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文档简介

物业客服部标语【篇一:物业客服部工作职责】物业客服部工作职责2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;5、物业管理相关法律法规的收集整理工作;6、负责信件的收发和登记;7、协助主管编制本部门的相关统计报表;8、完成上级领导交办的其他任务。●负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。●负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。●负责前台内务的整理。●严格控制外来人员进入办公区域。●协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。●职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。●完成领导交待的其它任务。物业客服工作职责范文三:?负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;?负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;?负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;?负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;?负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;?负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;?对辖区内举行的各种活动进行现场管理;?对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;?负责用户进出货物的监督管理;?执行公司的各项管理规章制度。物业客服工作职责范文四:客服主管工作职责●负责客户关系管理(crm)系统的维护管理。●负责管理前台及大堂的接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。●负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。●负责社区文化活动的策划及组织实施工作。●负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督#p#副标题#e#和指导。●负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排、进度等信息。●负责业户需求信息的收集及回访工作。●负责租户的统计及管理工作。●负责参观团体的接待及策划工作。●协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。●协助领导搞好与周边各单位的关系。●协助做好管理处与业主、住户的关系维护工作。●协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习、参观活动。物业客服工作职责范文五:1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;3、负责区域内的通告、文件的发送;4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。5、完成上级领导交办的其它任务。【篇二:物业客户服务常见问题解答】物业客户服务常见问题解答1、如业主提出“是否可先验房再签约?”答:“为了提高入伙效率,把签约手续放在验楼手续之前”。“签约之后验楼发现问题,我们会记录并及时进行整改直至符合交房标准,而不会因为业主已经签约就不去整改”。如业主仍坚持,可请现场咨询人员处理。2、如业主提出“是否可先验房再交费?”答:“为了提高入伙效率,把收费手续放在验楼手续之前”。“交费之后验楼发现问题,我们会及时进行整改直至符合交房标准,而不会因为业主已经交费就不去整改”。如业主仍坚持,可请现场咨询人员处理。3、因工程质量遗留问题,业主是否可以拒交管理费?a答:不可以,开发遗留问题是业主和建设单位之间的问题,而物业管理费用是业主和物业管理企业之间的法律问题,二者不能混淆,3、物业客服人员岗位职责(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。(8)完成领导交办的其他工作。4、收费员岗位职责(1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。(2)掌握业主、使用人基本情况。(3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。(4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。(5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。(6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。5、文员岗位职责(1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。(2

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