2022年汽车系列油封及橡胶杂件企业组织架构及部门职责

汽车系列油封及橡胶杂件企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 审计部 42、 信息管理部 43、 人力资源部 44、 财务部 55、 采购部 56、 生产制造部 57、 生产计划部 58、 设备工程部 69、 技术开发部 610、 营销部 611、 品质保证部 612、 实验室 7附件：主要运营流程 71、采购管理流程 72、生产工艺流程 93、销售流程 10

汽车系列油封及橡胶杂件企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责审计部从内控组织保障、内控意识、内控目标、流程控制、稽核改进等方面建立内控体系，包括建立相应的内控标准、架构、程序及面对重大风险应采取的措施等，促进公司规范运作和健康发展，有效落实公司各部门专业系统风险管理和流程控制，保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性，在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险，保护公司合法权益。信息管理部负责维护和管理公司网络环境安全；负责维护和管理公司服务器、防火墙、路由器、交换机等网络终端设备；负责维护和管理公司计算机、打印机、复印机、闭路、门禁。人力资源部根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划；拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责；建立公司绩效考核体系，并组织实施；建立公司合理的薪酬体系；编制公司年度、月度培训计划，并督导实施；制定公司人力资源招聘计划，并组织实施；建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系；主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退；建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划；负责人力资源信息统计、分析、汇总、及时报备相关部门；负责公司社会保险和公积金的规范管理；负责公司劳动合同的规范管理；建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行。财务部财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门，其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算，并对预算的实施情况进行管理；其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算；其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。采购部负责公司所有物资的供应，分为原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资的采购。保障公司生产经营活动需要，在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格，开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。生产制造部执行公司PMC部门下达年度生产计划，合理编制生产作业人员需求，根据月度生产计划任务进行材料料准备、作业生产及成品包装、入库，生产过程管控产品首次通率、制程不良率、设备故障停机率、设备总效率、生产完成率、5S达标率，负责生产线正常运作产品产出。生产计划部依据订单展开相应的生产计划和物料计划管理，编织相应的生产计划和物料计划并组织生产；该计划过程进行时，计划部对生产计划以及物料计划的进度进行掌控，并需对过程中各项数据进行统计、分析以及反馈，从而展开产能负荷分析，做出相应的调整生产计划，协调生产各单位工作，在执行计划的过程中，配合产品开发单位做好BOM的整理和编制，相关生产物料的请购预算，物料的进销存的核实与控制，对订单交期负责。设备工程部根据公司发展战略要求，运用人员、设备和工具，组织完成生产经营活动所需设备的维护、维修全程管理工作，并对厂房、基建、废气、废水等环境项目和水、电、气等公用工程进行管理，保证公司生产的顺利进行。技术开发部致力于搭建健全的研发队伍及体系，指导新产品的研发路线、组织企业技术标准起草及内审、知识产权的申报及维护工作。在研发路线确立后进行新产品质量先期策划，对产品和过程进行设计和开发，并对制造过程持续改进。同时，负责原材料、模具、辅具、包装等的设计开发以支撑产品制造和营销。营销部根据公司整体战略目标和规划，制定销售计划并完成销售目标。制定和完善部门管理体系，编制和完善部门管理流程和制度，并负责监督贯彻执行。承担新客户、新产品开发、市场调研管理、营销方案的制定、市场推广、销售渠道管理、客户管理、价格管理、品牌管理、销售过程管理等方面的相关职能。品质保证部负责公司质量策划，过程质量控制，开展有效的质量改进活动，保证生产的产品质量满足顾客要求，实施对客户的承诺，取得顾客的信任；依据ISO/TS16949质量体系之要求，有效组织过程审核及管理评审，监控质量目标的落实；负责对公司不合格品及不合格服务的控制，管理过程变化点，通过对现场各过程活动人、机、料、法、环、测的监视与控制，达到质量体系有效运行及产品质量持续提升，为公司经营提供保障。实验室公司组建的独立实验室于2010年经中国合格评定国家认可委员会（CNAS）认证，并颁发注册号为CNASL4801的《实验室认可证书》。实验室负责贯彻执行国家有关的方针政策和CNAS-CL01体系标准和持续改进管理体系有效性，领导制定和实施本实验室质量方针和质量目标，根据CNAS-CL01体系标准组织进行管理体系评审，保证样品检测的公正性、可行性、权威性。附件：主要运营流程1、采购管理流程公司采购部门主要负责原材料、机器设备及其备件的采购和管理工作。公司原材料采购主要包括冷轧钢带、橡胶、弹簧等，具体操作采用定期订货为主和定量订货为辅互相结合的方式。（1）定期订货针对主要常用原材料（如冷轧钢带、橡胶、弹簧等），预先确定订货周期，根据每月生产需求量，定期检查库存，发出采购订单，订货数量=当月生产需求量+半个月库存储备－实际库存量。（2）定量订货针对非主要原材料（如脱模剂、包装材料等），仓库根据实际库存情况，结合生产需求，预先确定订货数量，发出采购订单。机器设备的采购根据公司的固定资产投资计划，选择专用设备中的知名供应商，以确保优质的产品质量。公司采购直接面向有生产资质的供应商，通过自主评审和客户认可备案的方式进行合格供应商评审。公司内部制定有供应商评定、审核、供货质量考核等制度，通过采购物资重要性分类、供应商甄选渠道及初选、供应商质量管理审核、合格供应商控制等过程程序完善对采购端质量的控制。2、生产工艺流程（1）气门油封（2）骨架油封（3）纯橡胶件3、销售流程公司对汽车制造厂家采取直接或间接配套销售，对汽车制造厂家直接销售称为一级配套，对汽车制造厂指定的一级零部件供应商销售称为二级配套。公司销售模式以直接销售为主，其余的业务主要是售后维修服务，通过经销商实现销售。公司销售部门设立了针对汽车生产厂家信息收集的专职岗位，以便第一时间掌握汽车厂新项目立项等重要信息，及时将有关信息传递给市场开发团队，同时利用收集的信息制定拜访方案（包括但不限于技术、质量、商务方面），约见客户进行上门拜访。经过若干次的拜访和交流，客户逐步了解了公司的技术水平与生产能力，建立对公司信任。随后公司需做好客户专业评审团队的现场审核与研发能力评审的各项准备工作，顺利通过客户