行政事业单位公务接待、公务外出管理办法

公务接待、公务外出管理方法（试行）第一章总则第一条为规范我局公务接待管理，厉行勤俭节省，反对铺张铺张，加强党风廉政，依据中心办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》和《XX市党政机关国内公务接待管理方法》等规定要求，结合本局工作实际，制定本方法。第二条本方法所称公务接待，是指国内出席会议、考察调查、执行任务、学习沟通、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第三条本方法适用于局机关及所属事业单位。第二章接待原则第四条坚持热情周到、有利公务、简化礼仪、务实节俭、尊重少数民族风俗习惯的原则。第五条坚持统一支配、职级对等、业务对口接待的原则。局办公室负责本局公务接待统一受理与组织沟通协调。第六条组织公务接待活动要严格执行下列规定：（一）不准超标准接待；（二）不准组织旅游和与公务活动无关的参观；（三）不准组织到营业性娱乐、健身场所活动；（四）不准支配专场文艺演出；（五）不准以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。第三章接待审批第七条公务接待受理。由办公室依据公函统一办理，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。通过公函内容和电话联系确定接待信息：包括来访团队名称（目的）、带团领导姓名及职级、工作内容、随行名单（人数）及日程支配、工具、抵离时间、住宿地点、联系方式等细节。第八条提出办理建议或意见。办公室协商接待科室提出办理建议或意见。一般包括：接待时间、活动地点、工作内容、参加人员、承办单位、接送与伴随人员、座谈单位、工作餐时间、出面伴随的领导、接待经费支配等内容；同时，依据需要，视情确定参观线路、会场布置、会议资料文件资料筹备、信息报道和会务保障等事宜；以及明确每一个接待环节、经办人的姓名和联系电话。第九条接待费用审批。接待工作发生费用时，承办科室需按下述要求进行审批：（一）在局机关食堂支配工作餐的，由接待科室主要负责人报局职工食堂主管局领导批准。（二）在外部餐厅支配工作餐的，由接待科室主要负责人经主管局领导同意、报局长批准。局长不在时，由局长委托的一位局领导批准。（三）在公务接待中需支配住宿或支出其他费用时，由接待科室主要负责人经业务主管局领导同意、报局长批准。局长不在时，由局长委托的一位局领导批准。第四章接待组织第十条接送站。依照抵离时间、领导级别、人员数量确定接站人员和车辆支配。省部级以上领导的接送站，支配一名局领导迎送，其他状况支配一般干部到站迎送。组织接送站严格执行不搞层层多人伴随，不在机场、车站组织迎送活动，不张贴悬挂标语横幅等规定。第十一条用餐。因工作需要可以在局机关食堂支配工作餐。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。特殊状况需在外部餐厅用工作餐，按相应标准执行。用餐支配家常菜，禁止支配高档菜肴和用野生爱护动物制作的菜肴，不提供香烟和高档酒水，不在私人会所、高消费餐饮场所组织用餐。第十二条住宿。严格执行差旅、会议管理关于规定，在政府采购定点饭店支配，执行协议价格。住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以支配普通套间，厅局级及以下干部支配单间或标准间。不得超标准支配接待住房，不得额外配发洗漱用品。第十三条用车。一般状况下支配集中乘车，合理使用车型，严格监控随行车辆。第五章接待费管理第十四条管理。接待费用在预算经费中列支。不得超额度进行接待。第十五条标准。参照会议费使用管理规定中关于要求执行。第十六条结算。接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函、局长审批清单报销。接待费资金支付应当严格依照国库集中支付制度和公务卡管理关于规定执行。以银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。第十七条接待费使用应遵守下列规定：（一）禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；（二）禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；（三）禁止向其他单位、企业、个人转嫁接待费用；（四）禁止借公务接待名义列支其他支出。第六章公务外出管理第十八条加强我局国内公务外出方案管理，禁止异地部门间没有特殊需要的一般性学习沟通、考察调查，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜去举办会议和活动。公务外出需接待的，应提前一周提出申请，经局领导审批后，向接待单位发出公函，告知对方内容、行程和人员等关于信息。第十九条不得用公款报销或支付应由个人负担的费用，不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。第七章监督审计第二十条局办公室每年要对国内公务接待状况进行汇总，按要求报区纪委、区财政局备案，并按相关要求公开公务接待的关于状况，接受社会监督。第二十一条监察科对局公务接待及公务外出工作实施监督，对违规违纪行为进行查处，并追究