企业合同管理制度及流程

企业合同治理制度及流程第一节目的司的合法权益，特制定本标准。其次节适用范围利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、托付合同、行纪合同和居间合同等。第三节合同治理部门及职责借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳动合同、干部聘用合同以及销售、选购等经济合同的审批。第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的治理工作，具体职责是：〔一〕集团办公室负责各司合同文本的审查、回档和备案。〔二〕各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权托付书等合同文本的发放和治理。〔三〕参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见；〔四〕监视检查合同履行状况，对履行中消灭的重要询问题进展分析，提出意见；〔五〕帮助处理合同纠纷，参与争议仲裁、诉讼。〔六〕负责的监视执行。第五条合同具体承办部门的要紧职责：〔一〕负责合同相对方资信状况、履约力气等状况的调查，并供给相应资料；〔二〕具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草；〔三〕严格依据的程序完成合同的审批手续；〔四〕负责合同的履行，准时解决履行中消灭的询问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意；〔五〕负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料；〔六〕负责所承办合同的回档。第四节合同的授权托付员代理签订。在授权范围内签订合同。?法定代表人授权托付书?实行一事(合同)一授权，合同一经履行，托付事项即行终止。第八条集团办公室负责治理合同授权托付书，依据董事长的决定，办理出具授权托付书事宜。公司负责，对法定代表人或者总经理负责。第十条代理人实施损害本公司合法权益的行为或者不再适宜担当的，由董事长做出打算，办公室负责收回授权托付书。第五节合同的日常治理第十一条本集团实行二级合同治理，集团办公室全面负责重要合同的治理；各公司行政办公室负责本公司的合同治理。〔一〕集团办公室负责资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同，以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理合同的审查、备案和回档工作。前方可签订，并报集团办公室进展回档备案。〔三〕各分公司行政办公司负责合同标的二十万元以下合同的审查和回档备案，各公司负责人批准前方可签订。在合同签署后，以扫描文件并加密的格式发电子邮件于集团办公室***邮箱进展电子文件合同备案。第十二条公司的合同专用章专人治理，公司办公室负责保管。公用章或已盖章的空白授权托付书、空白合同出差，特别状况，由公司总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书、已签订的合同等遗失的，应准时向当地公安机关报案，并登报声明。第十三条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往重要资料应将原件交集团办公室随合同保管。第十四条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、托付书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认单位。

第六节合同具体要求第十五条合同的主体〔一〕订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。〔二〕订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力气、履约力气进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力气明显不相符的经济合同。同，应经公司总经理同意。第十六条合同的形式〔一〕订立合同，除即时交割〔银货两讫〕的简洁小额经济事务外，应当承受书面形式。〔二〕“书面形式〞是指合同书、补充协议、公文信件、数据公司一般要求承受正式的合同书形式。第十七条合同的内容〔一〕当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供给的资信状况载明的当事人的名称、住宅应维持全都。〔二〕合同标的：合同标的应具有唯一性、正确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级、技术标准和品质描述等法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。〔三〕数量：合同应承受国家标准的计量单位，一般应商定标〔四〕质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应商定指标要求〔标准已涵盖的除外式及样品存放地点。〔五〕价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确，承受折扣的支付期限应商定精准日期或商定在确定条件成就后多少日内支付。〔六〕履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确定，无仓库或本公司的住宅地；商定具体地名的应明确至市辖区或县一级；运单、仓库保管员签单等。关手续。对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进展解释。〔九〕保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。同双方联系制度。性。意见的，可选择第三地仲裁机构。院进展管辖，国家法定管辖的情形除外。第七节合同的签订程序第十八条合同承办部门在签订合同前，应预先审查对方以下状况：(一)对方当事人主体资格审查。包括：企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金以及依法应当办理的行政许可证。(二)对方当事人资信状况及履约力气审查。包括：资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等。授权托付证明。的需供给代理人身份复印件和授权托付书。第十九条合同应按以下程序办理签订、审批手续：本，填写“合同审查会签表〞，送相关部门会签，各相关部门应在当日内完成会签，并将会签意见及合同文本交承办公司办公室。2有效性提出审查意见，会同相关部门意见一并交承办部门进展修改，调定稿。〔三〕最终签订：经会签的合同文本定稿后，由合同承办部门送主管领导或法定代表人签批后，由承办公司办公室加盖合同专用章。其次十条合同承办、审查会签部门的审查事项及责任：〔一〕合同承办部门应对合同的业务、技术条款进展审查，并对之负责；〔二〕财务部门对合同工程是否与国家、上级主管部门、本单位的方案抵触以及合同支付条款进展审查，并对之负责；〔三〕技术研发部门应对合同工程是否符合政策、规章制度、生产技术标准、平安保卫标准进展审查，并对之负责。〔四〕承办公司办公室对合同的合法性，要紧条款是否完备，文字用语是否正确、标准进展审查，并对之负责。其次十一条、行政应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由承办公司办公室依法准时办理。其次十二条合同正式签订后，应当随合同审查会审表交存承办公司办公室备案；同时送公司财务部门进卷，便利执行。第八节合同的变更、解除其次十三条在合同履行期间由于客瞧缘由需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重达成书面协议，协议未达成前，原合同的期限内作出书面答复。其次十四条存在以下情形之一的，本方能够单方解除合同：〔一〕因不行抗力致使不能实现合同目的；明不履行要紧债务；〔四〕对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；〔五〕的其他情形。其次十五条变更或解除合同的，应当承受书面形式〔包括书信、其次十六条变更或解除经济合同的协议应依据合同签订程序报原审批人员批准。、行政变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法准时办理。

第九节合同的履行鞭策对方当事人准时履行其义务。其次十八条在合同履行过程中，对本公司的履行状况应准时做好记录并经对方确认。收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。〔二〕履行选购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收支付。〔一〕经营状况严峻恶化；〔二〕转移财产，抽逃资金，以隐蔽债务；〔三〕丧失商业信誉；〔四〕有丧失或者可能丧失履行债务力气的其他情形；办人员应定期对帐，确认双方债权债务；第三十一条在对方当事人发生兼〔合〕并、分立、改制或其他重对帐，确认合同效力及双方债权债务。第十节合同公证第三十二条在签订以下合同时按双方商定，总经理批示进展合同公证：〔一〕房产类：办理房产买卖、转让、赠与、交换、拍卖、租赁；证据；办理房产代销、包销协议以及其他有关房地产事项。中外合资、合作、建设工程承包、加工承揽、购销、科技协作等各种专利、商标权证明、提存、境外投资托付协议等。〔三〕金融类：借〔贷〕款合同、融资租赁合同；商品房产、土地使用权、楼花、机器设备、股权，股票及其它有价证券、权益等的抵押、质押合同；保证合同；与上述合同相关的托付书、声明书、担保书、承诺书等。

第十一节无效合同第三十三条有以下情形之一的，合同无效：〔一〕一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；〔二〕恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；〔三〕以合法形式掩盖非法目的；〔四〕损害社会公共利益；〔五〕违反、行政的强制性。第十二节合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第三十四条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先依据实事求是的，公正协商解决。第三十五条合同双方在确定期限〔一般为一个月〕内无法就纠纷。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应马上报告集团办公室、总经理及参谋，会商处理。第三十六条公司打算承受诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应准时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商状况整理成书面材料连同有关证据报集团办公室。第十三节考核与奖惩第三十七条公司全体职员应当严格遵守，有效订立、履行合同，第三十八条对在合同签订、履行过程中觉察重大询问题，乐观实行补救措施，使本公司防止重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，防止或挽回重大经济损失的，予以嘉奖。公司将依法向责任人员追偿损失：〔一〕未经授权批准或超越职权签订合同；〔二〕为他人供给合同专用章或盖章的空白合同，授权托付书；〔三〕应当签订书面合同而未签订书面合同。第四十条合同经办人员消灭以下状况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：〔一〕因工作过失致使公司被诈骗；〔二〕公司履行合同未经对方当事人确认；〔三〕遗失重要证据；〔四〕发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻准时报案和报告；〔六〕其他违反公司相关制度的。公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。第十四节附那么第四十一条本标准解释由集团办公室负责。第四十二条本标准自二OO一日开头执行。附件一：

法定代表人授权书致：兹托付先生/女士作为本公司的合法代理人，以本公司名义进展合同的协商和签订。/营业地：身份证号码：邮政编码：邮政编码：：：附件二：***集团合同审查会签表

承办人及：

合同编号承办部 部签名：门 门年月日意

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