2020年版电子表格Excel教案

四川航天职业技术学院 3、掌握在单元格中数据录入、编辑操作 4、掌握单元格和单元格区域格式化操作 3、公式的应用(1)用【开始】菜单启动Excel,如图4-1所示。(2)利用桌面上的快捷图标启动Excel在桌面上建立Excel快捷方式图标，双击该图标，即可启动Excel。(3)使用已有的Excel文档打开Excel退出Excel工作窗口的方法很多，常用的有：(1)单击Excel窗口【文件】菜单，选择【退出】项。(2)单击Excel窗口右上角的“区”按钮。在退出Excel文档之前，文档如果还未存盘，在退出之前，系统会提示是否将正在编辑的文档存盘。44A4Ae(1)组组，如图43所示。e-|=e-|=工作等1-页边距纸张方向纸张大小打印区域分隔符背景打印标题页面设置(2)启动器按钮标对打印#统①)液章页边画|西期/资料|工作x如图4—5所示。7.活动单元格活动单元格即为目前正在操作的单元格，它会被一个黑线框包围，如。单元格一个工作薄最多包含255个工作表，系统默认的只有3个，可以按需要增加或减少工作在Excel工作表中，单元格地址是由列标(如A个工作表共有65536行、256列，行号以1、2、3…65536来表示，列标以A、B、C…Z、(2)在【可用模板】中，单击【样本模板】,如图4-7所示。开开题制试h试主页图4-6新建中的可用模板::贷款分期偿还计划表题通单主页·样本模板●(3)选择“电子方案表格”选项卡。(4)在模板列表中选择需要的模板，如“考勤卡”,在“预览”框内显示模板外观。(5)单击【确定】按钮(6)在单元格中输入内容，如图4-8所示：aa●J1-”则Ⅱ工电子件地计EQ\*jc3\*hps10\o\al(\s\up2(页),R)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up1(6),☑)星二E行方小*=图4-8基于“考勤卡”模板的工作薄(1)单击【文件】菜单，选择【保存】项，这时屏幕出现“另存为”对话框，如图4-9(2)在“文件名”框中，输入工作薄名称。(3)如果需要将工作薄保存到其它的位置，单击“保存位置”框右边的箭头按钮，在弹出的列表中选择保存位置。存类型。m库称图4-9Excel另存为对话框打开其它工作簿的方法是：单击【文件】菜单，选择【打开】项。关闭工作簿的方法是：(2)单击工作簿窗口右上角关闭按钮。不是按照工作表的个数保存。三种类型。常数输入单元格后不会自动改变，除非修改。公式是输入表达式计算，改变公式中条件时，相应单元格内的计算结果会改变。数值型数据由0～9,以及+,-,(、),E,e,¥,%和小数点(.),千分位号(,)等特殊符号组成。如：,+8,40%,¥。数值型数据在常规格式下靠右对齐。入0和一个空格。如输入分数“1/2”,则可键入“01/2”,输入后单元格中输入负数可以在输入数值前先输入一个减号“-”作为识别或置于“(2)日期时间型数据日期和时间也是一种数值型数据，时间和日期都可以参加运算。如输入-用简写时，如输入00-01-01,29-12-30,系统认为是-01-01,2029-12-30,而输入30-01-01,56-2-25,系统认为是1930-01-01,1956-2-25。(3)文本型数据动单元格之后，再将光标移动到“编辑栏”单击，即可输入或修改数据。此时取消刚输入的数据，保留原有数据。=的用法在后面介绍。新建工作薄中包含有3张默认工作表，实际工作中，可能使用超过3张以上的工作表，作表】,如图4-10所示。k正著酒课律条件格式泰用BP图4-10插入工作表设置(1)用鼠标单击工作表标签，可选择一张工作表(2)按住键盘上CTRL键，用鼠标单击工作表标签，可选择多张工作表，标题栏中显表删除后不可用“常用”工具栏的“撤消”按(1)使用菜单命令中的【组织工作表】,如图4-11所示，点击【移动或复制工作表】,出现如图4-12对话框，乙自动求和乙自动求和2清除·N图4-11复制和移动工作表对话框?(2)用鼠标拖动(1)插入列1)选择插入位置，单击此列中任意一个单元格或列号。2)单击【插入】菜单，选择【列】项或在选择的列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜1)选定要插入的新列右侧相邻的若干列2)单击【插入】菜单，选择【列】项或在选择的列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜(2)插入行点击右侧箭头，如图4-13所示，弹出单元格格式对话框如图4-14。丁工丁工图4-13图4-13设置单元格格式按钮?褶滞EQ\*jc3\*hps16\o\al(\s\up4(馗),分)比EQ\*jc3\*hps16\o\al(\s\up3(婴:),末)殊图4-14设置单元格格式对话框1.设置数字格式在“数字”选项卡中，可以对数据进行常规、数值、货币、会计专用等12类格式操作，下面举例说明常用的四类数字格式方法。(1)常规新建工作薄时工作表中单元格的默认格式，不具有任何特定格式的数据。(2)货币在数据前自动加上货币符号，若格式为人民币表示，选择“¥”符号，小数点保留2位，如输入数据18,则显示为“¥”。(3)日期如选择“*3月14日”类型，输入“06-2-18”,自动转换为“2月18日”。(4)科学记数法将数字转换为科学记数法显示，如选择小数位为2位，输入数字“123456”,则显示为“+05”。常数货会B时百书文特自A12居中3A12居中345“水平对齐”如图4-15所示为“水平对齐”的示例。“垂直对齐”如图4-16所示为“垂直对齐”的示例。AB1常规2靠左(缩进0个字符)3居中4靠右5填充填充填充填充填充67跨列居中89“方向”选项可以将文本和数据按一定的角度改变其方向。如图4-17所示为“方向设CD1负90度图4-17所示为“方向设置”的示例选中“自动换行”,那么在单元格中输入文本时，当文本超出单元格长“字体”选项卡如图4-18所示，可通过“字体”选项卡设置字体类型、字体形状、下牵采体(正文)无预览微软卓越AaBbCc工作表中的网格线是为输入、编辑时方便而预设的，在打印时不显示。如果要强调工作表的某部分，需要为单元格或区域设置框线。??无图4-19“单元格格式”对话框的“边框”选项卡单元格”对话框的“填充”选项卡如图4-20所示，通过“单元格”对话框的“填充”选项卡可以对单元格或区域加上颜色和底纹，使工作表更为美观。??当单元格中的数据内容超出预设的单元格的长度或宽度时，可以调整行高和列宽以便显示完整的内容。(1)菜单法?列宽??【最适合的列宽】项，将以最合适宽度自动调整。选定行或列，选择【隐藏】,可实现行或列隐藏。将鼠标移动到要改变列宽的边界上，鼠标指针变为双箭头时，拖动鼠标，放开鼠标左键，即可改变列宽。另外，将鼠标指针变为双箭头后，双击列宽的边界，列宽会自动调整宽度，以存放下该列数据。如图4-23所示。2清除▼2清除▼日工作表窗口的拆分和冻结工作表较大时，使用工作表拆分或冻结给浏览数据带来方便，如图4-24所示。工作第视图☑网格线☑标题消隐藏工作表窗口的冻结实际上也是将窗口拆分为上部若干行或左部若干列固定的两个或四公式与函数自动求和按钮的使用动求和按钮“Z”,如图4-25所示。f图乏1.单行(列)求和2.多行(列)求和1)选择一个单元格，以便存放自动求和公式。2)单击自动求和按钮三，在选择的单元格和编辑栏中均显示求函数“SUM()”,等待3)用鼠标在工作表单元格中选择区域。如果选择不连续的区域，则按住Crtl键连续选4)按回车键Enter或单击编辑栏中的输入按钮√进行确认。公式以一个等号“=”开头，是利用各种运算符将(1)相对引用例如在C7单元格中输入公式=B2,则C7单元格分组区的【追踪引用单元格】如图示4-26,可以看出这种关系。图4-26追踪引用单元格(2)绝对引用(3)混合引用“Sheet1”至“Sheet6”的所有F3单元格的内容之和。(1)选择要输入公式的单元格。(2)在单元格中输入等号“=”和公式。(3)按回车键Enter或单击编辑栏中的输入按钮√进行确认。示例:区域引用运算符联合操作符将多个引用合并为一个引用%百分比&“计算机”&“文化基础”产生“计算机文化基础”等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不值TRUE或FALSR个函数由一个函数名和相应参数组成。参数位于函数名的右侧，并用圆括号()括起来，它假设一位用户对“sum”函数不熟悉，可在单元格中插入函数，打开图4-27对话框，点击“有关该函数的帮助”搜索函数):X#确定图4-27插入函数对话框取消打开图4-28窗口A搜索▼Ecel2010°开始”83.Office搜素韩助OngO上的更多内容：下载=说明SUM将您指定为参数的所有数字相加。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式果。例如，SUM(A1:A5)将单元格A1至A5中的所有数字相加，再如，SUM(A1,A3,A5)将单元格A1、A3和A5SUM(number1,[numberSUM函数语法具有下列参数：number1必需。想要相加的第一个数值参数。number2,…可选。想要相加的2到255个数值参数已连接到O图4-28Excel帮助文档使用“MicrosoftExcel帮助”用户可学习想了解的函数下面以具体示例介绍常用函数if、rank、sum、av用。Excel处理学生成绩的。打开Excel,创建一张学生成绩表，并进行格式化操作略，如下图4-29。工作等1,xls[兼容模式]-Micro工作等1,xls[兼容模式]-Micro插入页面布周公式数据审阅视图安制格式刷自动换行ABCDEFGHI12学号姓名性别3男4女5男6男7女8女9女女女123456789A学号f=姓名性别算机应用基数学州成绩表I图4-30【插入函数】对话框(2)在【或选择类别】下拉列表中选择【常用函数】选项，然后在【选择函数】列表框中选择【中选择【SUM】函数，单击【确定】按钮，弹出【函数参数】对话框。如图4-31所示。Number2计算结果=295?图4-31【函数参数】对话框(3)在【Number1】参数框中输入求平均值参数，也可单击【Number1】参数框右侧的折叠按钮国收缩【函数参数】对话框，通过拖动鼠标方式在工作表中选择参数区域，然后单击【确定】按钮，即可返回工作表，在目前单元格中看到计算结果，即第一位同学的总分成绩。如图4-32所示。ABCDEFGH12学号姓名性别数学大学语文总分3男4女5学友男6男7女8女9女女女图4-32总分成绩计算选择I3,输入=ROUND(AVERAGE(C3:G3),0),可求出李鹏同学的各科平均分。这里使用了函数的嵌套，(AVERAGE(C3:G3)是先求平均，ROUND(AVERAGE(C3:G3),0)使结果四舍五入。成绩情况，如图4-33所示。J3≠|=IF(I3>90,“优”,IF(I3>80,'良",IF(I3>70,“中”,“差"))ABCDEFGHI12姓名性别3男中4女良5男良6任男中7女良8女良9女良女中女良选择K3,输入=RANK(I3,$I$3:$I$18,0),可求出李鹏同学的名次，注意对I3:I18的引选择D15,输入=MIN(D3:D11),可求出计算机应用基础的最低分。选择D18,输入=COUNTIF(I3:I11,“<60”),可求出60分以下的人数，如图4-34所示。选择F18,输入=COUNTIF(I3:I11,"<70")-D18,可求出60-70分段的人数。选择H18,输入=COUNTIF(I3:I11,"<80")-F18-D18,可求出70-80分段的人数。选择D19,输入=COUNTIF(I3:I11,"<90")-D18-F18-H18,可求出80-90分段的人数。选择F19,输入=COUNTIF(I3:I11,”>=90”),可求出90分段的人数。=COUNTIF(I3:I11,"<80*)-FABCDEFGHI12姓名3男4女5男6男7女8女9女女女<60分0036>90分0图4-34使用AVERAGE、AX,MIN,COUNTIF函数工作表中把符合建立数据清单准则的数据区域称为数据清单，在数据清单中，每一列的列标志视为数据清单中的字段名；数据清单的每一行中的一组数据称为数据清单的一条记录。在数据清单中，针对某些列的数据可以用“数据”菜单项中的“排序”命令对一组(或几组)相关的数据按照一定的大小规律来重新组织行的顺序，以便管理。用户可以选择排序数据的范围和排序方式，让数据清单以用户要求的方式进行显示。1.用工具按钮对数据排序【数据】|【排序和筛选】分组中，按钮斜为“升序”排序按钮，按钮引为“降序”排序按钮，可以实现对单个“关键字”进行“升序”或“降序”排序。用工具按钮排序，其操作步骤为：首先选择排序的区域，在选择区域中待排序的“关键字”所在单元格为目前单元格，单击“升序”(或“降序”)按钮便可完成排序。2.用菜单命令对数据排序使用排序按钮对单个关键字段进行排序较为方便，但对于设定满足多个条件的排序，则操作就复杂一点。如在分析学生成绩时，可根据总分的降序排列名次；若有相同总分的，再根据计算机基础成绩的降序排列；若还有计算机基础成绩相同的，最后以学号的升序排列，这就是对多列数据进行的复合排序，如图4-35所示。单击“选项”按钮可设定排序方向和排序方法，如图4-36所示。列选项@)..?图4-35排序对话框取消?图4-36“排序选项”对话框(1).单击数据清单中的任一单元格。(2).打开【数据】菜单中的【排序和筛选】分组，选择【筛选】项，数据清单(3).单击想查找的字段名右侧的向下箭头，打开用于设定筛选条件的下拉列表框，如序、按颜色排序、数字筛选…等。单击“数字筛选”选项，出现如图4-38所示“自定义自A1wB玲玲兴土土松志民松志民f67▶P▶P图4-37设定筛选条件的下拉列表框用*代表任意多个字符图4-38“自定义自动筛选方式”对话框(4).单击“确定”按钮，完成自动筛选。筛选后所显示的记录的行号呈蓝色，如图4-39所示。ABCDEFGHIJ1表2学号姓名成绩情▼46789王王刘娟图4-39完成自动筛选的结果1.如果工作表中有合并单元格，在进行数据排序要先选择数据区域或把活动单元格放进数据区域里1).单击数据清单中的任一单元格。2).选择【数据】菜单中的【排序和筛选】分组，单击【高级】项，出现【高级筛选】对话框，如图4-40所示。80分的记录ABCDEFGHIJ1成2学号姓名3456789学号姓名图4-41筛选条件示例1而下图4-42的筛选条件则是：要在数据清单中选出英语大于70或大学语文大于80分的ABCDEFGHIJ1表2姓名3456789姓名图4-42筛选条件示例21)选择需汇总的数据区域(包括字段名),选择分类字段，使用排序可实现按选定字段2)【数据】菜单中的【分级显示】组项中，点击【分类汇总】,弹出对话框如图4-433)在“分类字段”下拉列表中选择分类字段。5)在“选定汇总项”中选择对哪些字段进行分类汇总。6)在对话框中单击“替换目前分类汇总”复选框，表示此次分类汇总结果替换已存在类汇总表，如下图4-44。ABCDEFH12学号姓名性别3男45女67学友89女女女女女图4-44分类汇总表若要清除分类汇总可以在如图4-43所示的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”(1)启动“数据透视表”向导。单击【插入】菜单，选择【表格】分组单击【数据透视表】按钮，出现【数据透视表】对话框，如图4-45所示。◎新工作表)◎现有工作表)位置L):图4-45【数据透视表】向导对话框(2)在此对话框中指定分析数据的数据源类型和创建的报表类型，“选择放置数据透视表(2)在此对话框中指定分析数据的数据源类型和创建的报表类型，“选择放置数据透视表的位置”,用户可以选择透视表显示在新工作表中还是显示在现有工作表中。如果显示在现有工作表中，还要选择显示的具体位置，设置完成后按单击“确定”按钮，生成图表如图4-46所示。sD2通工单语=式国图4-46数据透视表生成图2.编辑数据透视表在工作区右侧【数据透视表字段列表】中选择要添加的字段，如图4-47所示，最终在左侧透视表区中生成相应的数据透视表。式学源项+通选殊要春加到表的度求和项；总分出□8车周题划t唐红兰学女女女编工黄花聚姓*x男女图4-47生成的数据透视表如果将工作表中的数据以图表的形式展示出来，将会加深人们的记忆，会使数据更为人们所理解和接受。Excel提供了11种图表类型。每种类型又具有几种不同的子类，分二维和三维图表，如图4-48所示可根据需要选用适当的格式，以便较好地显示数据。下面对常见的几类加以◎图4-48图表类型I柱形图：用于显示一段时间内数据变化或说明项目之间的比较结果，包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图、三维柱形图等19个子类。条形图：显示各个项目之间的比较情况。是柱形图的90度旋转，包括簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图、三维簇状条形图、三维堆积条形图、三维百分比堆积条形图等六个子类。区折线图：显示了相同间隔内由数据点构成的折线预测趋势，包括折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图、数据点折线图、堆积数据点折线图、百分比堆积数据点折线图、三维折线图等七个子类。=XY散点图：既可以显示多个数据系列的数值关系，也可以将两组数字绘制成一系列的XY坐标，包括散点图、平滑线散点图、无数据点平滑线散点图、折线散点图、无数据点折线散点图等五个子类。分离型饼图、分离型三维饼图、复合条饼图等六个子类。另外，Excel还提供了面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图等。创建图表Excel图表是依据Excel工作表中的数据创建的，所以在创建图表之前，首先要创建一张含有数据的工作表。组织好工作表后，就可以创建图表了。创建图表的操作如下：(1)首先选择用来创建图表的数据单元格区域，切换到【插入】选项卡，然后单击【图表】组中的【柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的条图表样式，如图4-49所示。男女画形状SmartArt男女画形状SmartArt屏幕截图柱形图折线图饼图茎形面积图散点图具插图fC总分D算机应用基526569女最高分最低分<60分80-90分06文件数据表格数据表格A123456723456789插入B黄花菜汤成玲唐艳丽王诗琴统计分析11图4-49柱形图表样式(2)样式选择好后，系统会根据选择的数据区域在目前工作表中生成对应的图表。如图4-50所示。(1)选中需要更改类型的图表，选项卡栏目出现【图表工具】选项卡，单击【设计】图表发出根版西*市周西*式n周+图4-52饼状图2.增加数据系列(1)选中需要更改类型的图表，选项卡栏目出现【图表工具】选项卡，单击【设计】(2)弹出【选择数据源】对话框，如图4-53所示。#▲图4-53选择数据源对话框(3)单击【添加】按钮，弹出【编辑数据系列】对话框，单击【系列名称】右边的收缩按钮，选择需要增加的数据系列的标题单元格，单击【系列值】右边的收缩按钮，选择需要增加的系列的值，单击【确定】按钮。把成绩表中的“平均分”增加到数据系列。操作方法如下。a.单击【添加】按钮，弹出【编辑数据系列】对话框，如图4-54所