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文档简介

第第页物业客服人员礼仪常识

要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热忱的服务立场、娴熟的业务知识、积极的`学习立场,耐烦地向客户说明,虚心地听取客户的看法等。

1、具有饱满的工作热忱和仔细的工作立场

要做一名合格的客服人员,只有喜爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。

2、娴熟的业务知识

应当有娴熟的业务知识,不断努力学习,只有娴熟掌控了各方面的业务知识,精确无误地位用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满足中得到更好的服务。

3、耐烦的解答问题

一名合格的客服人员,核心就是对客户的立场。在工作过程中,应保持热忱诚挚的工作立场,在做好说明工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难说明的问题时,要保持耐烦,一遍不行再来一遍,直到客户满足为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。

4、良好的沟通协调技能

沟通技能特别是有效沟通技能是客服工作人员的一个基本素养,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户沟通时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和援助,客户的埋怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。

为业主办理入住服务

①验明客户资料:

业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;

业主托付他人代为办理:除上述资料外,还需提供托付人身份证及托付书;

单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。

②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。

③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图

④收取费用:物业管理费。

⑤房屋验收及整改:

修理部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;

查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;

质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(修理工作单)”,由修理部或管理处帮助开发商进行工程质量问题的返修工作;

修理部复检合格后,客户服务中心实时与业主联系,确认再次验收时间,通知修理部在商定

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