2022年教育装备整体解决方案企业组织架构及部门职责

教育装备整体解决方案企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 人事部 43、 行政部 44、 技术服务部 55、 商务部 56、 采购部 57、 政企事业部 58、 大客户部 5附件：主要运营流程 6

教育装备整体解决方案企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部1）负责公司的财务管理和财务会计工作；2）组织编制公司财务计划、审核财务计划；3）组织公司财务管理制度、成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施；4）进行财务预算、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用；5）拟订资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效率；6）负责建立和完善公司财务稽核、审核内部控制制度，监督其执行情况；7）审查公司经营计划及各项经济合同，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的审议；8）参与审查产品价格、工资、资金计划、以及涉及财务收支的各种方案；9）保证按时纳税，负责按照国家税法和其他规定，严格审查应交税金，督促有关岗位人员及时办理手续等。人事部1）进行人员招聘工作、负责员工入离职手续办理；员工劳动合同的签订、续签与管理；2）协助各部门办理员工试用期转正、晋升等相关手续；3）负责公司员工考勤管理及档案管理；4）负责公司员工社会保险及住房公积金办理；其他突发事务的处理等。行政部1）公司日常行政事务工作，包括前台电话转接、收发快递、接待来宾等；2）公司固定资产的管理工作，包括清点、维护、登记等；3）公司办公用品的采购及管理；4）公司日常费用的缴纳及统计工作，包括水、电等、办公室租金费用；5）各部门员工出差车票、酒店预订及费用报销；6）公司办公系统软件平台管理等。技术服务部1）配合商务部编制解决方案；2）现场勘查测量；3）项目实施、项目现场进度管理；4）售后服务、维修服务；5）设备选型等。商务部1）合同制作与管理；2）项目产品询价；3）招投标项目和产品厂家要授权和资质，制作标书；4）库房管理及物流协调；5）销售CRM软件后台管理等。采购部1）根据公司的采购请求、库存货品的种类、数量，考虑物资设备供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学的确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资设备的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。政企事业部1）北京市政府采购协议供货和定点服务办公设备销售、渠道管理、市场推广；2）医疗客户资源开发及销售。大客户部1）参与制定公司销售方针与策略，进行目标分解及制定销售计划，并组织实施；2）负责公司销售体系的建设与管理及销售目标的实现，确保提高公司产品的市场占有率；编制销售合同及投标文件；3）负责公司重要客户的沟通与维护，并开发新客户，促成与客户的长期合作。附件：主要运营流程1、采购流程公司主要通过中小学校的项目招标等政府采购渠道获得项目资源，公司根据具体的项目内容，针对性采购产品，公司主要采购的产品为教育装备产品，包括计算机、平板电脑等标准化电子产品及定制型桌椅等非标准化产品。（1）采购阶段：采购部根据商务部的合同及采购申请单制定采购计划。通过收集市场信息进行询价、比价、议价，最终确定供货商，报主管审核。在审核通过后，与供货商签订供货合同。（2）验收入库阶段：采购部根据合同通知供应商发货，在采购物资到货后，由技术服务部组织库管员进行现场验收。待验收完毕后办理入库，并填制入库单。（3）付款对账阶段：财务部在验收入库后，将入库单与项目清单、订货合同进行单据核对。确定结算款项无误后，报副总经理审批，审批通过后支付货款并登记入账。2、销售流程（1）售前阶段：大客户部、政企事业部等销售部门制定年度、季度销售计划，根据销售计划进行客户拓展，挖掘潜在客户。及时收集各类渠道招投标文件。（2）售中阶段：根据招标文件要求，销售部门制作并提交投标文件，项目中标后，在明确项目需求的前提下，商务部、技术服务部协同销售部门完成解决方案的制定与完善，合同签署及解决方案实施。（3）售后阶段：完成项目验收及后续运行维护。3、项目实施流程（1）准备阶段：销售部门和技术服务部根据客户的实际需求，设计教育装备整体解决方案，并根据方案确定项目物资，填写项目采购清单上报审批，审批通过后传递给采购部，采购部执行采购流程。（2）实施阶段：根据解决方案中的设计内容，项目管理的要求，在项目质量、时间、成本控制上进行整体把控完成项目，解决用户实际问题，并于项目完工后对用户进行培训和指导，由用户进行验收。在项目实施环节，公司在充分考虑服务的方便性和交期的及时性后，会将部分项目中非核心的、技术含量较低的项目实施环节（布线打孔）外包于相关服务公司完成。（3）运维阶段：主要是验收合格后