内业资料管理

内业资料治理内业资料治理细则第一章总 则1、内业资料是真实记述和反映工程工程建设和治理等活动的历史记录，是在过程治理和把握活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁修理等工作的根底，内业资料质量的好坏将对工程施工全过程把握起到关键性的作用，并为加快进呈现代科学技术以及更好地开展生产经营活动供给必要条件和科学依据。2治理水平。为全面推动和加强内业资料治理工作，不断提高内业资料治理水平和质量，确保内业资料真实、完整和标准，满足本工程质量把握和治理工作的需要，到达精细化治理，依据公司的有关规定和工程质量检验评定标准，结合工程实际，特制定本细则。其次章组织机构及主要职责1、工程经理对本工程的资料治理工作全面负责，工程总工对内业资料治理具体负责，其他工程领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别依据各自分工负责各分管范围内内业资料治理工作。2工程经理任组长，工程总工任副组长，具体人员组成如下：组长：杨 勇工程总工组长：唐 勇副组长:〔工程部资料员〕组员:〔施工队伍资料人员〕内业资料治理领导小组办公室设在资料室，主任由工程部部长兼任。3、治理职责；治理小组职责：监视、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，准时处理解决内业资料治理中存在的主要问题。工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准标准、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和治理工作。质量治理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进展质量治理、检验、监视检查等质量资料的收集、整理、保管和全部技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。资料室是整理工程原材料和试验资料等质量保证资料的责任部门，负责各种质保资料和试验治理台帐、收集、整理和保管工作。测量组是本工程工程施工测量工作的主要责任部门，负责测量治理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。、工程合同、工程打算、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。工程部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积存等工作。第三章内业资料治理原则内业资料整理遵循“准时、准确、真实、标准、完整”的原则，即：各种机械的安全操作规程齐全有效；安全技术交底齐全，安全措施合理，有针对性；特种作业人员持证上岗；各类安全应急预案；环保治理体系文件建立完善、台帐清楚；重要环境因素辩识与评价台帐清楚；环境治理施工方案建立完善。6、计量治理资料合同评审、报批资料完整、程序标准，同时建立相应合同履约资料，并做到台帐清楚、合同专用章完整；准时、准确上报建设单位、局指及公司打算统计报表，并做到填写规范、台帐清楚；依据工程进度准时收集已完合格工程验工计价所需的各种签证、检查记录资料，并进展准时归档；按合同计价原则及建设单位验工计价要求准时建立验工计价资料，合同履约与完成投资状况反映真实，并建立系统、全面的验工计价台帐。7、办公室资料工程部各种公文格式准确，行文标准。工程部公文的发文、收文办理标准准时有效。工程部公文的归档分类清楚、完整、查找快捷。工程部公文的翻印、撤销手续齐全、标准。工程部内部各种会议的会议记录、签到表完整，存放有序。各级领导视察的影像资料编排有序，保存完好，拷贝安全。第六章内业资料治理的根本要求1、工程部各职能部门及各作业分部应依据工程进展状况和工程治理要求，准时组织搜集、记录、整理和形成各类资料，并依据档案治理有关规定和贯标要求准时登记存档，需移交或上报的资料要准时移交和上报。2、各类资料要确保准时、真实、牢靠、完整，手写内容要字迹工整，填写标准、签字齐全，全部原始记录不得任凭修改或乱涂乱画，保持资料的干净性。3、内业资料要分类明确、卷内名目详尽，准时归档。全部资料〔含图纸〕必需准时做好收文、发文和借阅登记。4、施工技术资料的收集必需随施工进度同步进展，并在规定时间内完成整理，施工日志必需每天填写，隐蔽工程检查证在检查合格后填写，资料收集、整理每半月进展一次；竣工文件、技术总结、科研总结、工程治理总结、劳务分包治理总结、工程评价、责任本钱治理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。5、各部门、作业分部应对各自部门所形成文件资料的真实性负责，特别是与工程质量关系亲热的资料，要有专人负责复核和审查，全部数据要做到准确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志及监理日志对应。相互有关联或穿插的内容必需保持全都，不得相互冲突。6、施工技术资料主要工程执行国家、行业统一规定格式，无统一规定的，可依据需要自行拟定，监理单位有具体要求时，按其规定办理。7、全部施工技术资料必需承受碳素墨水书写〔测量记录手簿承受铅笔记录除外〕，严禁承受圆珠笔记录和签字；当承受打印机打印时，应承受针式打印或符合归档规定的激光打印。8、各级责任部门都必需妥当保管全部的施工技术资料，实行有效措施防止资料丧失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、任凭抽撤或损毁、丧失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。9、全部资料都必需分类建档，按挨次装盒装柜治理，建立资料总台帐、卷内名目。安部等部门必需配备专职资料员，其他业务部门可依据实际需要配备专职或兼职资料员，具体做好内业资料的整理和保管工作。作，认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录，并加强检查，觉察问题准时订正，保证原始记录的准确性和严密性。快速、措施有效、整改准时、整治彻底。，不断满足工程施工的需要和档案治理的要求。料移交记录，确保内业资料治理工作的连续性。治理、专机〔电脑〕专用，打印机、存储器等要设施要保证状态良好，电脑要实行必要的防护措施，避开患病外来病毒的侵入，防止发生电脑“死机”瘫痪现象，或造成大量资料〔电子文档〕丧失、出错。全部电子文档形成后必需留有书面备份存档，以免给资料治理带来不行挽回的损失。第七章检查考评1、为充分调动内业资料相关人员的工作乐观性，工程部实行月度检查考评制度，每月对内业资料治理工作进展检查考评，检查方式主要实行月度专检和日常检查相结合的方式进展。225日左右，由工程总工牵头，对工程部各部门、作业分部内业资料进展一次检查考评，遇有特别状况，随时进展专项或重点检查，并做出具体记录，检查内容主要为本细则中所列内容。3行统计分析，并制定具体措施，明确责任人，限期整改。同时依据检查考评结果，依照有关奖罚规定，对相关人员进展嘉奖或惩罚，到达奖勤罚懒、奖优罚劣的目的，确保内业资料质量。第八章奖罚方法第一条 内业资料的形成及整理要严格执行国家各项标准、标准及业主、询问监理的具体要求，为确保内业资料能够“准时、准确、真实、标准、完整”的进展，特制定了如下的奖惩措施：1、 工程部设立内业资料奖罚基金每月支出5000元作为对各部门内业资料的嘉奖基数。2、 依据部门内业资料及内业资料治理，对各相关部门酌情予以嘉奖或惩罚。3