深圳少年儿童图书馆中文图书采购项目需求书二

深圳少年儿童图书馆中文图书采购项目需求书二一、项目概况：深圳少年儿童图书馆是深圳市政府举办的、为广大少年儿童读者以及需要利用有关少年儿童文献的成人读者提供服务的大型公共图书馆，是深圳市政府在原深圳图书馆馆址上投资改建的大型现代化文化设施，2010年经文化部认定国家一级图书馆、2011年被评为深圳首批全民阅读示范基地。根据本馆的性质和任务，采集适合读者需求的多类型文献信息资源，形成具有儿童图书馆特色的馆藏体系，为少年儿童、家长和教育教学工作者提供文献保障。2019年深圳少年儿童图书馆国内普通中文图书采购项目是经深圳市财政委员会批复的2019年图书资料政府集中采购项目，主要用于深圳少年儿童图书馆国内版纸质现货图书的日常馆藏建设，以满足广大读者的文献需求。本项目采购预算金额为130万元。二、内容与数量需求：1.图书内容需求：根据广大儿童读者、家长、教育教学工作者等的需要，中标人需提供哲学、社会科学、自然科学、综合性等方面的图书,其中儿童文学、绘本、连环画、家庭教育、国学、经典方面是采购重点，必须配齐。2.图书数量需求：每种图书的复本量以实际订单为准。三、货物产地及标准1.货物为中国国内出版纸质图书，保证所供图书为合格的产品，如有任何质量问题,无条件退货。2.本项目所指的图书应符合该图书供货商与深圳市政府采购中心签订的《图书协议供货协议》中列出的规格、包装及各项要求，同时应符合中华人民共和国国家质量及国家安全环保标准和其它适用的国家、行业、地方标准。这些标准必须是权威机构发布的最新版本的标准。四、技术要求：（一）图书质量要求：1.中标人在购置图书过程中，应对图书内容进行审核，保证所供图书内容不违反中华人民共和国相关法律法规，不含有可能伤害少年儿童身心健康的内容，并保证所有图书具备合法版权。2．所有图书必须由正规出版社出版，出版时间是2018、2019年的图书至少达到70%，所有图书必须符合国家出版发行标准。3．必须是全新、未使用过的，国家认可并准予正式发行的图书。4．所有图书的版权页和国际标准书号（ISBN）及条形码标志须完备清晰。版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。5．图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和；图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致，纸张无损坏、无撕页；图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印，文字及图表要印刷清晰。6．图书出现下列任一情况，中标人必须无条件负责退换。（1）出现装订、印刷质量问题和损坏；（2）配套不齐全；（3）提供的品种和数量与订货单不符；（4）因内容、开本、页数等等原因不符合深圳少年儿童图书馆馆藏；（5）因中标人提供的征订书目（采访数据）信息错漏而导致采购方采购人误订；（6）采购方采购人认为有必要退书的其他情况。7．保证销售正版图书，绝不允许供应盗版、盗印图书。中标人对所提供图书的版权与进货来源的合法性承担相应的法律责任。采购方将随机抽样对图书进行检测，一旦发现盗版图书，采购人可以单方面终止中标人供货资格并给予相应的经济处罚，并且中标人应承担由此引起的一切法律责任。8.无论采用何种方式购入的图书，如验收不合格率达到3%，采购方可以单方面终止中标人供货资格，并且中标人应承担由此引起的一切法律责任。9.中标人不得随意更换报订图书或搭配图书，如出现非采购单位工作失误造成的差错，或所配送图书不适合采购单位馆藏政策、超过馆藏复本上限的图书等，无论是否已做加工，必须负责及时更正和无条件退换，同时承担由此所发生的全部费用。（二）图书采购：1．根据采购方的需要，免费提供包括“四目”（即社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方版科技新书目）在内的充足的图书采访数据。2．图书采购主要采用现场采购方式，中标人必须在深圳有卖场，每次现场采访中标人需安排不少于3名工作人员协助，由采购方采购人员根据需要自行逐本挑选，中标人按照采购方要求进行配置。3．在合同期内中标人必须为采购方提供至少1次的赴外地现采服务，时间和地点由采购方确定，现采所需的工具（如采集器）等必备条件均由中标人负责，采购方人员由此所产生的差旅费由中标人承担。4．接收采购方提供的图书目录进行报订，报订后一个月内到书率不低于85%；现采图书到书率不低于95%；合同期内总体到书率不低于90%。（三）图书验收、分编及加工服务1.在采购方指定时间、地点进行图书验收分编和加工工作，免费提供固定且业务素质良好的验收人员、分编人员和加工人员，数量不少于4人。其中，分编人员必须持有国图、CALIS联机编目中心三级编目员资格证书或从事中文图书分编工作经验2年以上，尤其应熟悉中国图书馆分类法（儿童图书馆与中小学图书馆版）》第4版的使用，且数量不少于2人。2.中标人提供的验收人员和加工人员应按照采购方的验收、加工工作细则进行图书的验收和加工，具体包括：开包、验收、装车、打馆藏注记、打印条形码、粘贴条形码与磁条、打印书标、粘贴书标与保护膜、加贴采购方官微、图书上架等完整的图书加工流程。3.采购方采访部对驻馆验收和加工服务人员的工作质量和数量具有审核评价权，验收人员每验收完一批图书必须向采访部指定的老师提交图书验收反馈单和图书总清单，核对验收册数与金额等，如有差错，必须立即修正。中标人应定期与采购方采访部老师沟通，提供审核评价书面报告，加强对驻馆验收和加工人员工作的监督管理。4．如果中标人不能按照采购方加工图书的要求完成图书加工工作，采购方则另行安排图书加工，其加工费用按图书总码洋的4.5%结算，具体费用由中标人承担。5．根据采购方需求，中标人为采购方提供部分图书的库存服务。6．中标人应保证所承担的图书验收、分编、加工各流程工作的工作质量，图书著录的准确率应保证在97％以上，图书标引的准确率应保证在95％以上，加工（包括开包、验收、装车、打馆藏注记、打印条形码、粘贴条形码与磁条、打印书标、粘贴书标与保护膜、加贴采购方官微、图书上架等）的准确率应保证在99.9%以上。如果采购方发现著录的错误率超过3%或图书标引的错误率超过5%或加工的错误率超过0.1%，则按每条数据壹元支付违约金，从图书结算款中扣除。7.中标人应保证图书验收、分编和加工的效率差错率不能高于2%，工作进度满足采购方要求。采购方不承担中标人提供的加工人员费用，但需为其提供必要的工作场地和设备。8．中标人提供的分编人员应按照采购方的著录细则、标引细则进行图书编目，具体包括：图书著录、标引、进机验收等。9.分编标准：依据相关国家标准及采购方编目细则编制书目数据，套录数据源必须是国图数据或CALIS数据。10.编制新书书目数据须执行以下标准、文件、规则：（1）《国际标准书目著录（ISBD）总则及各分则》；（2）《中国文献著录标准（GB3792系列）》；（3）《中国文献编目规则》；（4）《中国图书馆分类法（儿童图书馆与中小学图书馆版）》第四版；（5）《中国机读目录格式》（中华人民共和国文化行业标准）。五、商务需求(一)包装中标人交付的货物应包装完好，无污损。(二)售后服务承诺1．到货。现购图书20天内完成配送任务，订购图书30天内完成配送任务。2．送货。中标人按照采购方指定的时间进行图书配送，免费送书上门，待共同验收后出具送货清单。所有图书必须按防潮、防破等要求打包送到采购方指定地点，中标人提供免费送书、卸货、搬运等服务。现购图书20天内完成配送任务，订购图书30天内完成配送任务。3．配货清单。所配图书以包为单位，附有书目清单，送货时须随书提供与图书数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单，包括：批号、包号、每一种图书的ISBN号、题名、出版社、单价、册数、每种书合计金额、每包合计册数与种数、每包合计金额、总册数、总种数、总金额等项目。总清单要求电子版及纸质版各1份，分包清单可仅有纸质版。4．退货。对于不符合要求的图书，中标人应在接到通知后24小时之内到达现场无条件给予退换，并及时在账目和清单上做出反映。5．数据服务。免费提供采访数据，具体包括常用采访字段，描述信息全面，使采购方能够根据采访数据做出基本准确的判断。根据采购方要求免费提供图书编目及加工服务。6．图书加工。加工期间，中标人提供至少4人（其中至少2人具备编目员资格）在采购方指定地点进行图书加工工作，中标人提供的编目与加工人员须按照采购方要求进行分编与加工，具体包括：图书著录、分类与主题标引、拆包、验收、装车、打馆藏注记、打印条形码、粘贴条形码与磁条、打印书标、粘贴书标与保护膜、光盘装盒、粘贴馆微等，工作进度保证满足采购方要求，图书加工费用由中标人承担。7.质保期为自图书验收合格（含图书加工）并经采购方签字确认后6个月。8.中标人负责解决配套的编目数据在导入时出现的问题，后期手工加工、编制数据等方面的遗留问题应在接到通知后2天之内到达现场无条件给予解决。9．中标人应按季度提供到书情况统计表以及无法到货图书的书目，并提供未到原因说明，在年末提供未到图书总清单。10.专人负责。中标人需提供一站式服务，合同的洽谈和签订、图书的选择、送货、收退、结算、验收、分编、加工等业务的管理等所有服务均要有专人负责跟进。11．在约定的图书售后服务期内，中标人应按照协议约定履行义务，不得因任何原因而停止本轮协议期所供图书的售后服务。（三）其他要求本项目不允许进行转让或分包。六、结算1.本项目分两次结算、付款。图书到货后经采购方验收合格（含图书加工）后由采购方向政府采购中心申请支付，中标人所提供的帐户名称、发票必须与投标时所提供的营业执照单位名称相一致，发票要求普通购货发票或增值税发票。由于财政结算的原因，中标人须保证所有图书在2019年11月10日前送抵采购方指定地点，之后的到书采购方将全部退回不予付款。为避免超额或采购不足，2019年10月10日前，中标人需提供总体到书统计。七、侵权及违约责任1、中标人提供所供应图书终身知识产权保证，如果采购方今后在使用中标人所提供图书的过程中发生与图书内容有关的知识产权方面纠纷或指控时，应由中标人负责与指控方交涉，并承担由此产生的一切法律和经济上的责任，采购方不承担任何责任。如果在诉讼或仲裁中被认定构成侵权，中标人提供所供应图书的使用被禁止，中标人应自行承担费用替换或退货，并赔偿采购方由此所致的经济损失。2.供应商供应图书到书率未达到上述“四、（二）、4”要求时，中标人应按未到图书码洋的20%支付违约金，违约金从图书结算款中扣除；并且采购人可以单方面提前终止供书合同，由此引起的一切后果均由中标人承担。3、若采购方