2015年11月6日会议记录

昌邑市明兴饲料有限责任公司会议记录公司会议室〔2015〕04号会议时间：2015年11月6日15:00会议地点：明兴饲料公司综合办公室缺席人员：井长怀（杭州出差）、王二辉周例会会议记录李敏：各部门上周工作总结采购部入库单上报时间未确定。环保手续11月底批复完成。（邱彦国）化验室改造正在催促尽快开始工作。（邱彦国）预混料项目相关表格已做出14个转给邱彦国。（潘士伟）人员档案统计已经完成，财务部陈晓民、东门卫人员尹明坤未办理入职。提醒各部门安排人员入职必须经人力资源。（李敏）财务部人员职能分工落实情况不明确。（邹希成：财务上的事暂时由付君山负责）预混料平台方案还未落实。（尹爱民）维修工证件办理还未落实。（邹希成：李敏负责办理）两个设备维修情况，胶囊填充机已经联系到厂家，湿法制粒机还未落实。（邱彦国）10、关于烘干棉粕水分含量过低，近期有所改善。（邱彦国）11、血浆热风炉已提前运至车间门口，地面硬化11月底结束，地面硬化部分暂不允许任何车辆经过。12、血浆平台报价在15000左右，具体价格还未确定。（李振民）13、血球成品堆放位置加高工作，待仓库空出位置后开始，堆放高度定为20米。停用设备维修已完成，暂存至成品库内。（李振民）14、氯化钠车间布袋除尘器较小，明天进行改造。（李振民）15、井长怀上次会议提出是否需提前招聘工作人员。（邹希成：年后岗位确定后再考虑）16、大场地面硬化完工时间因天气原因可能会延后，供暖管道保温还未开始。（闫洪涛）邱彦国：每月销售计划出来后刘建江过来领取。固态发酵乳酸菌烘干水分大于10%一律视为不合格产品，加工人员不计算工资，不合格产品做回机处理。发酵豆粕看库存情况，考虑要货数量太少是否有必要供货。化验室基建什么时候开始动工？（闫洪涛：11月8日开始动工）。化验室是否使用现有边台？（邹希成：使用现有的。）曹玉峰：李敏联系落实一下，关于下发杨晓艳任职通知是否通知到本人。下周一针对财务工作召开专题会。仓库管理；没有负责人签字不得发放任何物品。物资借用，必须填写物资借用单。第三方借用物资必须经尹爱民、别怀南签字确认。仓库人员不在场时不得任何人违规领用任何物资。李敏将工程管理办法下发至职能部门进行学习，同时下发工程管理制度至公共邮箱。强调安全管理；车间施工、维修人员不戴安全帽经发现，将对刘建江、李振民进行考核处理。手持电动工具工作时必须加漏保，场内工作人员必须加强安全意识，安全生产工作一定要重视，新建项目楼梯应尽快加装扶手。（尹爱民：等井长怀出差回来后确定一下楼梯扶手样式）闫洪涛：化验室地面铺设、门改造工作本月8日开始动工，预计3天完成。化验室给排水重新铺设。厂区路面预计本月15号打混凝土。计划开始办公区墙面修补工作。付君山：财务分工尚不明确。2、于艳艳办公室取暖问题应尽快解决。（邹希成：尹爱民从生产上找人，尽快开始取暖工作。）3、要求找电工进行电表抄表以确保数据准确，每月27号必须上报耗电数据。烘干车间电表数不准确需调试。4、各车间就餐人员数量统计、后勤人员考勤统计工作要加强管理。5、为加强财务管理，建筑方面产生的费用上报时尽量提供发票，发票内容要清晰明确，建议所有合同由我公司自行拟定模板。邹希成：1、财务部是否有必要独立，现情况财务管理混乱。工程方面费用不详，闫洪涛拿出数据提报单。2、闫洪涛考虑六合供暖方案，路面保温工作。拿出化验室柜子制作方案。3、化验室地面改造方案；闫洪涛核算好两个方案的改造成本进行一下对比。（1）在现有地面基础上进行地砖铺设。（2）把现有地砖进行铲除，重新铺设。4、别怀南做出工人工资标准、工程进度。锅炉设备安装、土建工作计划。5、预混料车间监控已安装完成，使用过程中有什么问题及时处理。6、路面出现积水情况，拿出解决方案。7、人事部尽快完成人员入职、工资统计、员工考勤等工作。8、销管休班时工作要安排好。9、