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第第页工程超概原因分析及如何控制摘要:工程超概扩大了投资规模,降低了经济效益,为了使工程建设项目持续、稳步、健康的发展,需要控制工程超概现象。文章分析了工程超概原因分析,提出了控制工程超概的措施。
关键词:工程;超概;原因;控制
引言
“工程超概”是指在工程项目竣工时,竣工决算超过批准的初步设计概算。工程建设概算是设计文件的组成部分,是指在初步设计阶段,由设计单位根据初步设计图纸要求编制的拟建工程项目的费用。该初步设计概算一经上级主管部门批准后,就成为该拟建工程项目的最高工程造价,一般无重大变化,不允许调整。工程超概不仅扩大投资规模,降低经济效益,也使按期完工的产业不能及时投入使用,破坏正常的建设秩序,甚至使企业亏损。为了使工程建设项目持续、稳步、健康的发展,必须认真分析工程超概的原因,采取有效措施控制工程造价,以保证工程投资目标实现,这在当前形势下刻不容缓。
1工程超概原因分析
1.1设计漏项和变更
工程建设项目设计变更、漏项现象普遍存在。往往在工程超概众多原因中也名列前茅。其产生原因主要有两种:①业主压缩设计时间,设计人员只顾拼命的赶进度,无暇细化,以致在施工图阶段大幅度修整,甚至推翻原初步设计,造成超概。②设计水平不高,设计深度不够,在实施过程中大量的漏项,不得不增列建设内容,增加投资。
1.2定额提高
现阶段,部分省市地区存在定额不完善的问题,虽然国家调整了某些内容,但相关部门却没能及时调整,导致设计单位仍然沿用原有规范和标准来编制工程概算,外加工程材料和人工等价格变动幅度较大,综合系数也发生了一定的变化,而工程概算并未更改,最终出现超概算。
1.3高估冒算
招投标是工程建设单位选择施工单位的主要模式,虽然将工期、经费和质量等内容在工程合同进行了详细规定,但是,在实际施工过程中,因某些因素的影响,无法严格参照工程合同分配工程经费,时常出现过高估计工程量、过高预算的现象,如若缺少严格审查,则定会出现工程超概算现象。
1.5建设单位铺张浪费
有些建设单位认为建设费用是国家的,对控制建设费用缺乏责任感。有的管理人员自身管理水平不高,经验不足,责任心不强;有些领导追求排场,大肆浪费,甚至以权谋私。据审计部门报道,每年都有建设单位铺张浪费和非法支出的案例,从而引起超概。
1.6建设工期延长
“投资、质量、工期”作为建设项目三大控制目标,有着相互依存、对立统一的关系。建设工期延长,必然加大投资。无法按照原计划合理工期完成建设目标,不仅使建设项目不能及时投产,发挥经济效益,而且在此期间,各种费用都可能会上涨,也会使建设费用、贷款利息和工期索赔费用增加,导致工程超概。此外,一些不可抗力、自然灾害、意外事故的发生。如:地震、洪水、火山爆发等,这些均会使投资增加,概算突破。
2工程超概的控制措施
2.1加强设计管理
设计是工程项目的灵魂,初步设计概算是项目投资控制的关键,必须切实加强对设计阶段的造价管理。一是,设计单位应该按照国家标准、规范和规程组织勘察工作,同时注重资料收集工作,了解沿线水文、地址情况,保证基础资料的准确性与完备性。二是,积极推行限额设计。限额设计对工程造价的控制具有重大作用。三是,提高设计深度,重视多方案比选,优化设计方案。
2.2完善工程概预算的编制
概预算的工作质量提高,就要求把静态管理的概预算转化成为动态管理,变“把关型”为“预防型”,通过对问题的总结分析,明确在概预算编制过程中,工程项目有关负责人必须实时掌握市场动态,在成本的控制过程中不断找到增加成本的原因,并且针对原因及时找到切实有效的解决方法。对不同的设计方案进行经济比较,有效的控制工程成本。此外,工程概预算编制人员要提高概预算的水平,工程概预算编制人员应改变单纯依靠工程概算定额的做法,在平时的工作中要注意对影响价格和定额的因素的关注,如宏观调控政策,市场行情的变化等,便以准确地把握市场走势,编制出切合实际,把握好未来市场的走势,降低这些因素的影响,编制出切合实际,真正做出可以对工程成本进行约束的成本概预算方案。
2.3加强施工环节概预算管理
(1)严格执行建设程序,规范项目管理。工程建设从立项、设计、施工到竣工验收,都应严格执行工程建设程序,合理编制概预算和确定工程投资。严格规范施工招投标制度,提高招投标的透明度,避免暗箱操作、围标串标。
(2)重视合同签订,规范合同管理。签订的承发包合同,对合同双方都具有相同的约束力,而且是工程建设管理和造价管理的一项重要工作。所以,要保证合同签订质量,就应在合同中明确承发包双方的责任、权利和义务,明确工程变更、现场签证、索赔处理、合同价款及其调整方法等。并应注重其可操作性。在合同履行过程中,应做到有据可查、有约可依,这样就可以规范施工中的签证和变更行为,从而确保工程造价得以有效控制。
(3)规范建设单位提出的变更行为。在施工阶段,建设单位认为确实需要提高设计标准,或增加项目内容的,应在图纸会审或设计交底时提出,不应在竣工验收时再提出增加项目内容或进行工程变更及修改。
(4)严格设计变更和现场签证管理。要想从根本上解决当前设计变更和现场签证管理的混乱局面,首先应合理安排设计周期,提高设计质量,建立严格的设计变更、现场签证审批和奖惩制度。其次,涉及超概算的重大设计变更、签证应坚持先报批后实施的制度。一般设计变更和签证除由设计单位、监理单位严格把关外,还可以推行与国际接轨的工程监督、咨询机制,实行以咨询、监理部门为主体的社会化工程服务制度,实现工程造价的全过程管理。
(5)把好结算审核关。工程结算决定项目成本,确定最终的工程造价。对施工单位提交的工程结算报告,应抽调有经验和了解现场实际情况的监理和造价工程师进行审核,使工程造价得以有效控制。
2.4切实提高预概算控制人员的水平
做好概预算控制人员的管理和水平的提高也是重要的控制要点,虽然说这种控制是超脱于建筑工程造价概预算控制过程而言的,但是其重要性却不容忽视,尤其是这种保障作用是极为明显的,也可以说是建筑工程造价概预算控制的另一个要点。需要对员工尤其是预算管理人员、设计人员、监督校审人员进行定期的教育培训,不断提升其专业素质。在工程预算中,监督与校审的工作能有效的防止人为错误预算的出现,所以,在校审工作中首先要明确阶段工作的重点,制定完备的校审程序,并且确定预算环节中各个职能部门所承担的责任与义务;其次,制定严格的纪律和职业道德规范,从而约束人员,避免校审工作流于形式、浮于表面化等等;最后,关于校审人员的选择和监督,一定要选择良好职业素养的工作人员,同时通过激励制度和约束机制,严格约束其行为,使其能够承担责任,做好监督工作。
结束语
现阶段,在工程建设项目中,普遍存在超概算问题,这不仅阻碍了工程造价管理工作的正常开展,还降低了工程建设单位的经济效益。超预算的出现,是多种因素共同作用的结果,涉及较多的部门,因此,相关部门应认识到控制超预算工作的重要性,明确超预算现状,共同合作,积极探索,采取有效的解决对策,尽可能地降低超预算出现的几率,进而确保工程建设项目的高效、经济开展。
参考文献
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