档案移交协议（模板）

档案移交协议（模板）发包人：承包人：为加强XXX三期扩建工程（以下简称三期扩建工程）施工文件资料的管理工作，确保三期扩建工程施工文件及竣工图（含电子文件〈数码照片、CAD竣工图等〉）的完整、准确、系统、安全、并及时归档移交，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）、《建筑工程资料管理规范》（DB64/266）等国家、地方、行业、企业项目档案有关规定和要求，施工单位履行所承建的该项目竣工文件资料移交责任制，特签订本协议。一、发包人职责（一）发包人对承包人所提交的施工文件及竣工图履行业务指导、监督和检查职能。（二）发包人将按照有关国家、行业及企业对项目建设全过程不同阶段的验收规范、标准、规定和要求，组织承包人参加相关验收。（三）项目开工后20天内，发包人负责检查承包人企业、人员资质（项目经理、技术负责人、质检员、施工员、取样员、测量员、安全员、造价员、材料员、资料员）及特种人员资质和资料员配备情况，并检查项目档案责任人员签字备案登记情况，在满足备案登记后，适时对承包人项目经理、资料员等人员进行档案业务培训。（四）承包人在进场完成项目档案备案登记合格后10天内，发包人档案室负责与承包人项目经理及资料员完成《三期扩建工程项目档案编制归档业务交底》的书面签约。（五）发包人在接收真实、齐全、完整、安全、合格的项目竣工文件资料（含设备）后，签署竣工档案移交审核单。二、承包人职责（一）项目开工后30天内，承包人该工程项目部人员应按照发包人要求填写《项目档案责任人员签字备案登记表》，向发包人进行备案登记，履行竣工文件资料上的本人签字与备案登记表人员签名同为一人。（二）承包人在进场完成项目档案备案登记合格后10天内，项目经理及资料员完成《XXX三期扩建工程项目档案编制归档业务交底》的书面签约，履行其职责。（三）承包人须成立建设项目档案管理机构，以项目经理为项目施工文件及竣工图（含电子文件）第一负责人分管项目档案工作，配备一名以上经过专业培训并取得资料员证书的建设工程资料员及计算机一台，专门负责施工文件及竣工图（含电子文件）的收集、整理、立卷、归档、验收、备案和移交工作，确保施工文件及竣工图（含电子文件）的整理、编制、变更与现场施工进度同步进行。（四）承包人应指定专人负责反映三期扩建工程全过程中形成的照片、录音、录像等声像资料的收集、整理、注释。（五）承包人承包工程完工后，应编制自己承包范围内的全部施工文件、竣工图（含电子文件）及声像档案，并对归档文件的真实、完整、安全、系统、规范进行检查会审，审核通过后由承包人组织自验，自验合格后，在工程预验收前30个工作日，将施工文件、竣工图（含电子文件）及声像档案原件连同自验报告提交监理单位进行审核，如存在纸质与电文件资料与现场实际不符、资料不齐全、不清晰、漏签字与漏盖章等问题不能向指挥部申报验收，须整改到位符合项目档案归档要求后方可再次申请逐级验收。（六）承包人属总承包单位，各分包单位负责收集、整理、组卷所分包的全部施工文件、竣工图（含电子文件）和声像档案要及时向提交总承包单位提交，并负责汇总整理各分包单位编制的施工文件、竣工图（含电子文件）及声像档案。（七）三期扩建工程中施工文件、竣工图（含竣工图电子文件）及声像档案是承包人全体参建人员的共同职责。承包人应按国家、地方、行业及企业有关项目档案规定，收集、整理、归档、验收、备案和移交全部施工文件、竣工图（含电子文件）及声像档案。三、归档施工文件及竣工图质量要求1、承包人归档的施工文件及竣工图（含电子文件）内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符合。字迹清楚，图表整洁，图样清晰，签字盖章认证手续完备，签字必须由项目档案机构组成人员中的本人完成，他人代签视为无效签名，档案资料一律退回，第二次发现他人代签按违约处罚并报承包人单位。2、承包人归档的施工文件资料应为原件，如有特殊原因不能使用原件的(如原材料质量证明文件、出厂证明、产品合格证、检测报告等为复印件)，应在复印件上加盖原件存放章并注明原件存放处。3、承包人归档施工文件资料必须书写工整、格式统一，应采用碳素墨水、蓝黑墨水或不褪色的黑色中性笔书写，严禁使用红墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写、签批、绘制。4、承包人提交的复印、打印文件的字迹、线条的牢固程度应符合设备标定质量的要求。5、承包人提交的归档文件材料纸张尺寸统一为A4幅面（297mm*210mm），能够长期保存的韧力大、耐久性强的70克以上白纸书写印制。6、承包人需使用发包人统一要求的档案装具。四、归档施工文件及竣工图编制要求（一）施工文件编制要求1、施工文件及竣工图（含电子文件）由承包人根据施工合同要求和国家、地方、行业有关规定标准，在工程施工全过程中编制而成，不得延误编制施工文件及竣工图（含电子文件）、漏报试验报告等，监理单位要负责审核。2、属民用机场建设项目施工文件须用民航专业工程用表，非民用机场建设项目施工文件须用《建筑工程资料管理规程》（DB64/266）表格真实、准确填写，属单位工程和各分部工程质量验收表格须加盖单位公章。3、承包人提交施工文件的整理和组卷等必须按照《XXX三期扩建工程建设项目档案收集、整理、归档、移交管理办法》要求执行。（二）竣工图（含竣工图电子文件）1、承包人技术人员应采用加盖设计院出图章、注册设计师图章、审图机构审图专业章的新蓝晒图编制竣工图，确保竣工图成果与竣工实际相符，有变更的部分须按实际情况修改到位（含竣工图电子版）。2、承包人提交的竣工图为二次深化设计图时，必须经过主设计单位审核确认后方可将二次深化设计施工图，作为竣工图进行编制。3、承包人提交竣工图（含竣工图电子文件）的时间、数量、整理和组卷等须符合《XXX三期扩建工程竣工图归档编制办法》要求。应使用韧力大、耐久性强的专用出图纸，并按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）对不同幅面图纸统一折叠成A4幅面，图标栏露出。（三）承包人采购设备时形成的设备资料1、承包人采购设备，由承包人、监理方供货方现场开箱按照设备装箱清单清点核对无误后，再由承包人按照相关规定进行收集、整理、归档、验收和移交。2、承包人需要提供下列技术资料和图纸：（1）随机文件材料应包括以下内容：1）装箱单和备品备件、工具明细表（原件）；2）设备、材料出厂合格证书、出厂技术检验文件、出厂精度（性能）检验记录；3）设备安装手册、技术说明书、操作及使用说明书，以及组装、拆卸时所需要的技术资料；4）设备基础、控制原理和控制接口资料、图纸及随机图纸；5）设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件等；6）进口设备商检证明、海关报关单及原产地证明等文件；7）设备三包凭证、软件授权书、随机光盘、系统软件和操作手册；8）其它需要归档的设备随机文件资料。（2）设备安装后形成的文件材料应包括以下内容：1)设备安装记录，对于特种设备安装还应有安装单位资质证书等；2）设备调试记录、试运行记录、测定数据记录、性能鉴定报告，精度校验及检验记录；3）设备安装验收报告、总结报告、设备验收移交书、培训资料等；4）设备平面布置图、设备总装图、设备系统图等需详尽的图纸；5）设备报验、安装或事故后形成需要归档的其它文件资料。（四）声像档案：承包人提交照片、影像的清晰应符合设备标定质量要求。照片、录音、摄像文件应保证载体的真实性、完整性、有效性和安全性。具体内容和编制方法必须按照《XXX三期扩建工程声像档案管理办法》要求执行。（五）电子文件光盘：承包人提交的长期存储电子文件应使用单盘单盒装，不可擦除型，优质品牌光盘，即SONY（DVD-R)光盘。具体内容和编制方法按照《XXX三期扩建工程光盘编制管理办法》执行。（六）备案资料:承包人应积极配合发包人做好该项目竣工备案工作,凡涉及到地方城建档案馆接收的项目施工文件及竣工图（含竣工图电子文件），承包人应按照宁夏自治区地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB64/266）和市政基础设施工程资料有关要求执行，属民航工程按行业有关规定执行。五、对施工文件、竣工图（含竣工图电子文件）及声像档案的归档审查职责1、施工文件、竣工图（含竣工图电子文件）及声像档案，经过承包人、监理单位审签之后就成为三期扩建工程建设过程中的历史凭证，具有重要的法律效用。承包人在施工文件、竣工图（含竣工图电子文件）及声像档案收集、编制和整理后，应依次由承包人对归档文件的真实、完整、准确、安全情况和案卷质量进行检查会审,审核通过后由承包人在工程预验收前30个工作日，连同自验报告，逐级申报预验收。2、因承包人不负责或不认真被发包人检查出承包人审核后的施工文件、竣工图（含竣工图电子文件）及声像档案仍有遗漏、不准确，对每一处的遗漏、不准确发包人有权扣减承包人2000.00元－6000.00元。六、移交要求（1）移交时间：三期扩建工程项目档案正式通过竣工验收后30天内，由承包人向发包人办理所承建工程竣工档案（含电子文件）移交手续。（2）移交份数：施工文件纸质原件一套、竣工图（新蓝图）两套、设备资料两套（其中原件一套）、案卷目录两套、卷内目录两套；竣工图电子文件光盘三套，电子数码照片档案光盘三套、其中重要内容的纸质照片一套。七、违约责任1、承包人项目经理应确保提交施工文件资料、竣工图（含电子文件）及声像档案的真实、有效、完整和齐全，对建设项目档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等依法提请政府档案行政管理部门按照《档案法》予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。2、发包人检查发现承包人不按相关规定收集、整理、归档、验收、备案和移交施工文件资料、竣工图（含电子文件）及声像档案，将暂缓拨付工程进度款。发包人检查发现承包人移交的档案有缺失且限期整改仍不合格，经发包人指挥长办公会批准后接收，出具《不合格档案接收证明》，承包人应向发包人支付合同价款的5%作为违约金。承包人未能向发包人移交需归档施工文件资料、竣工图（含电子文件）及声像档案,已影响到项目档案专项验收的,每延迟一天，承包人应向发包人支付合同价款的1%作为违约金。八、本协议作为合同的附件，与合同具有同等法律效力，自签订之日起