有效沟通的几大特征

&深圳德信诚经济咨询公司地址：深圳市罗湖区笋岗东路华通大厦907室邮政编码:518008：100：100100:0755–255856892593626325936264:0755–25585769

赢得合作的沟通技巧什么是沟通？请举例说明。为了到达设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程.>了解沟通的重要性>了解有效沟通的五个特征>360度沟通技巧课程目标一、了解沟通的重要性二、了解有效沟通的五个特征三、360度沟通技巧目录专题一沟通的重要性

你认为沟通在你生活中或工作中重要吗？游戏：盲人走路游戏规那么:①两人一组,一人带眼罩,一人在后指挥〔身体不能接触，只能说话〕,由老师带队穿越障碍。②违反规那么重新开始。③两人一组,一人带眼罩,一人想方法带“盲人〞穿越障碍。④违反规那么重新开始。一个人的成功，只有百分只之十五是由于他的专业技术，而百分之八十五那么是靠人际关系和他的处事能力。——戴尔•卡耐基专题一沟通的重要性

1、沟通的根本过程2、沟通的六要素3、沟通的渠道及特点4、沟通的三大功能１、沟通的根本过程问题征集：你经常遇到哪些沟通问题呢？传讯者发送者沟通通道接收理解接收者资料情感意见要求期望观点反馈沟通的过程模式发送者：说话人接收者：倾听人信息：沟通的内容情景：沟通时的场所、环境沟通通道：传递信息的工具反响：接收者对发送者所传递信息的反响２、沟通模式包含六项要素常见沟通形式

沟通渠道语言45%非语言55%

文字声调语速面部身体四肢7%38%书面表情距离动作3、常见沟通渠道特点面对面沟通电话正式文件备忘录、信件电子邮件信息丰富性信息清晰度衡量沟通渠道的两个标准1、信息的丰富性2、信息的清晰度正面反响的技巧细节：具体指出对方的观念和行为细节影响：这些观念或行为表现所带来的结果和影响认可：表达你对这件事认可的态度信息有效传递达成共识有效合作信任４、沟通的功能1、有效传递和交流信息，相互理解2、达成共识，建立良好的人际关系3、有效合作，解决问题，达成目标沟通的功能小结沟通时需要考虑使用什么沟通的方式，在适当的时间．地点，怎样传达信息，这样才能容易达成沟通的目的>了解沟通的重要性>了解有效沟通的五个特征>360度沟通技巧目录专题二、有效沟通的五个特征游戏跨越越雷区游戏规那么：2人一组，一人戴眼罩，一人指挥，现场制造障碍，由指挥者说话引导戴眼罩者穿越。专题二、有效沟通的五个特征双向性明确性谈行为不谈个性积极聆听有效反响游戏〔叠纸〕发送者

接收者

良好的反响有效反响，保证双向性

部队中的重复命令中确实认要求

游戏：你比动作我来猜

2６名学员全部背队着老师排成一行,由老师叫排一名学员转身,然后告诉他题目,学员收到信息后,自己设计动作让下一名学员理解,游戏进行中不能说话,只能用手势传达信息.明确性的具体要求明确性：描述客观存在的、明确的事物特征、事情的具体过程和结果，一个人具体的行为过程和结果。只有地址写得清楚的信我才能准确送到。明确性的具体要求忌讳使用的表达方式大概可能差不多好似也许…明确性的具体要求建议采用的原那么事先有明确的沟通目的根据沟通目的提供完整、明确的信息在表扬他人时明确的表扬更显真诚指出他人缺乏时更需要明确表达…行为句子的特征描述客观事实、清楚举例明确的要求和建议多用名词和动词肯定他人以及指出问题，都请用具体的行为描述。例子今天你怎么又迟到了〔个性〕该：今天是你第３次迟到了〔行为〕你非常出色〔个性〕你提出的３个改善很出色〔行为〕经常，反复明确游戏讲故事积极聆听技巧①开放式提问②沉默③积极回应①你会提问吗？？？？？？？？？？游戏看图提问游戏规那么:一组选一个人背对着图片向大家提问，猜出图片上的内容；组员看着图片，只能对提出的问题说不是或是。您猜对了吗？提问技巧开放式问题是指可以使对方不受任何限制答复的问题，这种提问的方式可以帮助提问者不受限制的去了解更多的情况和事实。一般可以用5W2H打头的问题封闭式问题是对方只需要答复“是〞或者“不是〞的问题。这种问题是在和对方进行确认。②沉默是金提问后，保持沉默在对方说话时保持沉默，不轻易打断对方对方提问后，适当沉默，然后答复思考问题③积极回应积极的身体语言－开放的身体语言〔点头、目光注视、身体前倾〕－适当的记录口头回应－“嗯、啊、是、然后呢〞－重复对方的话语同理心回应同理心回应案例分析客户：你怎么回事想乱收钱吗？这几十块钱的短信费是从哪来的，这不是明抢吗？

如果你是客服人员该如何回应客户．积极的聆听者他们不但听对方讲些什么，而且更能体察对方想说些什么，他们从不打断对方的发言，在聆听时控制自己的主观意见和想法，并且能够设身处地地从对方的角度出发，为对方着想。表扬批评两个班两人有意见，吵起来，同一个班的同学〔小明〕看见了，去帮住自己同班的同学去打另外一个班的人，然后老师看见了，叫了小明下午２点去办公室～～～～案例：陶行知的四颗糖果准时听从老师要求〔准时到〕正直、善良、勇于帮助朋友能够自我反省更重要的是最后从人的本性角度的肯定〔敢与恶势力斗争〕反响的作用认可对方你同意的局部明确你与对方不一致的局部有效传递你的观点，解决问题，达成共识反响的类型有效反响形式正面反响－修正反响不良反响形式负面反响无反响正面反响正面反响就是认可对方，当发现自己与对方观点一致或认为对方的观点更有价值时使用正面反响案例细节：不仅把地图扫描进去，而且用不同颜色的线条画出了各个方向所走的路线影响：无论从那边到会场路线都特别清楚照你这个标准客户肯定非常满意认同：哥们你这个图真棒正面反响的技巧细节：具体指出对方的观念和行为细节影响：这些观念或行为表现所带来的结果和影响认可：表达你对这件事认可的态度修正反响当你有局部同意对方、局部不同意时使用先说出你同意的局部和为什么同意，再说出你不同意的局部和不同意的原因，最后给出你的建议指出同意部分（细节）和同意原因还有哪些不同意部分（细节）和原因

提出你的建议

负面反响师父：“办理完业务后送别客户这么简单的事你都做不到？培训的时候没学过？老师怎么教的？〞问题：如果你是这位师父的徒弟，你会有什么感觉？为什么？负面反响负面反响：一般是指将自己的不满和不认同用情绪化的方式表达出来，并且容易上纲上线，用苛刻的语言或方式指责、批评或嘲笑他人工作生活中尽量不要进行负面反响。因为会极大的伤害人际关系。因此即使对方的错误很严重、不可原谅，也应该对事不对人。无反响就是无论对方如何表达就是没有反响绝对不提倡反响总结多用正面反响和修正反响杜绝使用负反响反响的重点在于行为细节>了解沟通的重要性>了解有效沟通的五个特征>360度沟通技巧目录专题三、沟通技巧应用讨论案例：打甲：今天到一车间确认零部件乙：恩甲：把卡尺带来乙：恩甲：图纸也带来乙：恩甲：你最快什么时候可以到乙：恩甲：今天到一车间确认零部件乙：．．．甲：把卡尺带来乙：．．．甲：图纸也带来乙：．．．甲：你最快什么时候可以到乙：．．．甲：听到没有，跑去哪了专题三、沟通技巧应用1、与上司沟通2、与同事沟通３、与下属沟通接受任务汇报工作如何接受任务三个步骤：步骤1立刻响应，迅速走向主管步骤2记下主管交办事项的重点步骤3确认理解命令的内容和含义步骤一：主管呼叫您的名字时，应注意用有朝气的声音立刻答复不要闷不作声的走向主管不要使用“干什么〞，“什么事〞等同级用语答复带上记事本和笔，以便随时记下主管的指示步骤二：记录主管交办事项的重点按照5W2H方法记录目的：备忘和检查工作防止日后“经理有交待〞、“自己没听到〞的纷争步骤三：如何确认你已正确理解任务主管布置完以后，向主管重述任务使用5W、2H来重述，具体化地向主管确认理解不清楚就问清楚，但切忌使用反问句让主管把话说完后再提意见和疑问接受重要任务时要查看自己的时间安排，看是否有可行性；自己不明确工作，要尽量同上级在紧迫程度、重要性和预期结果等方面讨论并达成一致；工作进展中，如果确实需要拖延，那么要尽早安排第二时间，并主动通知上级；如果出现你无法解决的问题，务必要寻求上级支援，切不可因为怕被责备而隐瞒问题，否那么后果将不仅仅是责备，而是责任！接受任务本卷须知有效的报告方法报告对象报告时机口头报告方式书面报告方式勿越级报告你可以报告时机一、做好方案时主要作用和目的：让主管了解方案的内容，籍此请主管确认一些重要事项。请主管指示和审核方案，并认可。你可以报告时机二、中间报告主要作用和目的：让主管了解你的工作进度让主管知道你在干什么你可以报告时机三、紧急报告主要作用和目的：发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时，应及时向主管报告，让领导明确状况，能够及时调整你可以报告时机四、工作结束时主要作用和目的：工作终了时一定要向主管报告，让主管及时知道工作完成是你工作成效得到确认重要步骤保证工作的有效性如何报告？先说结论，再说过程简洁、正确要事实不要臆测，误导是要负责的不要遗漏重点成功、失败要明言口头报告的原那么书面报告原那么报告顺序要合逻辑标题清楚谴词用语要简单易懂尽量用图表、数字说明利用附件做详细资料说明主动沟通〔不要以为上级知道一切〕；正面积极的沟通心态；沟通目的明确，条例清楚；以团队利益为目标，能够有效变通；服从行政级别制度、尊重上级。下级和上级沟通的总原那么请求帮助或提出要求如何拒绝提出要求或请求帮助的原那么1、称呼别人的名字2、使用肯定的语言，客气、而且直截了当说明你的要求，不要用退让的方式或攻击的方式3、解释客观原因4、征求建议和解决方案攻击型表达通过命令、喊叫、咆哮、争斗、诽谤中伤等手段显示“有力〞。不顾别人利益，用武力达成目的。例如：粗暴打断别人的讲话不按自己意愿行事就不耐烦很容易发火事情尚未进展就发牢骚总想控制别人退让型表达表现为逃避，总是先考虑别人需要、屈从、感觉像一个永远的失败者，胆小怕事。压制自己的欲望，从不把怨气发泄在别人身上。例如：发牢骚总是难以启齿经常向别人抱歉难以提出自己的要求经常告诫自己不要惹麻烦总想博得别人的好印象如何拒绝成认别人的要求或想法有它的道理明确、礼貌地拒绝理由解释合理建议为什么这样表达保护每个人自尊心，保持良好的人际关系，因为我们不是只合作一次在双赢的前提下达成自己的目标赢得合作的谈话技巧顾及别人的自尊诉求共同的利益让对方说出期望用建议代替直言体谅对方的难处沟通五个特征老同事、老油条、刺儿头的应对●如何对待老同事1、尊重每一位老员，尤其是业务水平高的员工，更应该受到尊敬；2、对我行我素，不好管理的老同事，充分肯定他的工作成绩，给予鼓励，让他在你所领导的班组中再次发挥作用，而对他的缺点那么可以以诚相待，晓以利害，督其改正；3、对恃才傲物的老员工，与其面谈，找出其恃才傲物的真实理由，并根据理由采取措施，采取软硬兼施，对好业绩进行奖励，对坏行为进行处分；4、在工作业绩考