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文档简介
文件编写管理规范文件编号：20160201发布：人力资源部发布日期：20160223生效日期：20160223修改日期：审批人：目的建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。范围本规范规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。
适用于公司管理制度的编写、修订，其它制度的编制可参照本规定进行。内容要求及结构1．内容与要求1.1制度规定的条款应明确无歧义，并且：在其范围所规定的界限内按需要以求完整；
清楚、准确、相互协调；
能被未参加管理制度编写的相关人员所理解。1.2在每项制度内制度的结构、文体和术语应保持一致；
某给定概念应使用相同的术语，必要时可在制度中予以明确。
1.3制度内容应符合公司实际，便于实施和考核，并可被其它文件引用。2．内容结构公司各项制度的内容结构，一般应包括但不限于以下项目：2.1目的：必备要素，指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。
2.2适用范围：必备要素，指文件使用的范畴或条件。2.3定义（术语）：可选要素，指对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，应对这些词语加以解释说明。2.4职责：必备要素，指制度所涉及的单位或人员的责、权分工，明确对本制度所担负职责。
2.5内容与要求：必备要素，即制度的主要内容和工作要求，是制度的主体内容。主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。2.6考核：可选要素，指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确，则不必重复。2.7其他规定：必备要素，指制度的解释单位和实施日期，以及与现行管理制度相冲突时，可采取处理原则，也可在制度内容中进行明确。2.8附件：可选要素，指制度内容中所包含的记录、表格和图表、清单等。如该制度已有相对应的流3.4正文：正文中除各章文字外均使用宋体五号字，英文词组第一个字母需大写，段落对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍行距其他规定本规范为制度类文件的编制提供基础性和指导性规范，编制时可在本规范的基本原则下，根据编制内容的具体情况进行局部的调整和变化
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