企业印信管理

企业印信治理时间总是在积淀中渐渐安静LOGO【学习重点】把握企业印章治理要点了解企业介绍信和凭证的治理LOGO一、印章治理印章的特征及种类印章的使用印章的保管印章的废止印章是印信凭证的一种，是刻在固定质料上的代表机关、组织或个人权力、职责的凭据。法定性：印章随企业依法批准成力而刻印。又随该企业依法更名或撤销而废止。权威性：印章是企业合法存在的象征，企业所颁发的各种文件只有盖了它才具有合法性和权威性，人们才听从并执行。效用性：只有加盖了各种公章的文件才会被作为凭证而被人们认可并产生效用。印章的特征校对章骑缝章附件章职章职衔签字章印鉴部门章印章的种类印鉴公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。印鉴依据不同公司的具体状况可分为刻有公司全称的公司名印、分公司名印等，它用于较为重要的文件。在不外使用时是公司法人标志之一，印鉴的权威性和严峻性必需得到保证。职章董事长、各公司总经理刻有公司名衔及职别的印章；刻有职别及特定业务专用的主管印章。依据具体职衔不同，职章主要包括董事经理、董事副经理、常务董事、董事、监事等职务印章。分公司领导印章及其他高级职员名章等，它用于需要明确用印责任的场合，属于企业责任制的一局部。部门章刻有公司及部门名衔的印章。依据公司的具体组织构造包括总务部印章、物资部印章、财务部收据专用章。财务部申请专用印章及其他不同部门的印章等。“部门专用”盖印批阅、了解用印内容用印登记检查批准用印的签字输入内容4印章的使用代章正式印章的使用地点不允许盖空白凭证整理留存资料输入内容8印章的使用输入内容7输入内容6输入内容5印章的保管选择好印章放置的地方选择好保管印章的人员建立严密的印章保管制度印章的废止

企业印章在企业名称变更、企业撤销、式样转变或其他缘由时，印章停顿使用。首先，发文给与企业有业务往来的单位，通知已停顿印章的使用，并说明停用的缘由，标明停用的印模和停用的时间。其次，彻底清查所以的印章。停用的废印章不能在原企业长期留存，要准时送交颁发单位处理。二、介绍信治理介绍信两种形式：1.行政部门掌管的工作介绍信，按统一格式印刷，使用较简洁。有制发单位名称、使用人姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等，只需填写即可。2.用公用信笺书写的，为恳求或希望或证明某种状况而使用的。书写时要求叙事清晰、语气委婉。介绍信是一种使用相当广泛的身份证明。1.开具介绍信的手续2.介绍信本的治理3.使用介绍信须知4.使用介绍信的留意事项负责治理介绍信的行政人员，应严格执行使用介绍信签批手续。制止发出空白介绍信。存根严善保管，按保密要求归档，5年因状况变化，介绍信领用人没有使用，应即退还，未准时退还的，行政部门人员要去收回。收回后贴在原存根处，并写明状况，以免丧失。假设觉察介绍信丧失，领用人应准时反映，准时实行相应措施。行政部门在接待外单位介绍来人时，应认真查对来人姓名、商办事项和介绍信所开列的是否相符。一项工作需要屡次联系的，未完毕前，其介绍信可以连续使用。对前来借物、借款以及商洽较重大大事的人员，当事情已经办妥，在留下介绍信时，应要求该人员在信反面签注办理状况。使用介绍信者得合法身份与事由要严格审核。姓名、身份、人数、事由企业名称要用全称或标准化的简称，签署、用印、时间等要写明。介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的信要全都。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明。三、凭证治理1.凭证治理的要求2.有价证券和其他重要凭证的治理照片名逐号逐份点收，不得成捆论堆，严格履行签收手续建立正式的凭证文件登记选择保密的地点和牢固的箱柜，有条不紊