企业公文写作讲座xy

企业公文写与应用内容概要公文写作概述行政公文的一般格式公文种类企业常用公文介绍一、公文处理工作的意义和要求公文的含义：

是管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

“虽艺文之末品，而政事之先务也。”（刘勰《文心雕龙》五卷第25篇）适应行政规范化的需要规范单位内部办事程序熟悉公文管理办法熟悉本单位各部门职责范围熟悉国家基本法规和规章制度

写作要则4C：

正确(Correct)

清晰(Clear)

完整(Complete)

简洁(Concise)

1．Gatherinformation收集资料

files,articles,books,financialstatements,interviewingbytelephone,worldwideweb,CD-ROMs,intranetdatabases,brainstorming,freewriting,etc.

2．Organizeyourthoughts组织观点

(1)Batching分组(2)Concluding筛选

(3)Headlining归纳标题(4)Strategicordering有策略地编排

3．Focusthemessage提炼材料

·Imaginethereaderskimming设想读者只是浏览

·“Nutshell”yourideas概括你的观点

·“Teach”yourideas灌输你的观点

·

Usethe“elevator”technique使用“电梯间谈话”技巧

·

Usethe“priceperword”technique使用“惜字如金”技巧4．Draftthedocument起草文章

·Composeinanyorder不要在乎写作顺序

·Avoidediting不要边写边改

·Gettypedcopy

使用打印件

·Scheduleatimegap安排时间间隔

5．Editthedocument修改文稿

·Editforstrategy

从策略上进行修改

·Editformacroissues从宏观上进行修改

·Editformicroissues从微观上进行修改

·Editforcorrectness就正确性进行修改公文的用语艺术1、使用书面语言，慎用俗语2、使用标准语言，谨慎对待社会流行语、俚语3、避虚就实，切忌滥用文学语言4、语言实在，描述具体5、少用“特大调”6、少用学生腔二、公文格式要素秘密等级和保密期限紧急程度发文字号签发人公文标题主送机关公文正文附件成文时间附注主题词抄送印发机关和印发时间版记中的反线

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机密★×年特急

××××文件

×发〔××××〕×号

××关于××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

2×××年×月×日(印章)

(×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发

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机密★×年特急

××××文件

×发〔××××〕×号

××关于××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发一、眉首。包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识(公文版头)、发文字号、签发人、红色反线等。

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机密★×年特急

××××文件

×发〔××××〕×号

××关于××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

2×××年×月×日(印章)

(×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。2.秘密等级和保密期限，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。5.发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成。4.发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。举例国发〔2009〕40号

机关代字年号序号苏办〔2009〕20号机关代字年号序号

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机密★×年特急

××××文件

×发〔××××〕×号签发人：×××

××关于××××工作的请示

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

2×××年×月×日(印章)

(联系人：××，电话：×××××)

主题词：××

××请示

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发6.上行文应当标识签发人姓名。此时发文字号居左侧。

所有文件都有签发人这个概念，重要公文和上行文由机关主要负责人签发，一般文件由主管领导签发即可。7.红色反线。

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机密★×年特急

××××文件

×发〔××××〕×号

××关于×××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

2×××年×月×日(印章)

(×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发二、主体。包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。

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机密★×年特急

××××文件

×发〔××××〕×号

××关于××××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(发文机关名称)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发1.标题。由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素。病例×××部、×××部、×××部、×××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知

废止部分规范性文件

从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容：某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件。

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机密★×年特急

××××文件

×发〔××××〕×号

××关于××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。不超过5个此处的发文机关可以写，也可省略。

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××××文件

×发〔××××〕×号

××关于××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准。6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。7.附注是指需要说明的其他事项。

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××××文件

×发〔××××〕×号

×××关于××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发三、版记。包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。

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×发〔××××〕×号

××关于××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发1.主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。3.印发机关和印发日期印。发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。

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××××文件

×发〔××××〕×号

××关于××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发4.版记中的反线。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别。

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××××文件

×发〔××××〕×号

××关于××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发5.版记的位置。版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行(最后不留空行)

。

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××××文件

×发〔××××〕×号

××关于××××工作的通知

××××(主送机关名称)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

主题词：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印发单位)2×××年×年×日印发

打印x份打印人：xxx校对人：xxx《党政机关公文格式》新国标版记中，除了抄送、印发机关和日期之外，没有其他公文要素。

因此，不需要标注印制份数，更不需要打印人、校对人。正文中的层次序数

文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。

层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。主体部分

加盖印章的公文：

成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。三、正确使用公文种类

决定通知通报批复报告请示意见函会议纪要

公文种类的意义：表示行文关系上行文：请示、报告、意见平行文：函下行文：决定、批复、通知、通报、意见、会议纪要表示职权范围和隶属关系

表示事项的重要程度

关于急需解决XX电厂办公地址和用房的请示报告总经理、行政部：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。请速批复。此致敬礼！XX电厂（盖章）

XXXX年X月X日机关幼儿园庆“六一”活动安排通知各位小朋友和家长：你们好！为了让小朋友在集体里尽情欢度“六一”儿童节，我园将在明天进行庆“六一”活动。具体安排如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX希望家长为孩子准备好舒服而美丽的节日服装。祝小朋友们节日快乐！

机关幼儿园公文种类之一：决定与决议决定的适用范围：

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。公司讨论通过并经领导批准，要求贯彻执行的事项，用“决议”。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。决定的一般结构：关于XXXXXX的决定XXX：

（依据、目的、意义、基本情况）XXXXXXXXXXXX。（决定事项）XXXXXX。（号召要求）XXXXXX。

决定开头写法举例：-----

为认真贯彻落实党的十六大精神，加快农村教育发展，深化农村教育改革，促进农村经济社会和城乡协调发展，现就进一步加强农村教育工作特作如下决定。

《国务院关于进一步加强农村教育工作的决定》（国发〔2003〕19号文件）-----为表彰在推进民族团结进步事业中做出显著成绩的模范集体和模范个人，促进我国民族团结进步事业，国务院决定：授予××××公司等×个集体为“×××模范集体”称号，授予×××等×名同志为“×××模范个人”称号。公文种类之二：通知（转发性通知）通知的适用范围适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章制度，传达要求下级机关（单位）办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。通知一般包括转发性通知、一般性通知、会议通知、任免通知等。转发性通知的结构：关于转发XXXXXX的通知XXX：

为XXXXXXXXXX（目的），现

将X部《XXXXX》（X发﹝2003﹞X号）转发给你们，请按照《XX》

要求贯彻落实（执行）。X年X月X日

公文种类之二：通知（一般性通知、会议通知）一般性通知的结构：关于XXXXXX的通知

XXX：

为XXXXXXXXXX（目的），现

就XXXXX有关事项通知如下：

一、XXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXX。X年X月X日

会议通知的结构：关于召开XX会议的通知

XXX：

为XXX（目的），定于2003年6月2日上午9时在X会议室召开XX会议，研究落实XXX等问题，请你单位XX准时出席。

X年X月X日

公文种类之二：通知（任免通知）任免通知的结构（1）：关于XXX任职的通知

XXX：

经研究，决定：

XXX同志任XX局局长（任期4年）。X年X月X日

任免通知的结构（2）：关于XXX等同志职务任免的通知

XXX：

经研究，决定：

XXX同志任XX局局长（任期4年）。

免去XXX同志XX局局长职务。X年X月X日

公文种类之三：通报（表扬性通报）通报的适用范围：

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报的类别：

表扬性通报

批评性通报阶段性工作通报表扬性通报的结构：关于表彰XXXXXX的通报XXX：

XXXX（表彰事实、背景），XX（意义）现决定对XXXXXXXX予以通报表彰。

XXXXX（号召）

X年X月X日公文种类之三：通报（批评性通报、工作通报）批评性通报的结构：

关于X单位擅自XXX的通报

XXX：

XXX（错误事实）。XXXXXXXXXXXX（决定或措施措施）。

XXXXX（要求）。

X年X月X日工作通报的结构：关于2003年XXX工作的通报

XXX：

XXX（基本情况）。XXXXXXXXXXXX（成绩和问题）。

XXXXX（要求）。

X年X月X日公文种类之四：批复批复的适用范围：

适用于答复下级机关的请示事项。写批复应注意：批复是上级机关对下级机关请示的答复。批复意见要明确，如不同意，要写出不同意的理据，如部分同意，部分不同意，要分别写出意见。不要模棱两可，含混不清。批复的结构：关于XXXX

XX的批复

XXX：

你X《XX的请示》（X﹝2003﹞3号）收悉。（引述来文）现批复如下：

XXXXX（答复问题）。

X年X月X日

公文种类之五：报告（综合报告）报告的适用范围：

适用于向上级机关或有关主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或有关主管部门的询问。请示与报告的区别：事前与事后要指示与不要指示上级是批复而不是批示报告的类别：

综合报告（情况问题全面，意见建议有根据，以便上级了解和指导）专题报告（反映某项工作和问题，新的举措和设想，要求上级了解指导综合报告的结构：关于XXXXXX的报告

XXX：

XXX（情况或依据）。

XXXXXXXX（说明）。

XXXXX（结论或设想）。

X年X月X日公文种类之五：报告（专题报告）专题报告的结构（1）：关于XX事故的报告

XXX：

XXX（事故经过）。

XXXXX（事故后采取的措施）。

XXXXX（调查及事故原因）。

XXXX（经验教训和措施）

XXXX（请求处分）

X年X月X日专题报告的结构（2）：关于报送XX建议的报告

XXX：

XXX（事实）。

XXXXX（建议的依据）。

XXXXX（建议的内容及说明）。

现将《XX建议》报上，请审阅。

X年X月X日公文种类之六：请示请示的适用范围：适用于向上级机关或有关主管部门请求请示、批准。写请示应注意:标题不要写成请示报告。必须事先请示,不能“先斩后奏”。香烧一柱，佛敬一尊。必须“一文一事”不能“一文数事”。要向主管部门请示，不能越级请示。请示事项涉及其他部门业务范围时，应当协商一致后上报，如不一致，应当在“请示”中写明。请示的结构：关于XXXX

XX的请示

XXX：

XXX（请示问题的缘由及请示的问题）。

XXXXX（提出意见供上级判断、决策）。妥否，请批复。

X年X月X日

（联系人：电话：）公文种类之七：意见意见的适用范围：

适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见的功能：先上呈然后批转下发（由主管部门对重要问题提出看法、主张、措施，要求上级批准实施或在更大范围内实行。上级机关向下级机关直接发意见。意见的结构：关于XXXX

XX的意见

XXX：

XXXXX（提出问题或依据），现就XX问题提出以下意见：

XXXXX（见解或办法）。XXXXX（注意事项、预测前景、补充说明、实施要求，此部分亦可省略）如无不妥，请转发各地施行。

X年X月X日

公文种类之八：函（商洽、询问、请求批准）函的适用范围：

适用于不相隶属机关（单位）之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的类别：商洽、询问、请求批准的函。知照性的函答复问题、回复请求的函件。（上述前两种为去函，后一种为复函）函的结构（1）：关于XXXXXX的函

XXX：

XXXXXX（发函目的、原由）。

XXXXXX（要求对方做什么）。妥否，请函复（望函告）。X年X月X日

公文种类之八：函（知照、回复）函的结构（2）：关于转送XXXXXX的函

XXX：

现将《XXXXXXXXXXX》转送你部，供参考。

X年X月X日

函的结构（3）：关于XXXXXX的复函

XXX：

你单位《X的函》收悉（发文字号）。

现答复如下：

XXXXXX（答复意见）。

X年X月X日

公文种类之九：会议纪要（办公会议纪要）会议纪要的适用范围：适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要类别:例会、办公会议纪要。专项工作会议纪要。办公会议纪要的结构：ＸＸ局办公会议纪要

XX局办公室2003年6月21日———————————————————————————————时间：地点：主持人：出席：列席：记录：（会议决定事项）公文种类之九：会议纪要（工作会议纪要）工作会议纪要的结构：关于2003年办公室工作会议纪要

XXXXXXXX（交代会议背景包括会议目的、会议议题、参加人员情况、领导是否出席并讲话）

XXXX（领导讲话重点）。

XXXX（会议认为、会议决定）。

XXXX（会议要求）。第一节公文概述

(二)行政公文种类1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。

2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。

4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。企业中所指的公文一般指：商务公文分为：介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

四、企业常用公文介绍通知请示会议纪要内部通告内部便笺

通知

一、通知的适用范围和特点

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，比如任免人员等事项。

通知例文.doc

通知是常用公文中使用频率最高的文种。它有三个特点：使用范围的广泛性。1

功能的多样性。2

明显的时效性。3

通知

一、通知的适用范围和特点

二、通知写作的基本格式(一)批转、转发性通知的写法1.标题如：××大学关于转发国家教育委员会《研究生学籍管理规定》的通知

由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+被发布文件标题+的+文种组成，也可省去发文机关名称。

通知

二、通知写作的基本格式(一)批转、转发性通知的写法2.正文

发布性通知的正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

通知

二、通知写作的基本格式(一)批转、转发性通知的写法2.正文

如：省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口“农转非”，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。

通知

二、通知写作的基本格式(二)规定性（指示性）通知的写法1.标题如：国务院关于坚决制止乱集资和加强债券发行管理的通知

由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成，也可省去发文机关名称。

通知

二、通知写作的基本格式(二)规定性通知的写法2.正文

由通知缘由、通知执行事项、通知执行要求三部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。执行事项要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。

通知

二、通知写作的基本格式(二)规定性通知的写法2.正文

如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以纠正。××市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准，凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。

通知

二、通知写作的基本格式(三)知照性通知的写法

如：为了全面推进素质教育，推动本地区教育事业的发展，在教师节来临之际，我局决定表彰本年度在教育上有突出成就的先进教育工作者。希各县、市教育局在2004年8月30日前将先进教育工作者的材料上报我局办公室。评选办法见附件。特此通知附件：评选先进教育工作者办法

正文主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。一般包括形成该事项的过程、原因、根据，事项的具体内容(性质、状态)。

通知

二、通知写作的基本格式(四)会议通知的写法

会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。

通知

三、通知写作的注意事项1

内容准确，措施具体。2

讲求实效和时效。3

语言简洁明了。

通知

请示

一、请示的适用范围和特点

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

请示是一种呈批性的上行文。

请示：1、请求指示（解决认识问题）

2、请求批准（解决认可问题）请示格式例.doc请示例文.doc一、请示的适用范围和特点

请示与报告比较具有三大特点：

请示属于呈批性公文，报告是呈阅性公文。请示必须在事前行文，报告则在事前、工作进程中和事后均可行文。

请示要求一文一事，报告一文可写一事或数事。一是诉求性二是事前性三是单一性

请示

报告格式例.doc报告例文.doc

二、请示写作的基本格式(一)标题1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。如：××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示

请示

二、请示写作的基本格式(二)正文

正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。1.请示缘由

请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。

如：××房地产开发公司自今年组建以来，配合××市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发××市五号地块。该公司现有干部、职工60余名，随着业务扩大，工作人员逐步增加。鉴于目前公司办公用房系租用远郊旧房，面积小，交通不便，影响正常业务的开展。

请示

二、请示写作的基本格式(二)正文2.请示事项

将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。

如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用房5300平方米，办公用房1700平方米，总投资1100万元。

请示

二、请示写作的基本格式(二)正文3.请示结语

请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：请求指示的请示，结语一般“以上认识（妥否），请指示”；请求批准的请示，结语一般用“以上请示如无不妥，请批准”、“妥（当）否，