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文档简介

中小企业合同管理制度中小企业合同管理制度一、前言二、目的本制度的目的是为中小企业建立一套合理、高效的合同管理机制，明确合同管理的责任和权限，规范合同签订、履行、变更以及纠纷处理的各个环节，以确保企业合同管理的合法性、合规性和高效性。三、范围本制度适用于中小企业内的各级管理人员、部门和员工。对于涉及到合同签订、履行、变更和纠纷处理的工作，都必须按照本制度的规定进行操作。四、定义1.合同：指双方或多方在合法、自愿、平等的基础上，约定并以书面形式确认的权利和义务的文件。2.合同管理：指对合同签订、履行、变更和纠纷处理等活动进行计划、组织、指导和控制的过程。3.合同管理人员：指被企业授权负责合同管理工作的人员。五、合同管理流程1.合同签订1.确定签订合同的需求方和供应方。2.制定合同草案，并由相关部门审核。3.进行合同谈判和洽谈，最终确定合同条款。4.签订合同，各方代表在合同上签字并加盖公章。2.合同履行1.各责任部门根据合同条款执行相应的责任和义务。2.合同管理人员进行合同履行的监督和检查。3.监督合同履行过程中的问题和风险，并及时采取相应措施解决或降低风险。3.合同变更1.当合同的某些条款需要变更时，应及时提出变更申请。2.合同管理人员根据需要进行变更审批，并及时通知各相关部门。3.变更后的合同条款生效，并在变更后的合同上进行签字确认。4.合同纠纷处理1.合同纠纷发生时，及时收集相关证据和资料。2.合同管理人员协调各方进行调解，寻求和解的可能性。3.如无法和解，启动合同纠纷处理程序，依法解决合同纠纷。六、合同管理责任和权限1.所有部门和员工应遵守合同管理制度，严格按照规定的合同管理流程进行操作。2.合同管理人员负责制定和修订合同管理制度，并对合同管理工作进行指导和监督。3.合同管理人员有权对合同的签订、履行、变更和纠纷处理进行审查和决策。4.合同相关部门应配合合同管理人员的工作，提供合同相关的信息和文件。七、合同管理的风险控制1.合同管理人员应时刻关注合同履行过程中的风险，并制定相应的风险防控措施。2.合同相关部门应及时上报合同履行过程中的风险情况，并配合合同管理人员进行风险控制。八、附则1.本制度的修订和补充，以中小企业的实际情况为准，经企业负责人批准后执行。2.本制度的解释权归中小企业所有

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