新生见面会策划书更改版

...wd......wd......wd...轻化工程学院青年志愿者协会新生见面会策划书目录活动背景...............................3活动主题...............................3活动目的...............................3活动时间与地点.........................3活动参与人员...........................3前期准备...............................4活动当天流程...........................4经费预算...............................6本卷须知...............................7活动应急措施...........................7附件.................................9活动背景在十七届五中全会中，党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创立活动抓紧抓好，努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中，进一步增强青年志愿者的生命力和影响力。〞以此次会议为基准，青年志愿者协会在一步步地得到扩大。为了丰富大学生的课余文化生活，让广阔青年志愿者认识到他们的崇高荣耀使命，轻化工程学院青年志愿者协会特举行此次新生见面会，以此来扩大青年志愿者在同学们和社会上的影响和弘扬“奉献，友爱，互助，进步〞的志愿精神。活动主题认识自我、奉献自我、传递爱心、传播文明活动目的弘扬“奉献、友爱、互助、进步〞的志愿者精神。增强同学们对志愿者工作的认识，让他们体会到作为一名志愿者应该具有什么样的品质，并且在工作及生活方面怎样约束自己，也增进了我们志愿者的友谊，为以后的志愿工作打下了结实的根基。活动时间和地点时间：9月20日晚19:00地点：国际学术报告厅五、活动参与人员轻青协全体人员六．前期准备1.主席团在9月26日前申请到活动场地2.外艺部：在9月27日中午十二点之前拉倒赞助并于拉好赞助横幅。于9月26日晚八点前找到适宜的主持人和礼仪并写好串词。于9月27日中午一点进展首次音响及话筒试音。3.组织部：在9月26日下午5点之前将活动当日所需物质清单列好交与纪检部购置。4.献血部，宣传部：在9月26日中午十二点之前话画好宣传海报，并贴在九教公示栏及19.20栋的公示栏上。5.秘书处：确定青协会员人数，并在9月26日统一发飞信到各个会员手机上，尽可能确保每个会员都收到短信。6.义教部：由各部门协作于9月26日晚八点前制作好关于协会宣传的视频〔内容包括各种活动图片，协会基本简介以及部门职能简介，内容适当加减，3-5分钟适中〕并上传干部群，个干部提出意见并于9月27日晚八点之前将更改的宣传视频备份至少2-3份。并于9月27日中午一点进展首次试播。7.纪检部：跟进各部门的活动准备情况并于9月27日17:00前购置齐活动所需物品，可要适当寻求其他部门人员陪同，并留好小票作为报销凭证。*8.各部门准备好各部门的只能简介并在9月25日中午十二点之前交与义教部。9.主席团选好优秀志愿者及新生代表，并邀请写好演讲稿。七．活动当天流程1、17：30轻青协所有工作人员到场签到并布置会场，确保在活动开场之前准备工作顺利进展完毕。〔宣传部在活动前期做好大体会场布置规划〕2.18:00主持人到场，熟悉流程3、17：40电脑等硬件的调试及宣传片试播〔甘国歆〕4、纪检部：负责各会员及部长〔17:30〕的签到5、献血部，外艺部：18:30引导嘉宾入座〔引导需要水的会员自行倒水)。6、19:00由主持人致欢迎词并正式宣布大会开场。7、义教部：19:10播放青年志愿者协会宣传片8、19:05主持人邀请本院青协会长唐琴发表演讲*9.19:15正式聘请祝名贵教师为青协的总参谋，由会长颁发聘书，并请祝名贵教师发言。10、19:30主持人讲话并邀请优秀青年志愿者发表演讲11、19:35主持人邀请新生代表发表演讲12.19:40新生互动，自我介绍，交流自身对今后协会开展的一些想法或建议。13.20:00播放轻青协会歌，所有志愿者起立共同宣誓，由主持人领誓，志愿者们宣誓。14、20:10宣誓完毕，由主持人宣布大会圆满完毕并播放轻青协会歌。15、组织部，献血部：维持秩序排队签名并进展合影留念。16、义教部：负责志愿者的有秩序的退场17.宣传部：照相，记录当天活动情况，上传新生群18、全体轻青协工作人员进展会场的清理19、有关负责人将所借物品保管好，以便及时归还。*20、所有干部在清扫完会场后，在会场进展活动总结。*衣服要求：天晴可着会服，下雨天统一着正装。经费预算1.纸杯两袋：10元2.双面胶大小两圈：5元3.矿泉水一桶：13元4.筹划书签到表打印：3元5.气球一袋：10元总计：41元九、本卷须知1、活动中相关负责人要负责好纪律问题，防止喧哗，吸烟等现象、2、明确此次活动的重要性，原则上任何人不得请假缺席。如有事不能参加活动必须提前告知有关负责人。3、活动入场退场时，各部门一定要协调一致互相配合。4、假设有无法预测的因素造成这次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。5、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以表达我轻化工程学院青年志愿者的精神风貌。参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续。十、活动应急措施1、假设当天下雨，则将雨伞统一放置，并找专人看管，以免将雨水带进会场阻碍会议进展。2、假设发生停电现象，保持会场安静，发言者用事先准备好的扩音喇叭发言。3.遇紧急情况，各部门协调组织人员安全离场。*