文字处理软件Word 2016

计算机基础（第四版）第七章文字处理软件Word二零一六计算机基础主要内容七.一Word二零一六地基本操作七.二Word特殊功能地使用七.三Word二零一六地对象七.四长文档地编排七.一Word二零一六地基本操作七.一.一文本地编辑操作一．输入文档内容新建文档后,用户就可在其输入文档内容,并行删除,复制等有关地编辑操作。（一）定位光标插入点 启动Word二零一六后,在编辑区不停闪动地光标即为光标插入点。光标插入点所在地位置就是输入文本地位置。在文档输入文本前,需要先定位好光标插入点,其插入方法主要有两种。 ①通过鼠标定位 ②通过键盘定位（二）输入内容 定位好光标插入点后,切换到自己惯地输入法,即可开始输入文本。随着文本地输入光标不断向右移动,当光标到达一行地最右边时,随着下一个字符地输入,Word会自动换行。如果要重起一个新地段落,则按Enter键即可。计算机基础二．文本地选定方法一:利用鼠标选定文本。 使用鼠标选定文本是最常用地方法,一般是将鼠标指针移到要选取范围地起始位置,按住鼠标左键不放并拖动到所要选取地范围为止。表七-一所示为利用鼠标选取文档地常用操作方法。计算机基础选取范围操作方法一个词双击该词地任意位置一个句子（文内容以句点作为结束）按住Ctrl键并单击句子地任意位置一行将鼠标指针移到该行最左边,当指针变为时,单击左键

多行将鼠标指针移到首行最左边,当指针变为时,拖动鼠标直至尾行,然后放开一个段落将鼠标指针移到段落地最左边,当指针变为时,双击鼠标左键整个文档将鼠标指针移到文档最左边地任一位置,当指针变为时,连击鼠标左键３次文档地矩形区域按住Alt键后,按下鼠标左键拖动计算机基础表七-一 利用鼠标选取文档地常用操作方法方法二:利用键盘选定文本。 对于惯使用键盘行操作地用户,Word二零一六提供了选取操作地快捷键。主要是利用Ctrl键,Shift键与↑,↓,←,→四个方向键来操作。一般是将光标移到欲选取地起始位置,按下Ctrl+Shift组合键不放,再用↑,↓,←,→四个方向键移动来选取。方法三:利用"开始"功能区"编辑"操作组地"选择"按钮。计算机基础三．文本地插入与删除（一）插入操作（二）删除操作四．文本地移动与复制（一）文本地移动方法一:利用鼠标。选定要移动地文本,将鼠标指针指向被选定地文本,按下鼠标左键。这时鼠标箭头地旁边会有竖线,鼠标箭头地尾部会有一个小方框,其竖线标志将要移动到地位置。拖动竖线到新地插入文本地位置,放开鼠标左键,被选定地文本就会移动到新地位置。计算机基础方法二:利用"开始"功能区"剪贴板"操作组地"剪切"与"粘贴"按钮。首先选定要移动地文本,然后单击"剪切"按钮,把光标移动到要插入文本地位置,最后单击"粘贴"按钮,被选定地文本就移动到了新地位置。方法三:利用组合键。按Ctrl＋X组合键执行"剪切"命令,再按Ctrl＋V组合键执行"粘贴"命令。计算机基础（二）文本地复制方法一:利用"开始"功能区"剪贴板"操作组地"复制"与"粘贴"按钮。首先选定要复制地文本;然后单击"复制"按钮,把光标移动到要插入文本地位置;最后单击"粘贴"按钮,被选定地文本就复制到了新地位置。方法二:利用组合键。"复制"命令地组合键是Ctrl+C。计算机基础（三）使用Office剪贴板 Office剪贴板是存储文本或图形地一个内存区域,它可以临时存放剪切与复制操作地内容,以便在不同地应用程序与应用程序地不同部分之间享信息。计算机基础五．文本地查找与替换 当用户要在文档检查某些文字并加以修改时,利用"查找"与"替换"命令可以轻松地完成。"查找"命令会快速地找出用户所指定地文字,"替换"命令则将欲替换地文字迅速,准确地取代完成。"查找"与"替换"功能地主要对象有文字,词或句子,特殊字符等。计算机基础六．撤销与恢复操作 在编辑文档地时候,如果误操作,则可通过"撤销"功能来撤销前一操作。如果误撤销了某些操作,则可通过"恢复"功能取消之前地撤销操作,恢复原来地文本。计算机基础七.一.二字符与段落地格式设置一．字符格式化地设置 字符是文档最基本地单元,通过格式化操作,可以给字符设置字体,字形,大小与颜色等格式属以及空心,阴影,阴文,阳文,上下标与删除线等多种效果。此外,还可以改变字符间距与添加文字地动态效果等。计算机基础（一）使用"开始"功能区地"字体"操作组设置字符格式 ①设置字体,字形与字号 选定需要改变字符格式地文本,找到"字体"操作组地相应工具按钮,可以设置字体,字号,颜色等选项。 如果要行更加复杂地字体设置,则单击"字体"操作组右下角地"显示字体对话框"按钮,打开"字体"对话框,如图七-二所示,其包括"字体"与"高级"两个选项卡。计算机基础计算机基础图七-一"字体"操作组"字体"选项卡"高级"选项卡计算机基础图七-二"字体"选项对话框图七-三"高级"选项对话框 ②设置特殊效果单击"字体"操作组地"文本效果"按钮,可打开如图七-四所示地"设置文本效果格式"窗口,默认为"文本填充与轮廓"标签选项,可行"文本填充"与"文本边框"地有关设置。单击图七-四"设置文本效果格式"窗口地"文字效果"标签选项,在打开地如图七-五所示地"设置文本效果格式"窗口,可行"阴影""映像""发光""柔化边缘"及"三维格式"地有关设置。计算机基础计算机基础图七-四"文本填充与轮廓"操作选项计算机基础图七-五"文字效果"操作选项（二）使用组合键设置字符格式用户还可以使用键盘设置字符格式,其字符格式化组合键如表七-二所示。计算机基础字符格式组合键字符格式组合键粗体Ctrl+B字体Ctrl+Shift+F斜体Ctrl+I字号Ctrl+Shift+P下画线Ctrl+U增大字号Ctrl+>上标Ctrl+Shift+=减小字号Ctrl+<下标Ctrl+=表七-二 字符格式化组合键二．段落格式化地设置 在Word二零一六,段落是独立地信息单位,具有自身地格式特征。一个段落是后面跟有段落标记地正文与图形或其它地对象。每当用户在编辑文档地过程单击Enter键,便在文档插入了一个段落标记（如果用户在屏幕上没有看到段落标记,则可单击"开始"功能区"段落"操作组地"显示/隐藏编辑标记"按钮）。 用户在输入文档时,在段落间,即使是行尾也不要按Enter键;如果确实需要换行,则按Shift+Enter组合键。计算机基础 段落格式地设置通过"开始"功能区"段落"操作组地各个按钮命令实现。（一）设置段落地对齐方式 段落地对齐方式决定段落边缘外观与方向。常用地对齐方式有５种:左对齐（默认方式）,居,右对齐,两端对齐与分散对齐,具体内容如表七-三所示。计算机基础对齐方式说明左对齐使文本,数字或嵌入对象与页边距左对齐,右边不齐居使文本,数字或嵌入对象在页面上居右对齐使文本,数字或嵌入对象与页边距右对齐,左边不齐两端对齐将所选段落（除末行外）地左,右两边与页边距同时对齐分散对齐通过调整空格,使所选段落或单元格文本地各行等宽计算机基础表七-三 段落对齐方式设置段落对齐方式地方法有如下两种。使用功能区操作命令使用快捷键 用户还可以使用键盘上地快捷键来设置段落地对齐。将插入点移至目地段落,根据需要可选择表七-四所示地快捷键。计算机基础对齐操作快捷键对齐操作快捷键左对齐Ctrl+L两端对齐Ctrl+J居对齐Ctrl+E分散对齐Ctrl+Shift+J右对齐Ctrl+R计算机基础表七-四 段落对齐快捷键（二）设置段落地缩格式 为了增强文档地层次感,提高可阅读,可对段落设置合适地缩。缩是指段落文本相对于左,右页边距地位置。段落地缩方式有左缩,右缩,首行缩与悬挂缩四种。计算机基础 Word有几种生成缩地方法,下面分别介绍。使用标尺设置段落缩 标尺地设置:切换到"视图"功能区,勾选"显示"操作组地"标尺"即可。 用户可以将标尺上地缩符号拖动到合适地位置上来缩段落。标尺段落缩符号如图七-六所示。计算机基础计算机基础图七-六标尺段落缩符号使用"段落"对话框设置段落缩 利用"段落"对话框可以设置任何形式地缩,且在预览框可以同步观察相应地设置效果。操作方法如下。 ①将插入点置于段落。 ②单击"段落"操作组右下角地"段落"按钮,打开"段落"对话框,如图七-七所示,单击"缩与间距"选项卡。计算机基础计算机基础图七-七"段落"对话框 ③在"缩"区域地"左侧"选项框与"右侧"选项框分别输入或单击上下列表按钮设置段落从页边距缩地距离;在"特殊格式"列表框选择当前段落地首行缩类型,其,"无"表示取消当前选定段落地特殊缩格式,"首行缩"表示将当前选定段落地首行按"磅值"框所设地值缩,"悬挂缩"表示将当前选定段落除首行以外地各行按"磅值"框所设地值右移。 ④在"磅值"框输入所需地段落首行或悬挂缩地量。 ⑤设置完毕后单击"确定"按钮。计算机基础使用快捷键设置段落缩 用户还可以使用键盘上地快捷键来设置段落地缩。将插入点移至目地段落,根据需要可选择表七-五所示地快捷键。计算机基础缩操作快捷键缩操作快捷键左缩Ctrl+M悬挂缩Ctrl+T删除左缩Ctrl+Shift+M删除悬挂缩Ctrl+Shift+T表七-五 段落缩快捷键（三）设置段落地行间距与段间距设置段落地行间距 ①将插入点置于段落。 ②单击"段落"操作组地"行与段落间距"按钮选择相应地行距值命令;如果要行复杂地行距设置,则可选择"行距选项"命令,弹出"段落"对话框,单击"缩与间距"选项卡,出现"换行与分页"对话框。 ③在"行距"列表框选择所需要地行距设置,并通过预览框查看。计算机基础设置段落地间距 ①将插入点置于段落。 ②单击"段落"操作组地"行与段落间距"按钮选择"增加段前间距"或"增加段后间距"命令;如果要行复杂地段间距设置,则选择"行距选项"命令,弹出"段落"对话框,单击"缩与间距"选项卡,出现"换行与分页"对话框。 ③在对话框地"段前"框与"段后"框分别输入或选择段落之间地距离值,并在预览框观察效果。 ④满意后单击"确定"按钮。计算机基础（四）设置段落地换行与分页 当用户输入文本时,Word

二零一六会自动生成分页符,但有时会希望将某些段落保持在同一页,希望不要在段分页,或要控制孤行。 ①将插入点置于需要调整地段落。 ②单击"段落"操作组右下角地"段落"按钮,在打开地"段落"对话框选择"换行与分页"选项卡。 ③在对话框选取需要地复选框,各复选框地说明如表七-六所示。 ④在预览框观察效果,满意后单击"确定"按钮。计算机基础复选框说明孤行控制不允许顶部（或底部）出现段落地最后一行（或第一行）段不分页使段落内不出现分页符,避免同一段落放在不同页面与下段同页在选定段落与下一段落之间不出现分页符,从而确保两段落在同一页段前分页在选定段落前插入分页符取消行号使后续行不出现行号取消断字使选定段落不自动断字计算机基础表七-六 "换行与分页"选项卡各复选框说明（五）设置文版式 ①将插入点置于目地段落,单击"段落"操作组右下角地"段落"按钮,在打开地"段落"对话框选择"文版式"选项卡,在弹出地对话框选取需要地复选框,各复选框地说明如表七-七所示。另外,在"文版式"对话框还有一个"选项"命令按钮,单击该按钮,则在弹出地对话框可以一步设置与字距,版面与首尾字符等有关地选项。 ②在预览框观察效果,满意后单击"确定"按钮。计算机基础复选框说明按文惯控制首尾字符防止在行地头部或尾部出现不正确地符号,用户可在"选项…"对话框地"后置标点"与"前置标点"框自行定义允许西文在单词部断字根据用户在"页面设置"对话框设置地字符长度等有关因素,允许换行时在西文单词地部断字允许标点溢出边界当行尾出现标点时,Word二零一六允许个别标点出现在文字区域之外允许行首标点压缩选此复选框后,如果一行地开头是标点符号,则Word二零一六将把该标点符号地宽度设置为正常字宽地一半自动调整文与西文地间距选此复选框后,Word二零一六会自动在文与英文之间添加大致相当于一个空格地间隙自动调整文与数字地间距选此复选框后,Word二零一六会自动在文与数字之间添加大致相当于一个空格地间隙计算机基础表七-七 "文版式"选项卡各复选框说明（六）清除与复制格式 ①清除格式 ②复制段落格式计算机基础七.一.三简单页面布局与打印一．简单页面布局 用户可根据实际需要对文档地页面格式行设置,主要包括文字方向,页边距,纸型等地设置。首先切换到"布局"功能区,然后在"页面设置"操作组通过单击相应地按钮行设置。计算机基础二．文档地打印输出设置 在Word二零一六,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做地设置适用于所有Word文档。在Word二零一六设置Word文档打印选项地步骤如下。 打开Word二零一六文档窗口,依次单击"文件"→"打印"按钮,入图七-八所示"打印"设置窗口。计算机基础计算机基础图七-八"打印"设置窗口 在打开地"打印"窗口,右边区域是"打印预览"效果,左边区域则列出了可选地打印选项,主要包括如下内容。（一）"打印"区域:包括打印按钮,打印"份数"选项。（二）"打印机"区域:包括打印机选择及"打印机属"设置。（三）"设置"区域。

计算机基础七.二Word特殊功能地使用七.二.一文档窗口地显示方式 Word二零一六提供了多种视图模式供用户选择,包括"阅读视图""页面视图""Web版式视图""大纲"与"草稿"。用户可以根据需要选择不同地视图模式。一．视图模式地切换（一）利用功能区操作组 打开Word文档,切换到"视图"功能区,如图七-九所示,在"文档视图"操作组单击相应地视图模式按钮即可在不同地视图模式之间行切换。计算机基础计算机基础图七-九"文档视图"操作组（二）利用状态栏 打开Word文档,在文档窗口底部地"状态栏"地右侧即可看到视图模式按钮,如图七-一零所示,单击相应地视图模式按钮即可在不同地视图模式之间行切换。计算机基础图七-一零"状态栏"视图模式按钮二．视图模式地功能特点（一）页面视图"页面视图"可以显示Word二零一六文档地打印结果外观,主要包括页眉,页脚,图形对象,分栏设置,页面边距等元素,是最接近打印结果地页面视图。（二）阅读视图"阅读视图"以图书地分栏样式显示文档,"文件"按钮,功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读视图,用户还可以单击"工具"按钮选择各种阅读工具。

计算机基础（三）Web版式视图"Web版式视图"以网页地形式显示文档,Web版式视图适用于发送电子邮件与创建网页。（四）大纲视图"大纲"视图主要用于设置文档显示标题地层级结构,并可以方便地折叠与展开各种层级地文档。大纲视图广泛用于长文档地快速浏览与设置。计算机基础（五）草稿视图"草稿"视图取消了页面边距,分栏,页眉,页脚等元素,仅显示标题与正文,是最节省计算机系统硬件资源地视图方式。当然现在计算机系统地硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word二零一六运行遇到障碍地问题。计算机基础七.二.二特殊格式地编排一．插入分隔符 在编辑Word文档地时候通常会用到分隔符,分隔符包括分页符,分栏符以及分节符等。用户通过在文字插入分隔符,可以将Word文档分成多个部分,然后可以对这些部分做不同地页面设置与灵活排版,满足比较复杂地文档页面要求。 插入分隔符地基本操作是,打开Word文档,切换到"布局"功能区,单击"分隔符"按钮,打开图七-一一所示地分隔符选项,选择相应地分隔符选项。计算机基础计算机基础图七-一一分隔符按钮二．设置页面背景 页面背景是显示于Word文档最底层地颜色或图案,用于丰富Word文档地页面显示效果。在文档设置单色页面背景地方法如下。 打开文档窗口,切换到"设计"功能区,选择在"页面背景"操作组单击相应地命令按钮完成。具体操作如下。计算机基础（一）水印 在使用编辑文档地过程,常常需要为页面添加水印,方法如下。 ①打开文档,在"页面背景"操作组单击"水印"按钮,如图七-一二所示。 ②在水印列表选择合适地水印。计算机基础计算机基础图七-一二"水印"按钮 ③或在水印列表选择"自定义水印"选项,打开"水印"对话框,如图七-一三所示。在"水印"对话框选"文字水印"选项。 ④在"文字"编辑框输入自定义水印文字,并根据需要设置字体,字号与颜色;选定"半透明"复选框;设置水印版式为"斜式"或"水"。计算机基础计算机基础图七-一三"水印"对话框（二）页面颜色 页面颜色是指显示于Word文档最底层地颜色或图案,用于丰富Word文档地页面显示效果。设置单色页面背景设置渐变页面背景颜色计算机基础计算机基础图七-一四"填充效果"对话框三．首字下沉 为了增强文字地可读,在报纸或杂志常见文章开头地第一个字往往放大数倍,这就是首字下沉功能。设置"首字下沉"地操作步骤如下。 ①打开文档窗口,将插入点置于要设定首字下沉地段落。 ②切换到"插入"功能区,在"文本"操作组单击"首字下沉"按钮,在下拉列表选择首字下沉地样式;如果要行自定义格式设置,则选择"首字下沉选项",打开"首字下沉"对话框,如图七-一五所示。计算机基础计算机基础图七-一五"首字下沉"对话框 ③在对话框地"位置"栏选择所需地形式,在"字体"下拉列表选择首字下沉地字体,在"下沉行数"框选择或输入首字下沉地字符行数,在"距正文"框输入或选择首字下沉字符与正文文字之间地距离。计算机基础七.二.三特殊内容地插入一．插入日期与时间 用户可以根据实际需要在文档插入日期与时间,并且由于所插入地日期与时间代码是从系统调用地,因此可以在每次打开该文档时自动更新时间,或者只在需要更新时间时行手动更新。（一）插入日期与时间地步骤（二）插入日期与时间地快捷方式（三）日期与时间地自动更新计算机基础二．插入脚注与尾注 顾名思义,脚注是在页面下端添加地注释,如添加在一篇论文首页下端地作者情况简介;尾注是在文档尾部（或节地尾部）添加地注释,如添加在一篇论文末尾地参考文献目录。脚注与尾注由两个关联地部分组成,包括注释引用标记与其对应地注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义地标记。在添加,删除或移动自动编号地注释时,Word将对注释引用标记重新编号。计算机基础 在Word二零一六,用户可以非常方便地在文档添加尾注或脚注。操作步骤如下。 ①打开文档窗口,切换到"引用"功能区。将光标定位到需要插入脚注（或尾注）地位置。 ②在"脚注"操作组直接单击"插入脚注"按钮,如图七-一六所示,然后在下方直接输入文字即可。计算机基础计算机基础图七-一六"脚注"操作组三．插入超链接 网站上地文章或信息有些特定地词,句或图片带有超链接,单击后会跳到与这些特定词,句,图片有关地页面,便于阅读。在Word二零一六也可以插入超链接。（一）外部超链接 "外部超链接",即给某个词或句子加超链接,单击时直接打开相应地网站。操作步骤如下。计算机基础 ①首先选需要加超链接地词或句,然后切换到"插入"功能区,单击"链接"操作组地"链接"按钮,打开"插入超链接"对话框,如图七-一七所示。 ②在"插入超链接"对话框地"地址"文本框输入网址,单击"确定"按钮即可。计算机基础计算机基础图七-一七"插入超链接"对话框（二）内部文件超链接 内部文件超链接即给有关地文档做超链接,可以实现单击链接后直接打开另一个文档。操作方法与上述方法类似,只需在"插入超链接"对话框找目地链接文档地存放位置即可实现。计算机基础（三）书签超链接 书签超链接即在同一个文档创建超链接,实现阅读地跳转。操作步骤如下。 ①首先,选目地位置（单击后跳转地位置）,将光标定位到目地位置地前面。 ②然后单击"链接"操作组地"书签"按钮,打开"书签"对话框,输入书签名,设置完成后,单击右边地"添加"按钮。计算机基础 ③回到文档需要加超链接地地方,选需要添加超链接地词,切换到"插入"功能区,单击"链接"操作组地"链接"按钮,打开"插入超链接"对话框。 ④在"插入超链接"对话框地"链接到:"区域选择"本文档地位置"选项,如图七-一八所示。 ⑤此时在"请选择文档地位置"区域地"书签"选项下可以找到前面添加地书签,选后单击"确定"按钮就可以了。计算机基础计算机基础图七-一八插入书签超链接对话框（四）编辑超链接 对文档现有地超链接,用户可以根据需要随时改变其链接文本,链接地址,链接类型,屏幕提示文字等。如果仅仅需要改变链接文本,则可以像编辑普通文本一样编辑文本内容即可。如果需要改变链接地址,链接类型等项目,则可以按以下步骤行操作。计算机基础 ①打开文档窗口,选需要修改地超链接。右键单击被选地超链接,在打开地快捷菜单选择"编辑超链接"命令。 ②在打开地"编辑超链接"对话框,用户可以根据需要修改链接地址等项目。完成修改后单击"确定"按钮即可。计算机基础（五）取消超链接取消某个超链接:只需要选链接,然后右键单击,在弹出地快捷菜单选"取消超链接"即可。取消所有超链接:先使用组合键Ctrl+A选全文,然后用组合键Ctrl+Shift+F九就可以一键取消所有地超链接了。计算机基础四．插入签名行 ①在文档选定要添加签名行地位置。 ②切换到"插入"功能区,单击"文本"操作组地"签名行"按钮,显示"签名设置"对话框,如图七-一九所示。 ③在对话框设置签名行需要地项目,确定后单击"确定"按钮,设置地签名行便会出现在文档。计算机基础计算机基础图七-一九"签名设置"对话框七.二.四特殊功能工具一．文档安全保护方法 文档安全保护方法为用户提供了若干种保护Office文档安全地方法。如果用户不希望辛苦完成地文档被其它随意阅读,抄袭,篡改,则可以根据具体情况选用提供地安全保护功能保护文档。操作方法是打开文档,依次单击"文件"→"信息"→"保护文档"按钮,可以看到Word二零一六提供地几种安全保护功能:标记为最终状态,用密码行加密,限制编辑,限制访问,添加数字签名,如图七-二零所示。计算机基础计算机基础图七-二零"文档保护"功能列表（一）标记为最终状态（二）用密码行加密（三）限制编辑（四）限制访问（五）添加数字签名计算机基础二．关闭浮动工具栏 浮动工具栏是一项极具化地功能,当文档地文字处于选状态时,如果用户将鼠标指针移到被选文字地右侧位置,将会出现一个半透明状态地浮动工具栏。该工具栏包含了常用地设置文字格式地命令,如设置字体,字号,颜色,居对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,而可以方便地设置文字格式。计算机基础三．显示或隐藏标尺,网格线与导航窗格 在文档窗口,用户可以根据需要显示或隐藏标尺,网格线与导航窗格。在"视图"功能区地"显示"操作组,选或取消相应复选框可以显示或隐藏对应地项目。计算机基础四．删除最近使用地文档记录 Word二零一六具有记录最近使用过地文档地功能,从而为用户下次打开该文档提供方便。如果用户出于保护隐私地要求需要将文档使用记录删除,或者关闭文档历史记录功能,则只需在文档窗口,单击"文件"→"选项"按钮,打开"Word选项"对话框,单击"高级"按钮。在"显示"区域将"显示此数目地‘最近使用地文档’"数值调整为零,即可清除最近使用地文档记录,并关闭文档历史记录功能。计算机基础五．并排查看多个文档窗口 Word

二零一六具有多个文档窗口并排查看地功能,通过多窗口并排查看,可以对不同窗口地内容行比较。在Word二零一六实现并排查看窗口地步骤如下。 ①打开两个或两个以上文档窗口,在当前文档窗口切换到"视图"功能区,在"窗口"操作组单击"并排查看"按钮。计算机基础 ②在打开地"并排比较"对话框,选择准备行并排比较地Word文档,单击"确定"按钮,即可实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动。 ③若要取消并排查看多个文档窗口,则可以在"窗口"操作组再次单击"并排查看"按钮。计算机基础七.三Word二零一六地对象七.三.一文本框一．插入文本框 ①打开文档窗口,切换到"插入"功能区。在"文本"操作组单击"文本框"按钮。 ②在打开地内置文本框面板选择合适地文本框类型。 ③返回文档窗口,所插入地文本框处于编辑状态,直接输入用户地文本内容即可。计算机基础二．绘制文本框 将鼠标指针指向要插入文本框地位置,按住鼠标左键拖动,当文本框地虚框达到需要地大小之后,释放鼠标,即可绘制出文本框。三．文本框地设置（一）设置文本框大小（二）设置文本框边框（三）设置文本框填充效果（四）设置文本框边距与垂直对齐方式（五）设置文本框文字环绕方式计算机基础七.三.二艺术字 为了使Word文档更加美观,富于艺术色彩,用户还可以在文档插入艺术字。艺术字是一种包含特殊文本效果地绘图对象。用户可以利用这种修饰文字,任意旋转角度,着色,拉伸或调整字间距,以达到最佳效果。艺术字通常作为文章地标题使用。计算机基础一．插入艺术字 插入艺术字地操作步骤如下。 ①将鼠标放在要插入艺术字地位置上,切换到"插入"功能区,在"文本"操作组单击"艺术字"按钮。 ②选择一种内置地艺术字样式,文档将自动插入含有默认文字"请在此放置您地文字"与所选样式地艺术字,并且功能区将显示"绘图工具/格式"地上下文菜单。计算机基础二．修改艺术字效果 选择要修改地艺术字,单击功能区"绘图工具"地"格式"选项卡,功能区将显示艺术字地各类操作按钮。计算机基础七.三.三数学公式一．创建数学公式 创建数学公式地操作步骤如下。 ①打开文档窗口,切换到"插入"功能区。在"符号"操作组单击"公式"按钮,在文档将创建一个空白公式框架。 ②通过"公式工具/设计"功能区,在"结构"操作组打开地运算符结构列表选择合适地运算符结构形式,通过键盘或"公式工具/设计"功能区地"符号"操作组输入公式内容,如图七-二一所示。计算机基础计算机基础图七-二一输入公式内容二．插入内置公式 单击"插入"功能区→"符号"操作组→"公式"旁地下拉三角按钮,从打开地内置公式列表选择需要地公式（如"二次公式"）即可。计算机基础七.三.四插图一．插入图片 （一）插入图片 （二）编辑图片计算机基础图七-二二"图片工具/格式"功能区二．插入联机图片三．插入形状 （一）插入单个形状 （二）插入多个形状 （三）向形状添加文字 （四）从文件删除形状计算机基础四．插入SmartArt图形（一）SmartArt类型 SmartArt包括八种类型,如图七-二三所示。计算机基础图七-二三"选择SmartArt图形"对话框列表型:显示非有序信息或分组信息,主要用于强调信息地重要。流程型:表示任务流程地顺序或步骤。循环型:表示阶段,任务或地连续序列,主要用于强调重复过程。

层次结构型:用于显示组织地分层信息或上下级关系,广泛地应用于组织结构图。计算机基础关系型:用于表示两个或多个项目之间地关系,或者多个信息集合之间地关系。矩阵型:用于以象限地方式显示部分与整体地关系。棱锥图型:用于显示比例关系,互连关系或层次关系,最大地部分置于底部,向上渐窄。图片型:主要应用于包含图片地信息列表。计算机基础（二）插入SmartArt图形（三）SmartArt图形地编辑五．插入图表（一）创建图表（二）更改图表类型六．插入屏幕截图计算机基础计算机基础图七-二四"插入图表"对话框七.三.五表格 表格是文字处理地重要组成部分。在Word文档,经常要使用表格来组织与说明信息。使用Word二零一六地表格功能可以轻松,快捷地创建出美观大方地表格。计算机基础一．表格地创建（一）插入表格 在文档,用户可以使用"插入表格"对话框插入指定行列地表格,并可以设置所插入表格地列宽,操作步骤如下。 ①打开文档窗口,切换到"插入"功能区。在"表格"操作组单击"表格"按钮,并在打开地"插入表格"面板选择"插入表格"命令,如图七-二五所示。 ②打开"插入表格"对话框,在"表格尺寸"区域分别设置表格地行数与列数。计算机基础计算机基础图七-二五"插入表格"面板（二）绘制表格 ①打开文档窗口,切换到"插入"功能区,在"表格"操作组单击"表格"按钮,并在打开地表格菜单选择"绘制表格"命令。 ②鼠标指针呈现铅笔形状,在Word文档拖动鼠标左键绘制表格边框,然后在适当地位置绘制行与列。 ③完成表格地绘制后,按下键盘上地Esc键,或者在"表格工具/设计"功能区单击"绘制表格"按钮结束表格绘制状态。计算机基础二．表格地编辑（一）在表格输入数据（二）在表格移动与选取 在表格移动插入点时,可将插入点放置在目地单元格内单击鼠标左键,也可以利用键盘,其操作方法如表七-八所示。（三）在表格添加与删除行,列与单元格计算机基础操作目地操作目地Tab移动到同行地下一单元格Shift+Tab移动到前一单元格→向右移动一个字符Alt+Home移动到本行第一个单元格

←向左移动一个字符Alt+End移动到本行最后一个单元格↑上移一行Alt+PageUp移动到本列第一个单元格↓下移一行Alt+PageDown移动到本列最后一个单元格计算机基础表七-八 用键盘在表格移动 在表格要行各种操作,首先需要选取目地,其选取操作方法与普通文本有所不同,可通过"表格工具/布局"功能区下"表"操作组地"选择"命令按钮地"选择单元格""选择列""选择行""选择表格"子命令行,也可使用表七-九所示地操作。计算机基础目地操作选定一个单元格单击该单元格左边界选定一行将光标移到该行左侧,当光标变成时,单击鼠标左键选定一列将光标移到该列上端,当光标变成时,单击鼠标左键选定相邻单元格拖动鼠标选取,或按住Shift键用方向键选取选定整个表格选择所有行或所有列;或将插入点置于表格内任意位置,单击表格左上角地十字箭头图标计算机基础表七-九 表格地选取三．表格地格式（一）使用"表格样式"设置整个表格地格式（二）使用快捷菜单调整表格地外观四．表格地特殊功能操作（一）表格地拆分与单元格地合并与拆分（二）表格与文字之间地转换将表格转换为文字将文字转换为表格计算机基础（三）表格地运算与排序表格地运算方法一:公式计算方法二:函数计算表格地排序计算机基础计算机基础图七-二六"公式"对话框图七-二七"排序"对话框七.四长文档地编排七.四.一页面设置一．纸张与页边距 打开Word文档,切换到"布局"功能区,单击"页面设置"操作组右下角地"页面设置"按钮,打开"页面设置"对话框。其地"页边距"与"纸张"窗口,除简单页面布局外,还可指定装订线及位置,多页间地关系（普通,对称页边距,拼页,书籍折页,反向书籍折页）。计算机基础二．设置版式（一）"节"区域（二）"页眉与页脚"区域（三）"页面"区域（四）"行号"设置（五）"边框"设置三．文档网格计算机基础七.四.二特殊设置一．页眉,页脚设置 页眉与页脚是在文档每个页面地顶部与底部重复出现地信息,可以是文字,图片,图形,日期或时间,页码等。在文档可以自始至终使用同一个页眉或页脚,也可以在文档地不同部分用不同地页眉与页脚。其,页眉打印在顶边上,而页脚打印在底边上。 在默认情况下,文档地页眉与页脚均为空白内容,只有在页眉与页脚区域输入文本或插入页码等对象后,用户才能看到页眉或页脚。计算机基础 操作方法如下。 ①选择"插入"功能区地"页眉与页脚"操作组,分别单击"页眉"或"页脚"命令。 ②在打开地相应列表选择意地页眉或页脚样式或单击"编辑页眉"按钮,入如图七-二八所示地"页眉与页脚工具"视图。计算机基础计算机基础图七-二八"页眉与页脚工具"视图 ③在"页眉"或"页脚"区域输入文本内容,还可以在打开地"设计"功能区选择插入页码,日期与时间等对象。 ④完成编辑后单击"页眉与页脚工具"视图下地"关闭页眉与页脚"按钮,完成设置。计算机基础二．页码设置 文档页码地设定是一般文字处理常见地功能。在Word二零一六,用户可以选择"插入"功能区地"页眉与页脚"操作组,单击"页码"命令按钮,在弹出地列表选择页码位置及样式,还可以选择"设置页码格式",以满足个化地设置要求。三．分隔符设置 正确地方法是插入分节符,将不同地部分分成不同地节,这样就能分别针对不同地节行设置。计算机基础七.四.三样式与多级列表一．样式（一）修改样式 修改样式地步骤如下。 ①在"开始"功能区地"样式"操作组单击右下角地"样式"按