人事助理岗位说明书

图标公司名称文献编号密级：岗位阐明书第1页共4页版本：岗位基本信息1.1所属部门：1.2岗位类型：管理岗位1.3岗位编号：ZH1.4岗位编制：1人1.5直接上1.6直接下级：1.7直接下辖人数：岗位定位和目的2.1岗位定位：为了实现公司人事规范化管理和年度工作目的，在公司综合管理部部长的领导下，负责综合管理部的人事管理日常工作。2.2岗位目的：通过本人和综合管理部团体的卓越工作，开展员工招聘、培养、考核、薪酬激励、劳动关系等工作，为公司生产经营提供人力资源确保，并随着公司的发展，不停改善完善。岗位职责3.1在综合管理部部长的直接领导下工作。3.2协助上级领导做好招聘与任用的具体事务性工作，涉及发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪贯彻面试人员的状况等。3.3负责保管、催缴、更新员工人事档案资料，并建立公司人才库。3.4办理员工入职、转正、调动、离职和转移保险等有关手续。3.5负责公司员工的录用退工保险事项办理，培训期、试用期、转正期的跟进。3.6协助计算员工薪资、福利，参加薪酬与福利调查。3.7协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障和考勤工作。3.8执行各项公司规章制度，解决员工奖惩事宜。3.9办理公司部分行政采购及证件年检工作。3.10负责编制全体员工花名册3.11完毕领导交办的其它工作。3.12严守公司机密。本文献属公司全部，未经许可，不得复印。图标公司名称文献编号：1人事助理密级：岗位阐明书第2页共4页版本：岗位责任4.1对人力资源辅助工作的时效性负责。4.2负责保管、催缴、更新员工人事档案资料安全保管档案，细心、负责。4.3负责审核有效信息与档案资料的来源及真实性认真、负责审核并及时反馈负责。4.4恪守公司保密制度，有效分类管理部门资料及文献，有高度保密意识、重视言谈及资料寄存负责4.5公司每月的考勤汇总公平、公正考勤、认真负责。4.6根据公司薪资管理政策原则和月度考勤考核表，编制公司各部门的工资表,按照薪资制度精确核算及时编制工资表负责4.7恪守及贯彻公司工资保密制度有高度保密意识、重视言谈及资料寄存4.8负责人员的招聘、面试、录用等方面的具体事务4.9负责公司新员工入职培训及安排业务上岗前培训，重视人才储藏与培养提高真实、客观、有效、全方面负责4.10定时准时汇总各部门工作计划与总结全方面、及时；认真、负责4.11定时组织总部人员垫高培训，收集有关信息资料有目的、有计划、有准备，能让员工有效学习知识与提高能力全责4.12有效收集针对性信息资料，定时登陆更新人才网页上的公司资料及人力资源信息有目的、有计划、有准备；及时更新、精确无误，有效反馈全责4.公司人事报表的汇总及分析，并备案存档及时更新、精确无误半责4.14领导交付的其它工作及突发事件的初级解决认真负责公司人事报表的汇总及分析，并备案存档及时更新、精确无误半责岗位职权5.1对员工违法违纪有解决建议的权利；5.2对后备人才选拔、培养有建议的权利；5.3对有关人员的考核权；5.4对本岗位工作的直接执行权。本文献属公司全部，未经许可，不得复印。图标公司名称文献编号：人事助理密级：岗位阐明书第3页共4页版本：任职资格6.1专业能力规定:6.1.1掌握有关人力资源管理的理论知识能力。6.1.2在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力6.1.3熟悉国家有关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。6.1.4工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。6.1.5含有较强的应变能力和内外沟通能力。6.1.6有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。6.2岗位素质规定6.2.1认同华威集团理念和公司文化，自愿与公司共同发展。6.2.2含有较强的学习能力和责任心，能自我激励，含有较强的独立解决事务的能力。6.2.3办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团体合作意识，善于与各类人员沟通和交流。6.2.4含有良好的个人信誉，能获得员工的尊重和信任。6.3辅助技能规定：6.3.1良好的计算机水平，纯熟操作有关的办公软件。6.3.2含有优秀的书面、口头体现能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。6.4教育背景及工作经历规定6.4.1人力资源、劳动经济、心理学、管理学等有关专业大专以上学历。

6.4.2受过当代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。公司公司文化、规章制度、操作流程培训；公关礼仪、沟通技巧专业知识培训。6.4.3行政或人力资源管理三年以上工作经历。本文献属公司全部，未经许可，不得复印。图标公司名称文献编号：人事助理