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第页共页2023年会议服务合同范文尊敬的先生/女士：感谢贵公司选择我们为2023年会议提供服务。我们非常荣幸能有机会与贵公司合作，为您提供一流的会议服务。根据贵公司的需求，我们编写了以下合同，旨在明确双方的权利和义务。请您仔细阅读并在同意之后签署该合同，确认您对我们公司提供的服务有充分的了解，并愿意与我们建立长期合作关系。一、服务内容：1.会议筹备：我们将协助贵公司完成会议的策划、预算编制、场地选定、会议日程的安排、嘉宾邀请等工作。2.会议组织：我们将负责会议现场的布置、设备租赁、注册和签到管理、会议流程控制等工作。3.会议支持：我们将提供专业的会议支持团队，负责会议期间的接待、翻译、技术支持等工作。4.会议后续：我们将协助贵公司完成会议总结报告的编写、参会人员的反馈收集以及会议资料的整理和发布等工作。二、费用及支付方式：1.会议费用：会议费用共计**，具体费用明细请见附件一。费用包括了会议筹备、会议组织、会议支持等所有相关服务。2.支付方式：贵公司需在合同签署之后的30个工作日内支付10%的合同金额作为预付款，余下的90%由会议结束后的15天内一次性支付完成。3.其他费用：如有额外费用产生，我们将提前向贵公司说明，并征得贵公司的同意。三、合作期限及延期处理：1.合作期限：本次合作的期限为从合同签署之日起至会议结束之日止。2.延期处理：如因不可抗力因素导致会议延期或取消，我们将协商解决，如无法解决，则该次合作解除，双方不负任何责任。四、知识产权及保密条款：1.知识产权：我们在为贵公司提供会议服务过程中所设计的会议策划方案、会议现场布置等均属于我公司的知识产权，请贵公司尊重我公司的权益。2.保密条款：双方在合作过程中可能会接触到对方的商业秘密，为了保护双方的利益，双方同意在合同期限及合同解除之后对涉及到对方商业秘密的信息予以保密。五、违约责任：1.如一方违反本合同的任何条款或义务，使对方遭受经济或声誉损害的，违约方应承担违约责任，并向对方赔偿损失。2.如果因不可抗力导致无法履行合同，双方互不承担责任，但需及时通知对方，并一同协商解决。六、争议解决：1.双方发生争议时，应通过友好协商解决；如协商无果，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。2.仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。以上内容为双方达成的合作协议，双方均应严格遵守。请贵公司在签订合同之前，确保已充分了解合同条款，并愿意与我们公司进行合作。希望我们的合作能够顺利进行，为贵公司成功举办一

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