金算盘分销资源计划整体解决方案

金算盘分销资源方案

整体解决方案VPS/DRP东软金算盘软件咨询参谋部天马行空官方博客：://；；QQ群：175569632内容提要分销行业分析分销资源方案应用案例VPS/DRP解决方案特点VPS/DRP结构及内容DRP系统概述VPS/DRP实施成功的关键DRP系统概述什么是分销资源计划？市场背景如何提高企业竞争力？

如何作出准确高效的决策？

如何迅速建立或扩充销售体系？

如何防止高速开展带来的管理滞后？

如何有效管理分公司？

如何有效管理分销商？

如何确保供货的及时性？

如何降低库存？

如何防止业务员跳槽带来的业务波动？

如何提高工作效率，降低延误？

？建立科学的分销资源方案来提高和维持企业的核心竞争力企业组织框架结构营销目标和策略营销体系的定位关键要素确实定分销业务流程再造相关数据规划分销资源方案系统分销资源方案管理系统的价值表达优化流程与管理标准化加强了对异地分支机构的监管力度降低经营本钱优化企业的资源分配及时信息交流提高销售网络的忠诚度高水平的客户效劳VPS/DRP结构与内容分销资源方案系统主要功能模块系统根底管理采购管理销售管理库存管理配送管理资金管理市场管理决策分析绩效考核管理权限管理、物品管理、仓库管理、客户管理、机构管理、人员管理、供给商维护、供给商维护、竞争对手维护、银行信息维护、价格管理、采购方案管理、定单管理、采购预算控制、自购业务管理、协议采购管理、统购业务管理、业务员管理、受托结算管理、采购分摊、采购统计方案管理、定单管理、促销管理部门管理、业务员管理及绩效考核、票据管理、分期销售结算管理、直运销售、销售统计分析库存方案与控制调价变动、拆卸组装、批次管理发货管理、物品转仓、商品调拨物品分配、物品盘点、库存统计分析根本资料管理、费用政策管理、运输管理、进货业务管理、陪送业务管理、业务收费管理、统计分析查询、客户网上业务应收管理、应付管理、价格结算费用管理、预算和控制机构设置、分销渠道分销资质、市场预测与分析、客户管理、客户投诉处理、顾客满意度分析、竟品管理供给商分析、采购分析、销售分析、产品分析、顾客分析、存货分析部门绩效考核、人员绩效考核、分销单位绩效考核、供给商绩效考核等采购管理〔PurchasingOrder〕请购流程说明其它系统接入手工建立系统自动产生创建内部销售单订单管理存货管理交货來源定义请购单模板由模板建立请购单请购单核准订单管理采购定单流程说明采购单采购审核流程手工输入请购单采购收料入库库存管理应付帐款请购单请购审核流程总帐管理原材料请购单采购审核流程采购员采购单位主管采购单采购单位最高主管供给商审核层级表审核权限变采购单销售管理〔SalesOrder〕客户输入订单库存出库出库方案确定订单标准订单周期发票标准订单周期业物接单客户订单出货作业应收帐款庫存管理付款作业单价定义总帐管理客户订单作业流程说明销售管理——帮助渠道成功全程供给链管理渠道销售成功库存控制内部领用杂项发料/退货入库移动实际盘点序列号打印盘点过帐预测在订购管理存货控制规定-最高/最低库存-再订购点-子仓库库存评估/报表定义作业规定定义作业流程组织/仓库定义检货入帐运送收料退货物品管理供给商内部本钱状态分类供给商内部可交货量查询检货单交货/预定安排自动请购余额更新调整库存评价表循环盘点-自动-手动发料/出货交货订单处理存货管理总流程库存管理模块主要功能及特点应收管理〔AccountReceivable〕

定购处理客户接收凭证生成销售收入确认财务付款通知通知目录客户收款银行收款确认对象观察确认确认结束应收帐款是多功能的应收款帐户系统，有助于你的现金流动并满足你填制发票的需要。应收帐款是应用软件的一局部，是商业应用上所不可缺少的一套程序。应收帐款与应用的订单管理模块集成，共享客户数据。计算应收管理系统特征及时输入有关收款的信息，并在更新客户余额之前审核收据和应用程序方便、快捷的查看客户的应收帐款、发票信息、未结发票查看任何在线发票，包括条款，销售人，甚至其他具体的信息应收管理通过对客户的及时的、人性化管理，帮助您对所有客户进行综合型管理。提供强大的性能便于管理耗时的发票输入工作，并给予你极大的灵活性来生成哪怕是最困难的发票。应收管理系统主要功能对客户的各种信息进行管理，包括信用额度、信用展期、客户优先级等能定义各种货币，管理不同的价格目录，包括促销价格、数量平衡点价格等管理客户的信用额度并在限度内处理客户订单客户的折扣率管理以及销售人员佣金管理发货方案、装车管理以及销售发票的自动处理应付管理〔AccountPayable〕应付帐款是一种高效的会计解决方案，可提供强大的财务控制，防止重复付款，并只对订购和接收的货物和效劳付款，尽可能增加供给商的折扣。应付帐款和采购管理模块集成在一起，极大提高企业的管理能力请购单采购定单发票管理输入发票发票认可付款银行对帐定单比对应付管理系统特征为供给商信息的录入和维护提供了灵活、有效的工具。帮助您减少手工数据录入，从而您可有更多时间进行业务分析和客户效劳。即使有发票自动处理，应付款管理人员还有手工数据录入及查询任务等很多工作。债务管理无缝集成确保快速处理费用报告。提供了灵活的支付缺省值，比方付款条件、付款方法、银行帐号和批量支付限制。配送业务系统配送业务系统的整个业务流程涵盖了整个第三方物流企业应该提供的仓储、配松、运输、加工等功能，为用户提供了完整的业务处理模式，大大降低了用户企业自行进行配送的资源消耗，提高了分销效率。加工运输配送第三方物流企业

仓储决策分析系统直观的操作界面，易学易用。丰富的统计信息，领导者可以得到所需的全部信息。图表相结合显示分析结果，“所见即所得〞的报表。跟踪工作流程，及时发现问题。提供模糊查询、组合查询等技术。VPS/DRP应用案例

－TCL集团分销管理系统用户情况简介集成现有的TCLJXC3.0系统和综合信息采集系统局部功能整合财务系统、物流平台和内联网信息平台，形成一个综合的信息平台。成为TCL销售公司经营部前端的经理、业务员、坐席人员的综合业务处理平台和信息提供平台。应用目标应用架构系统架构根底流程－提货根底流程－退货根底流程－调拨应用效果1、标准了业务流程，满足财务业务一体化管理2、提高了客户管理和市场管理水平3、保证了数据及时准确实现共享4、提高了委托商品的管理力度5、减少积压资金，加速流动资金周转VPS/DRP

整体解决方案特点稳定性可伸缩性平安性完整适用性数据无关性科学先进性开放性可扩展性对故障有诊断功能和故障隔离功能，确保系统能够7×24运行，成为企业日常运作的中枢系统。既能在普通PC上运行，又能在高档工作站或小型机上运行。既能在方便易用的Windows98/NT2000上运行，也能在高度可靠、高度稳定、高度平安的Linux等类Unix系统上运行。针对外界侵入，设计严格的信息交换加密技术，防止非法访问，盗用信息，破坏系统；对系统内部进行层次权限管理，严格规定使用权限，防止盗用侵权、非法操作。东软金算盘分销资源管理系统从企业全局出发，与东软其他管理系统紧密集成，以企业总体开展规划目标为依据，满足企业管理的需要。数据载体无关性数据的存放地点无关性可以根据业务需要选择集中、分布或混合的数据部署方式。采用跨平台多层B/S架构，能够轻松支持瘦客户机、移动办公等流行应用。可在任何时间，任何地点，采用任何可接入设备参与企业办公。能够为其他应用系统〔财务、ERP、OA等〕提供数据交换接口。能够和合作伙伴的管理软件进行无缝连接，能够与商业银行等多个合作伙伴的软件集成。通过添加技术引擎，具有良好的技术可扩展性。只需要对系统进行简单的配置就可以迅速定制新的功能或系统，具有良好的应用可扩展性。建立统一的、跨地域、集成的信息管理系统，实现分销商、办事处、公司总部全面的分销业务和信息集成，全方位资料共享，从而实现物流、资金流和信息流的集成管理。技术特点快速适应变化深度满足需求快速就是价值。通过VP，用户不仅可以快速的改变业务实体模型的定义，也可以灵活的改变相应的业务流程定义。这一切可以通过对平台的配置而不是额外的编码来实现.没有任何产品能够满足所有用户的需求，但是VP有希望做到这点，原因在于VP并不是一成不变的产品(Product)，而是一个平台(Platform)。用户不仅可以在部署过程中对系统进行定制，而且可以在系统的运行过程中对其进行配置而使其满足业务流程的变化。为了解决新的需求，用户不需要和开发商一起花很多精力和时间来协商。使用VP，何时变化，何处变化，决定权和操作权都在用户的手中。应用特点业务高度抽象不间断升级由于业务对象的抽象，在系统功能升级时只需用新的业务对象进行替换，就可以实现功能升级，对其他使用中的对象无任何影响。哪怕是对于正在使用升级业务对象的用户，只需进行网页刷新就可以使用新的功能。真正做到对业务过程实行不间断的支持

业务特点在有了技术实现根底上，金算盘DRP充分考虑用户管理和业务需要，将实际的客户业务抽象为业务对象，以方便使用。系统提供512个业务对象，这512个通用业务对象分别属于财务、公共、内容管理、人力资源、市场、定单、机构、产品、平安、货运、工作绩效等11大类共68个业务包.保证了系统开发的高起点。客户具体定制时，只需进行业务对象的调用就可以实现定制化开发。客户价值NO.1NO.2NO.3NO.4NO.5NO.6使销售业务更加标准，渠道管理政策及价格政策更为有效地得到执行。实时获取总部及各分支机构的库存信息、销售动态，进行集中管理，有效地控制整个分销网络中的库存量，加速商品的周转速度，减少资金占用。效地掌握和控制客户信用〔铺货〕情况，缩短货款回笼周期，降低信用风险。对商品进行的批次、序列号管理，有效地控制串货行为。

实时收集市场信息，进行科学决策，提高市场反响能力。灵活设置评估指标和评估模式，对各办事处及其他渠道成员的销售能力、销售业绩及信用情况进行科学评估和考核，标准渠道管理。VPS/DRP解决方案

实施成功的关键高层领导的支持专注于流程技术的灵活运用组织良好的团队极大地重视人员的因素分步实现系统的整合实施成功的关键首先为DRP设定明确的目标；其次为DRP工程提供到达设定目标所需的时间财力和其它资源；最后确保企业上下认识这个工程对企业的重要性。成功的工程小组应该把注意力放在流程上，而不是过分关注于技术。他认识到，技术只是促进因素本身不是解决方案。因此，好的工程小组开展工作后的第一件事就是花费时间去研究现有的营销、销售和效劳策略，并找出改进方法。成功的DRP工程中，他们的技术的选择总是与要改善的特定问题紧密相关。根据业务流程中存在的问题来选择适宜的技术，而不是调