专业技术及市场信息与营销系统有关的市场、技术信息产品需求分析报告其他研究分析报告区域市场分析报告技术改进及新产品信息通告技术研究成果反馈每周和每月最后一天提交技术改进或研发流程市场信息搜集和调研流程技术信息搜集和调研流程流向线尽量不交叉动作环节要用动词表述动作后一般要产生信息或文档尽量表达出流程五要素需要反馈的流程要形成闭环部门间接口着重描述营销信息汇集和使用流程产品信息传递涉及部门或岗位确定流程起点信息流动方向确定流程终点方法：原则：2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制非数据图表绘制组织图地图甘特图流程图矩阵图概念图2023年11月27日业务优先排序矩阵－模型展示小强企业业务竞争力市场潜力弱业务优先排序矩阵大2023年11月27日目录二、绘制方法数据图表绘制非数据图表绘制组织图地图甘特图流程图矩阵图概念图2023年11月27日机械院走逐步过渡和两制维持路径的可能性较大评估因素模式国家政策导向企业利益导向实施难度状况可能性排序

一步到位较大国家鼓励科研院所转企较小国家队情结，希望国家支持较大会产生一定动荡3

逐步过渡较大目前剩余的国资委直属科研院所暂时没有适合的转企方式较大可以利用国家的纵向课题获得技术优势一般有一定的改制难度1

两制维持一般对剩余的国资委直属科研院所政策不明较大可以利用国家的纵向课题获得技术优势较小2

近期回归较小国资委对回归不感兴趣较小家少了集团规模较小5

远期回归一般未来科技部有可能会重新重视共性技术较小减少了集团规模较小4123ab不同发展路径的可能性评判2023年11月27日责权利制度体系的建立要求清楚地将组织内部的责权利划分确定，作为制度建设的基础与主体管理要素职责设计权力设计利益设计组织内部的各种事项在不同部门之间进行分配各部门职责配置到部门内部的每个岗位解决责任到位，分工协作的问题，在组织内部建立基本的秩序与职责相匹配的权力的配置保证所有的事项都在按正式制授权进行运作通过组织内部的统一指挥，进一步规范组织内部的秩序确定组织中每个人的报酬与责任相匹配，按职责内容来设计评价考核的体系