投标书制作注意事项_第1页
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文档简介

标书制作过程中的注意事项1、带着问题看招标文献:拿到招标文献后,首先要考虑的重点问题有:(1)标书中商务标书、资信标书、技术标书需要装订的形式、份数,盖章规定、封装规定。(2)答疑、确保金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。2、认真阅读招标文献,将重要信息标记。重要信息涉及:(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;(2)资格规定内容(与否符合规定,如注册资金,业绩规定、须含有的公司资质等);(3)投标确保金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的规定);(4)投标文献递交的规定要满足(封套规定、标书份数、唱标规定);(5)评分原则。根据评分原则,拟定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低原则规定准备材料;(6)拟定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。(7)投标须知、否决性条款。(8)编制的格式规定(如有的技术标是暗标就需要注意暗标的格式规定)。3、根据招标文献规定,在“投标文献的编制”一节中找到投标文献包含的部分,按照规定的次序和格式做商务、技术标书,同时招标文献中附录中的表格应全部包含在投标文献中,不能有遗漏,确保与招标文献无偏离。在投标文献的编制过程中,认真检核有关信息,应确保前后一致,没有矛盾。4、标书浏览一遍,内容确认完整对的后,生成目录,目录普通规定生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。5、检查标书普通为自检、两人互检(如条件允许上级领导也要签字确认)。6、打印全文(涉及正本、副本、标书包装封面及封条),普通先打印一本标书浏览检查与否有错误的内容或页码,检查无误后再全部打印剩余的标书文献。7、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。盖章核心的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、财务报表、全部资质证明文献及标书规定盖章签名处。8、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊规定等。检查招标文献前部分有关唱标信封的规定。根据标书规定封装原则。封装条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)。9、离开公司前物品准备。(1)公司公章(印台);(2)投标确保金凭证(复印件或原件),具体看标书规定;(3)投标文献电子版(如有特殊规定,准备光盘);(4)经法人签字和盖章的授权委托书;(5)标书中所列公司证件的原件;(6)业绩证明材料的原件;(7)人员职称证原件;(8)单位及重要负责人荣誉证明材料;(9)公司资质证书;(10)招标文献规定提供的文献及特殊规定等。两人检查,确保无误后签字。10、定好报价后,填入标书中,然后

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