珠海旅游投资合作洽谈会策划书

珠海旅游投资合作洽谈会策划书汇报人：<XXX>2023-11-26目录项目背景与目标活动主题与定位活动时间与地点嘉宾邀请与名单确认活动议程与流程设计目录宣传推广方案制定预算制定与资金筹措方案组织架构与分工协作机制建立风险管理及应急预案制定01项目背景与目标01拥有优美的海滨风光、丰富的海岛资源和独特的自然景观。自然资源02具有深厚的历史文化底蕴，如岭南文化、海洋文化等。文化资源03完善的旅游基础设施和服务体系，包括酒店、交通、景区等。旅游设施珠海市旅游资源概况市场现状旅游投资市场活跃，国内外投资者对珠海市旅游资源表现出浓厚兴趣。发展趋势休闲度假、文化旅游、生态旅游等多元化旅游产品受到市场欢迎。投资前景珠海市旅游市场仍有较大发展空间，投资潜力巨大。旅游投资市场现状及前景推动旅游产业升级引入优质旅游投资项目，促进旅游产业转型升级，提高市场竞争力。促进经济社会发展通过旅游投资合作洽谈会，推动珠海市经济社会发展，提高城市形象和综合竞争力。加强区域旅游合作与其他地区开展旅游合作，实现资源共享、客源互送、利益共赢。提升珠海市旅游品牌知名度通过策划活动，展示珠海市旅游资源和优势，吸引更多游客和投资者。策划目的与预期效果02活动主题与定位展示珠海城市风光、人文历史、经济社会发展成果。珠海城市宣传片播放重点介绍珠海的旅游景点、特色美食、民俗文化等。珠海旅游资源推介宣传珠海的投资政策、产业优势、营商环境等。珠海投资环境介绍珠海城市形象展示旅游产业链企业参展邀请旅游产业链上下游企业参展，展示旅游产品和服务。旅游产业链合作协议签署组织旅游产业链上下游企业签署合作协议，推动资源整合和协同发展。旅游项目招商引资发布旅游招商引资项目，吸引投资商关注并洽谈合作。旅游产业链资源整合投资合作洽谈区设置设立专门的洽谈区，供投资商与参展企业进行面对面交流。投资合作意向书签署组织投资商与参展企业签署投资合作意向书，推动项目落地实施。投资项目路演邀请优质旅游项目进行路演，向投资商展示项目亮点和潜力。投资合作洽谈平台搭建03活动时间与地点举办日期2023年5月10日至5月12日每日活动时间9:00-17:30开幕式时间5月10日9:00-10:00闭幕式时间5月12日16:00-17:30活动时间安排分会场珠海市各区文化旅游景点酒店住宿合作五星级酒店（如：珠海喜来登酒店、珠海长隆横琴湾酒店等）主会场珠海国际会展中心活动地点选择场地布置与规划01主会场布置02舞台搭建：大型LED背景屏、专业音响设备、灯光设备等03展位设置：各合作单位及企业展位、互动体验区、洽谈区等氛围营造：会场内摆放绿植花卉、设置休息区和茶歇区等场地布置与规划分会场布置旅游线路规划：为投资者提供珠海市各区文化旅游景点的详细旅游线路规划图合作景点展示：展示珠海市各区文化旅游景点的特色与优势场地布置与规划场地布置与规划互动体验：设置各景点特色文化表演、互动游戏等，让投资者更直观地感受珠海的旅游魅力合作酒店展示：展示合作酒店的设施、服务和特色住宿接待：为投资者提供舒适的住宿环境和优质的接待服务酒店住宿安排场地布置与规划04嘉宾邀请与名单确认确保嘉宾与旅游投资合作主题相关，具有行业影响力，能吸引参会人员关注。邀请原则通过行业协会、合作伙伴、媒体等渠道进行邀请。邀请渠道嘉宾邀请原则及渠道1旅游行业专家邀请具有丰富经验和专业知识的旅游行业专家，如教授、研究员等。旅游投资机构代表邀请知名旅游投资机构代表，如投资基金经理、风险投资人等。政府部门代表邀请旅游相关政府部门代表，如旅游局、文化旅游部门等。知名企业代表邀请旅游产业链上下游知名企业代表，如旅行社、酒店、景区等。重要嘉宾名单确认接待人员制定详细接待流程，包括嘉宾抵达时间、接待地点、活动安排等。接待流程住宿安排餐饮安排01020403选择当地特色餐厅，为嘉宾提供地道美食体验。指定专业接待团队，负责嘉宾的接送、签到、住宿等安排。提前预订高质量酒店，确保嘉宾住宿舒适便捷。嘉宾接待与安排05活动议程与流程设计主持人介绍活动背景、目的和预期成果。开幕词介绍珠海市旅游资源和投资环境，强调合作共赢的重要性。主办方致辞邀请行业专家、知名企业代表等分享旅游投资经验和展望。嘉宾发言开幕式及致辞环节珠海市旅游项目推介展示珠海市的旅游项目，包括景点开发、酒店建设等。合作企业项目路演邀请合作企业代表进行项目路演，展示企业实力和优势。现场互动观众提问，项目代表解答疑问，增进双方了解。项目推介与路演环节030201分组讨论会按照旅游产业链的不同领域，将参会人员分为若干小组，进行深入讨论和交流。互动环节设置互动游戏、观众投票等环节，活跃现场氛围，增强参会人员参与度。分组讨论会及互动环节举行合作项目的现场签约仪式，见证合作成果。项目签约仪式总结活动成果，发布合作共识和未来发展规划。成果发布感谢致辞，表达对未来合作的期待和祝愿。闭幕词010203闭幕式及成果发布环节06宣传推广方案制定123与国内外主流媒体建立合作关系，包括电视台、广播电台、报纸、杂志等，进行广泛报道和宣传。主流媒体合作与知名门户网站、社交媒体平台、旅游预订平台等建立合作关系，进行深度报道和联合推广。网络媒体合作与相关产业领域的媒体建立合作关系，如航空、酒店、零售等，共同推广珠海旅游品牌。跨界合作媒体合作伙伴选择线上渠道线下渠道跨界合作线上线下宣传渠道整合运用社交媒体、搜索引擎优化（SEO）、付费广告投放（PPC）等手段，提高珠海旅游品牌在网络上的曝光度和知名度。利用户外广告、地铁广告、公交广告等传统媒体，以及参加旅游展览、举办推介会等方式，扩大珠海旅游品牌的影响力。与相关产业领域的线上线下渠道进行整合，如与航空公司合作推出旅游包机，与酒店合作推出优惠住宿等。宣传海报设计制作精美的宣传海报，展示珠海的旅游资源和特色，吸引潜在游客的关注。宣传视频制作高质量的宣传视频，展示珠海的美景、文化和旅游资源，提高游客的期待和向往。旅游攻略编写详细的旅游攻略，介绍珠海的旅游景点、美食、交通等信息，方便游客了解和规划行程。宣传材料设计与制作07预算制定与资金筹措方案活动成本估算及预算制定搭建布置费用宣传推广费用包括舞台搭建、灯光音响、展板制作等。包括广告投放、媒体合作、社交媒体运营等。场地租赁费用嘉宾邀请费用其他费用包括会议厅、展览区、休息区等。包括主讲嘉宾、行业专家、表演嘉宾等。包括安保服务、志愿者招募、紧急预案等。政府资金支持申请相关文化、旅游、会展等项目的政府资金支持。企业赞助邀请有社会责任感的企业进行赞助，共同推广旅游投资合作。门票销售收入设置合理的门票价格，通过门票销售收入来弥补部分成本。其他渠道考虑与金融机构合作，获取低成本的资金支持。资金来源渠道拓展赞助级别设定根据赞助金额和合作内容，设定不同级别的赞助方案。赞助回报设计为赞助商提供品牌展示、现场宣传、媒体报道等回报。合作方式选择可选择现金赞助、实物赞助、技术支持等多种形式进行合作。赞助商权益保障确保赞助商的权益得到充分保障，如合同约束、履行承诺等。赞助商合作方案设计08组织架构与分工协作机制建立VS由主办方、承办方、协办方等共同组建活动组委会，负责整个活动的统筹协调。职责明确活动组委会下设主席、副主席、秘书长等职位，明确各职位的职责和权限，确保活动顺利进行。活动组委会成立活动组委会成立及职责明确工作小组划分根据活动需要，设立策划组、招商组、宣传组、执行组等工作小组。任务分配各工作小组根据职责划分，分别负责活动策划、招商引资、宣传推广、现场执行等具体工作。工作小组划分及任务分配定期会议制度活动组委会定期召开工作协调会议，各工作小组汇报工作进展，共同解决问题。信息共享平台建立信息共享平台，如微信群、钉钉群等，方便各工作小组及时传递信息、共享资源。问题反馈机制设立问题反馈渠道，各工作小组在工作中遇到问题可及时向活动组委会反馈，寻求支持和帮助。沟通协调机制建立09风险管理及应急预案制定社会安全风险如恐怖袭击、群体性事件等，可能对活动安全和参与人员安全造成威胁。包括合作伙伴违约、供应链中断、设备故障等，可能影响活动正常进行。合作与运营风险包括台风、暴雨、地震等不可抗力因素，可能对活动造成严重影响。自然灾害风险如突发疫情、食物中毒等，可能对参与人员健康安全造成损害。公共卫生风险可能面临风险识别与评估选择符合安全标准的场地，确保场地设施完备且无安全隐患。场地安全选择经验丰富、信誉良好的餐饮供应商，确保食品来源可靠、加工规范。食品安全配备专业安保团队，对参与人员进行安全培训，并制定紧急疏散方案。人员安全与具有良好信誉和实力的合作伙伴建立长期合作关系，降低合作风险。合作伙伴选择01030204风险防范措施设计