上海旅游投资合作洽谈会策划书

上海旅游投资合作洽谈会策划书汇报人：XXX2023-11-19目录contents会议背景与目的会议主题与议程参会人员与合作单位会议宣传与推广方案会议场地与设施目录contents会议费用预算与筹措方案安全保障与应急预案会议效果评估与总结方案下一步工作计划与展望01会议背景与目的上海作为国际大都市，具有得天独厚的地理优势和资源优势，是国内外旅游投资合作的重要平台。随着旅游业的发展，上海对旅游投资合作的需求日益增长，需要搭建一个平台，促进各方交流与合作。上海旅游投资合作洽谈会旨在为国内外旅游投资机构、旅游企业和相关产业提供一个展示、交流和合作的平台，推动旅游业的创新发展和品质提升。会议背景展示上海旅游投资环境和政策，推介上海各区县、旅游企业及项目资源，吸引更多的国内外旅游投资机构和资本进入上海。探讨旅游业未来发展趋势和挑战，分享成功案例和经验，共同推动旅游业的创新发展和品质提升。加强国内外旅游投资机构、旅游企业和相关产业之间的交流与合作，拓展旅游投资领域和合作模式。通过会议活动，扩大上海旅游业的知名度和影响力，促进上海旅游业的发展和繁荣。会议目的02会议主题与议程“深化旅游投资合作，共创美好未来”会议主题08:30-09:00签到与欢迎致辞09:00-09:45主题演讲：旅游投资的现状与趋势09:45-10:30分组讨论会：旅游投资合作的机遇与挑战会议议程10:30-10:45茶歇与交流10:45-12:00互动环节：项目对接与洽谈12:00-13:30午餐与自由交流会议议程13:30-14:15主题演讲：上海旅游的特色与优势14:15-15:00分组讨论会：如何加强旅游投资项目的落地与实施15:00-15:15茶歇与交流会议议程15:15-16:30互动环节：案例分享与经验交流16:30-17:00总结与结束语会议议程03参会人员与合作单位0102政府部门代表邀请上海市政府、旅游局、招商局等政府部门代表出席，负责活动指导和政策解读。旅游投资企业邀请国内外知名旅游投资企业代表参会，拓展旅游项目合作机会。旅游景区、酒店等供应商邀请旅游景区、酒店、旅行社等供应商参会，提供产品推介和采购对接。专家学者邀请旅游行业专家学者进行主题演讲和圆桌论坛，提升活动专业性和影响力。媒体机构邀请媒体机构进行现场报道和宣传推广，扩大活动影响力。030405参会人员作为主办方之一，上海市旅游局将全程参与活动的策划和组织，为活动提供指导和支持。上海市旅游局旅游投资企业旅游景区、酒店等供应商金融机构邀请国内外知名旅游投资企业参与活动，寻求合作机会并推广企业品牌。邀请旅游景区、酒店、旅行社等供应商参与活动，进行产品推介和采购对接。邀请金融机构参与活动，为旅游投资企业提供投融资渠道和服务支持。合作单位04会议宣传与推广方案媒体合作社交媒体推广行业协会合作线下宣传宣传渠道与方式01020304与知名媒体机构建立战略合作关系，进行广泛报道和宣传。利用社交媒体平台进行线上宣传，提高会议知名度。与相关行业协会合作，邀请行业内专家参与，提高会议权威性。设置宣传展板、发放宣传手册等，吸引更多参会人员。宣传会议主题和宗旨，吸引目标参会人群。会议主题公布会议议程和时间安排，让参会者了解会议流程。会议议程宣传嘉宾演讲的主题和内容，吸引更多行业内人士参与。嘉宾演讲展示投资项目和合作机会，吸引更多投资方参与。投资项目展示宣传内容与素材统计参会人数，评估会议宣传效果。参会人数统计统计媒体报道数量和覆盖面，评估宣传效果。媒体报道统计统计社交媒体互动数据，包括转发、评论、点赞等，评估线上宣传效果。社交媒体互动数据统计投资项目合作意向数量，评估会议促成合作的效果。投资项目合作意向统计推广效果评估方案05会议场地与设施选择上海国际会议中心作为会议场地，该中心具备先进的设施和较高的知名度，能够提升会议的整体形象和吸引力。场地选择以简约、大气、现代为主题，使用白色、金色和深蓝色为主色调，营造高贵、专业、开放的氛围。布置风格场地选择与布置1音响设备租赁高级音响设备，确保会议过程中的语音清晰、音乐悦耳。投影设备使用高清投影仪，将会议资料和演讲内容以清晰、直观的方式呈现给与会者。桌椅布置采用可折叠式桌椅，方便布置和调整场地，同时为与会者提供宽敞的空间。花卉装饰选用当季花卉装饰会场，增加会议现场的视觉效果和氛围。设施配备与租赁06会议费用预算与筹措方案0102会议场地租金根据会议规模和需求，预计场地租金为10万元。参会人员交通、住宿费用根据参会人员数量和城市间距离，预计为20万元。会议设备租赁费用为满足会议需求，预计设备租赁费用为5万元。餐饮费用为确保与会人员就餐需求，预计餐饮费用为10万元。其他杂费包括印刷、礼仪、安保等费用，预计为5万元。030405费用预算企业赞助向上海市政府申请支持，争取获得部分资金补贴。政府支持会展收入媒体合作01020403与媒体合作，获得宣传报道支持，提高会议知名度。联系相关企业，寻求赞助资金支持，以分担会议费用。通过出售会议门票、展位等，获得部分收入。筹措方案07安全保障与应急预案对参会人员、展品进行严格的安全检查，确保无危险物品和可疑人员进入会场。安全检查通过宣传海报、现场广播等方式，提醒参会人员注意安全事项，提高安全意识。安全宣传安排专业的安保人员，对会场进行24小时不间断的安全监控和巡查。现场安保在会场设置紧急出口和疏散指示标志，确保在紧急情况下参会人员能够迅速疏散。紧急疏散01030204安全保障措施预警机制应急响应紧急救援事后处理应急预案流程在突发事件发生时，迅速启动应急响应机制，组织专业人员进行处理。根据突发事件的具体情况，及时组织紧急救援力量进行救援。对突发事件进行事后处理，包括清理现场、调查原因、总结经验等。通过专业的预警系统，对可能出现的突发事件进行提前预警，以便及时采取应对措施。08会议效果评估与总结方案会议议程会议议程是否充分考虑了旅游投资合作洽谈会的主题和参会人员的需求，是否能够促进交流与合作。会议效果会议是否达到了预期的效果，如促成合作意向、拓展业务关系等。会议组织会议的组织是否周密、有序，包括会场布置、接待服务、餐饮安排等。参会人员会议邀请的参会人员是否涵盖了旅游行业的各个领域，以及与上海旅游产业相关的投资机构、企业等。评估指标与方法01020304会议纪要详细记录会议的议程、参会人员名单、发言内容等。数据分析对参会人员的地域分布、行业占比等数据进行统计和分析，反映会议的影响力和吸引力。合作意向汇总整理和汇总在会议期间达成的合作意向和业务关系，为后续跟进提供参考。感谢信与邀请函向参会人员发送感谢信，并邀请有意向深入合作的单位或个人进行后续洽谈。总结内容与形式09下一步工作计划与展望拟定时间地点确定活动的时间和地点，选择合适的日期和场所，确保活动能够顺利进行。策划活动主题确定本次洽谈会的主题，围绕主题策划相关活动，如论坛、展览、对接会等。邀请嘉宾与客商根据洽谈会的主题和目的，邀请有影响力、有投资意向的嘉宾和客商参加。组织现场活动在活动现场组织丰富多彩的活动，如演讲、推介、展示等，让参会人员充分了解和感受旅游投资合作的机会和优势。策划宣传方案制定宣传方案，通过多种渠道进行宣传，吸引更多的参会人员。工作计划与安排促进区域合作通过本次洽谈会，促进长三角区域旅游产业的合作与发展，加强区域间的资源整合和协同发展，提升整个区域的旅游竞争力和影响力。拓展合作领域在本次洽谈会的基础上，进一步拓展旅游