NoteExpress文献管理软件-北京大学口腔医院课件

NoteExpress文献管理软件李晓霞北京大学口腔医院图书馆2015.4.23主要内容一、前言二、参考文献管理前的准备三、NE软件的主要功能一、前言1.1文献对科研的重要性站在巨人的肩膀上，避免重复劳动；知己知彼，百战不殆；在已有的成果上寻求突破和创新；参考文献是文章和论文的重要组成部分。1.2文献管理的发展历程阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读电子文献，简单用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。效率非常高1.卡片式管理2.非专业化工具管理4.网络化专业工具？3.专业化工具管理管理效率您是哪个阶段？1.3传统文献管理面临的问题“二次检索”的痛苦不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。“参考文献”的痛苦不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同，整理起来非常痛苦。引入专业的文献管理工具，从文献管理的痛苦中解放出来！HardResearch,EasyWork!1.4常用的文献管理工具EndNote/RefWorks

：历史久，起步早，功能强大

：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高NoteExpress

：容易上手，对中文环境支持非常好

：破解跟不上步伐，不过北医目前有正版软件，首次安装使用及更新需在IP范围内。NE系统的安装研究课题相关数据库的建立二、参考文献管理前的准备2.1NoteExpress软件下载安装2.1NoteExpress软件下载2.1NoteExpress软件下载NoteExpress安装版提供了标准的Windows应用程序安装向导。双击安装文件，根据相关向导即可完成安装。2.1NoteExpress软件安装NoteExpress主程序介面菜单栏工具栏数据库及数据库结构目录栏题录列表栏表头列表题录详细信息列表题录相关信息命令2.1安装好的NoteExpress软件界面2.2数据库的建立在第一次打开NoteExpress时，软件会自动启用一个名为Sample的数据文件，里面所有的信息均为范例，所以不建议大家用它来保存自己的数据。大家可以在非系统盘中重新建立一个数据文件，并且定时备份，以确保数据安全。数据库的建立（1）1.点击新建数据库2.选择存放位置，注意不要存放在系统盘3.为数据库命名数据库的建立（2）扩展名为.nel的文件都是NE2.0及以上的数据库文件，在任何一台装有NE2.0的电脑上都能打开建好的数据库建立数据库组织结构在文件夹处点击鼠标右键

通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。三、NoteExpress的主要功能帮助读者收集、管理题录阅读文献时可随时对每条题录编写笔记优化论文写作流程，提高研究效率第一大功能：收集题录以题录为核心

题录，又称为摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。（即通常所说的参考文献目录）NoteExpress是以题录为核心去管理文献资料手工逐条录入通过NoteExpress检索在线数据库导入文献数据库检索结果经过滤器导入从电脑中导入文件为题录和题录更新

NoteExpress提供了四种方式让读者保存收集到的题录信息：

题录的收集（1）手工录入1、手工录入作者的格式为：分排；或者：姓名1;姓名2;……

。多个姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。（1）手工录入（1）手工录入

NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，PubMed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

（2）NoteExpress检索结果导入（2）NoteExpress检索结果导入（2）NoteExpress检索结果导入-PUBMED数据库（2）NoteExpress检索结果导入-PUBMED数据库（2）NoteExpress检索结果导入-PUBMED数据库点击保存（3）文献数据库检索结果批量导入在国内的维普，万方，CNKI等国外的Elsevier、EI、SCI、Google学术搜索等。分为两个大步骤，先从数据库批量导出题录文件，再导入NE软件中。CNKI在线检索结果批量导出步骤1：检索，选择单一数据库，如期刊全文数据库步骤3：点击“导出/参考文献“按钮进入保存页面步骤2：勾选需要的题录CNKI在线检索结果批量导出步骤4：勾选需要的题录步骤5：点击“导出/参考文献“按钮进入保存页面CNKI在线检索结果批量导出步骤6：选择输出样式noteExpressCNKI在线检索结果批量导出步骤7：点击”导出“按钮步骤8：选择保存路径，命名，保存。完成了从数据库导出题录的工作CNKI在线检索结果批量导出CNKI检索结果批量导入步骤1：选择要导入的文件夹或点击工具栏上的“导入题录”按钮步骤2：菜单【文件】-->【导入题录】步骤3：选择从数据库导出的文件步骤4：选择过滤器“noteExpress”步骤5：开始导入CNKI检索结果批量导入CNKI检索结果批量导入步骤1：勾选需要的题录万方数据库检索结果批量导出步骤步骤2：如果全部需要，可跳过步骤1点“全选”按钮步骤3：点击“导出“按钮进入保存页面万方数据库检索结果批量导出步骤步骤4：点击“全选“步骤5：点击“Notexpess“按钮万方数据库检索结果批量导出步骤步骤6：点击“导出“按钮步骤7：选择保存路径，命名，保存。SCI数据库题录批量导出步骤第1步：检索，勾选，点击“保存为其他文件格式”第1步：检索，勾选题录，点击“保存为其他文件格式”SCI数据库题录批量导出步骤第2步：点击“发送”SCI数据库题录批量导出步骤点击“保存”，保存题录SCI数据库题录批量导入步骤与CNKI、万方、维普基本相同不同将过滤器选择为“webofscience”Google学术搜索题录导出导入步骤1：设置文献题录导入格式步骤2：选择RefMan导入格式，然后点击“保存”Google学术搜索题录导出导入自动选择文件和过滤器Google学术搜索题录导出导入小结基本过程类似：检索—勾选文献—

进入题录页面—选择题录保存格式—

保存为一个题录文件—

通过NE软件导入—选择过滤器—

开始导入。注意：1需要导入NoteExpress的题录信息下载保存后的存储位置；2从哪个数据库导出的题录（文件后缀）？3导入NoteExpress时需要选择与该数据库对应的过滤器；4需要导入到NoteExpress哪个文件夹；核心是选择什么样的题录导出格式，以及选择什么样的过滤器。常用数据库检索结果导入NE小结数据库多库检索页面进入题录选项页面由题录页面进入存盘文件名特征(数字会不同)过滤器CNKI否导出NoteExpress

导出CNKI-635440414602292500.netNoteExpress万方是导出NoteExpress

导出2010-3-2+21@WanFangdataNoteExpress维普—下载NoteExpress

下载Wpzx.txtNoteExpressSCI是保存为纯文本保存保存savedrecs.txtWebofscienceElsevier—ExportRISfomatexportSience4e81e9dd[1]Refman-（RIS）（自动）EI—downloadRISdownload27-4-2010-1272343395370_RIS_ris_Refman-（RIS）或EI-（RIS）Google学术单文件导入refmanscholar[1]Refman-（RIS）（自动）*过滤器

我们所指的过滤器是用来“过滤”数据的。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。选用不当的过滤器，会导致有用的信息丢失，数据导入的地方出错（如把卷信息导入到期等等）。过滤器CBMCNKI、维普、万方NE中的自建数据库SciFinderPubMed……过滤器管理器通过两种方式进入过滤器管理器一：通过NoteExpress菜单【工具】-->【过滤器】-->【过滤器管理器】二：通过NoteExpress菜单【文件】-->【导入题录】过滤器很多需要检索（4）导入文件为题录和题录更新

如果用户在使用NoteExpress之前，在电脑上已经存储了大量的文献全文。如果需要将这些文件作为题录导入到NoteExpress，显然逐条搜索和输入是不现实的，并且费时费力。在NoteExpress中，我们为用户提供了一种更简便和高效的操作方式，用户可以直接将这些文件导入到新建的NoteExpress数据库中。注意：想要导入的题录标题准确，建议用户在保存PDF等文献全文的时候，使用文献标题作为文件名称，这样在导入到NoteExpress后才能使用题录更新，否则需要用户先修改题录标题，然后才能进行更新。因为NoteExpress是使用题录标题和某数据库中的记录进行比较的，如果题录标题不正确将严重影响更新的结果。第二大功能：管理题录题录管理的10个方面（1）去重（2）检索（3）排序（4）表头设置（5）设置优先级（6）设置标签（7）虚拟文件夹（8）批量功能（9）题录信息统计（1）去重通常一个数据库的题录信息不是一次导入的，如果多次导入的话，不可避免的会出现重复题录。而在文章撰写中，如果没有删除重复题录，在文章中引用会造成题录重复。当然重复的题录也会增加用户的阅读。科研相关应用（1）去重（Ⅰ）去重前专题数据库总记录数部分重复记录去重前的NE专题数据库科研相关应用操作步骤①“题录”------“全部选择”②“检索”------“查找重复题录”③在“查找重复题录”界面设定待查文件夹及待查重字段后，点击“查找”（1）去重（Ⅱ）科研相关应用查找重复题录后点击“题录”

--“从所有文件夹中删除”并确认（1）去重（Ⅲ）科研相关应用（1）去重（Ⅳ）被删除的重复题录科研相关应用点击“题录”文件夹，返回去重后的NE专题数据库去重后的NE专题数据库记录数去重后的NE专题数据库（1）去重（Ⅴ）(2)NE检索快速查找数据库内存放的题录。分为快速检索与高级检索。快速检索高级检索科研相关应用单击此排表头任一按钮均可排序（3）排序（Ⅰ）科研相关应用按年代升序排列后的NE专题数据库点击“年份”表头使之按升序排列获取最老外文文献及最老中文文献科研相关应用点击“年份”表头使之按降序排列获取最新外文文献及最新中文文献按年代降序排列后的NE专题数据库（4）自定义表头字段设置NE默认8个表头名称从左到右依次为题录类型、星标、优先级、附件、年份、作者、标题、来源。可通过“列表表头管理器”—“自定义”路径修改。在表头处点击鼠标右键（4）自定义表头字段设置高级设置设置好的表头显示字段科研相关应用题录的优先级显示（5）设置优先级为选定题录设置优先级路径：1.题录—设置优先级2.单击鼠标右键，选择“设置优先级”科研相关应用（6）设置标签（Ⅰ）为选定题录设置标签路径：1.题录—设置标签2.单击鼠标右键，选择“设置标签”科研相关应用点击标签，获取所有相关标签文献（6）设置标签（Ⅱ）（7）虚拟文件夹虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法：同一条题录文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。右键选择需要链接到其它文件夹的题录（8）多项批量功能NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。批量替换批量编辑批量链接附件批量替换批量编辑批量附件链接（9）题录信息统计按组织显示题录信息文件夹统计题录信息按组织显示题录信息----例如按优先级文件夹统计信息右键注意：不包含子文件，即只对单个文件夹统计第三大功能：添加附件与笔记为题录添加附件附件功能：存放与某一题录相关的信息，信息可以是任意格式的文件。PDF全文、MP3、图片、视频等多种格式文件。为指定题录添加附件法一右键为指定题录添加附件法二通过鼠标直接拖拽的方式添加附件右键为指定题录添加附件法三此处方块代表此文献有附件为指定题录添加及编辑笔记类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录建立相互的链接方便管理。从题录界面进入笔记界面此处粉色方块代表附件有笔记1、点击笔记按钮2、书写科研笔记2个笔记文档编辑笔记界面编辑与word差不多，还有公式编辑器从“笔记”文件夹进入笔记界面右键一条笔记可与多条题录关联右键一条笔记可以与多个题录关联笔记名“概况”与2条题录关联第四大功能：辅助论文写作插件功能电脑安装NE软件后，每次打开Word文档进行编辑时，都会在左上方显示工具栏。撰写论文插入引文格式化参考文献编辑引文定位引文撰写论文插入引文首先将光标移至到需要插入引文的位置，再点击插件中的“转到NE”按钮切换到NoteExpress数据库，选中要插入的题录，激活Word文档窗口，点击插件中的“插入引文”按钮即可1、光标定位到要插入引文的位置2、切换到NoteExpress数据库

3、选择需要插入的多条题录文献4、切换到Word文档，点击“插入引文”图标，将题录文献插入文章中。撰写论文格式化参考文献插入引文后，在论文后自动生成对