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文档简介
秘书写作实务PPT课件本课程旨在帮助秘书提升写作能力,提高工作效率和质量。通过实例演练和指导,让学员掌握常见文书的写作规范和技巧。写作基本原则语言简练、明了对读者来说,时机宝贵,文章应尽量使人一读即懂。逻辑严密、结构清晰要让文章的思路条理分明,排版清晰,过渡自然,有助于读者理解。信息准确、有说服力文字应当准确表达作者的意图,文章的信息具有说服力,真实可靠。注意文化差异,尊重读者对于涉及到跨文化交际的文字,应注意文化差异,避免造成误解。会议通知写作要点明确会议主题、时间、地点,简明扼要阐述会议议程和要求,注意格式规范。典型案例张总,您好!我司将于本周五举行“年度业绩汇报会”,敬请准时到场参加。决策会议纪要写作要点明确会议时间、地点、主题和决策结果,注意客观准确阐述与会人员的发言和意见。典型案例会议时间:2021年9月2日上午10:00会议主题:公司财务决策讨论决策:通过提高股权分配比例来激励员工创新协议书写作要点从双方意见出发,详细说明合作内容、时间、报酬等条款,注意文案简洁清晰,条理分明。典型案例鉴于双方意见一致,特此签订本《合作协议书》。合作内容:共同开发绿色环保新产品合作期限:自签约之日起2年报酬:按双方约定结算请假条1写作要点明确请假类型、开始日期、结束日期,说明请假原因和假期安排,注意用语礼貌得体。2典型案例尊敬的领导:我因家庭原因,请求在9月3日至9月7日期间请3天事假。如有不妥,请多多谅解。建议书/报告写作要点明确建议的内容、背景和影响,阐述原因分析,提出改进建议或进一步措施。典型案例建议:公司加强员工人身安全保障原因:进入金秋季节,天气晴朗,容易引发身体不适具体建议:加派公司医生、多提供纯净水等其他实用技巧1格式规范文书格式规范、标点符号正确,能够避免没必要的纠错和增强专业性。2英文写作常用句式和词汇英文句式和词汇的使用需要注意,灵活运用并且注意不同单词之间的搭配。3排版和排版工具推荐排版不能让整个文档显得杂乱无章,应该以布局清晰为目标,使用排版工具(suchasAlegbe,PPT)会减少排版时间。4技术写作的基本要素在技术写作过程中,要明确阐述各种技术术语、操作方法等的步骤和细节,不能模糊表达。结束语总结通过本课程的学习,相信大家都能够更加熟悉各类文书写作规范,并能够透彻
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