知识产权风险分析评估报告

知识产权风险分析评定报告编号：IPJL550-10评审地点评审主持人XXX评审时间参加评审人数人评审重点：管理方针和目的的实现状况，体系文献的符合性、适宜性和体系运行的有效性提供评审的资料：（1）知识产权管理手册、知识产权管理控制程序文献、有关制度文献（2）知识产权目的、各部门目的分解、新一轮目的分解计划（3）各部门资源需求（4）公司经营目的、方略及新产品、新业务规划；（5）《公司知识产权基本状况及风险评定信息汇总》（6）技术、原则发展趋势、《公司有关方及其知识产权需求调查表》、《产品升级、市场变化调查统计》（7）体系前期内部审核成果及内审矫正告知书整治状况（8）各部门汇总《体系运行问题经验采集表》（9）《绩效考核奖惩表》（10）体系运行《ZD-I诊疗报告》评审过程：根据评审输入和评审计划规定，参会人员进行了报告及评议：。。。。。。。。评审结论：（一）评定知识产权方针、目的的适宜性和有效性公司的知识产权方针是：持续打造自主优势品牌，引领行业技术创新。知识产权长久目的是：提高创新成果产出，打造闻宇品牌，提高公司美誉度。知识产权5年目的是：-期间，国内发明专利申请量及授权量同比（-期间累计）增加15%。结论：通过体系导入以来的运行及各部门反馈的状况，现在公司制订的有关知识产权方针、目的是适合我公司现在发展实际的，是有效的。（二）知识产权管理程序改善建议根据GB/T29490-《公司知识产权管理规范》制订了体系文献，受控文献重要涉及知识产权管理手册1份，程序文献21份，制度文献12份，作业指导书32份。自体系运行至今，各部门均严格按照体系文献的规定开展知识产权管理工作，并先后对体系进行了内部审核及管理评审。对体系运行过程中出现的问题进行了有效的整治。通过辅导机构的三次诊疗监测，国际条款要素对标完毕度从体系建立前的13.89%提高到57.63%和75.15%，体系也由建立前的“管理制度缺少”发展到现在的“知识产权管理水平大幅度提高”。结论：由于该管理体系现在在我司运行时间较短，未发现重大需要调节的内容，对我司现在来说还是含有较好的适宜性和有效性。（三）评定各部门管理目的的完毕状况从知识产权目的考核统计表中显示：各部门所负责知识产权目的工作都基本完毕，但是部分部门完毕工作的日期比预期推迟至1到2个月，各部门人员还需要主动配合知识产权管理体系的运行。（四）制订知识产权管理目的的各部门的分解根据知识产权目的分解表的内容，结合公司经营目的、方略及新产品、新业务规划，制订知识产权目的分解表；其重要变更内容：（1）在知识产权管理体系内部审核报告中，发现各部门对体系文献的规定还不太熟悉，执行力度不够彻底的问题，为加强知识产权管理的工作力度，故知识产权目的分解的工作：开展知识产权管理内部审核工作由每年1次增加到每年2次；主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改善的需求工作每年完毕2次。（2）公司已经制订好公司知识产权发展规划，现方针和目的在有效范畴内，因此公司无需再组织编制知识产权方针、目的、制度。（3）我司暂不涉及投融资、公司重组，参加或组建知识产权联盟工作，目的分解可省略这部分工作，把精力投入专利申请检索等流程中。（4）内审过程中，发现部分知识产权管理档案使用电子版保存，不便于及时查找，建议以纸质版保存为主，因此目的分解的对知识产权管理档案每月进行1次日常维护管理，完善知识产权管理档案和统计。（五）评定各部门资源需求本次管理评审会议某些部门提出了有关资源需求，总结为两个方面：（1）知识产权人员培训的资源需求。人事部提出应对知识产权工作人员进行检索分析等技能培训，管理者代表提出增加外部培训，研发部提出应加强研发部人员贯标知识产权工作内容的培训。阐明我司现在大部分人员对贯标知识产权这一工作的不熟悉造成工作持续开展的困难，迫切需要对各部门人员进行工作内容的培训。经会议讨论，公司将继续邀请外部机构辅导老师对公司员工进行更为进一步的培训。（2）查询外国有关信息的需求。知识产权部提出本部门查询外国法律法规的渠道小，难以收集到外国有关知识产权法律法规、外国有关的诉讼程序和外国所属领域及竞争对手的有关状况，同时难以拟定收集到的法律法规的有效性。经会议讨论，决定可通过使用有关软件进行网上搜索，或者谋求辅导机构老师的协助。（六）公司经营目的、方略及新产品、新业务规划公司下一年度经营目的是：。。。。。。新的产品规划有：。。。。。。新业务规划有：。。。。。。。为服务于上述经营目的和规划的实现，知识产权工作的重点是：。。。。。。（七）公司知识产权基本状况及风险评定的分析知识产权基本状况以下：专利类型-（项）（项）（项）总计申请项发明专利4178115234实用新型专利26411986总计67119134320获取证书发明专利证书215421实用新型专利证书19313080总计214634101（1）我司现在一共申请了320项专利（发明专利234项，实用新型专利86项）。获取专利证书共有101项（发明专利21项，实用新型专利80项），有219项未申请成功；（2）申请专利共119项（发明专利78项，实用新型41项）；申请专利共134项（发明专利115项，实用新型专利19项）；申请专利数量比多15项，增加率为5.9%。；发明专利申请数量比多37项，增加率为19.1%；实用新型专利申请数量比少22项，增加率为—36.6%。（3）获取专利证书有46项（发明专利15项，实用新型专利31项），获取专利证书有34项（发明专利4项，实用新型专利30项），获取专利证书数量比少12项，增加率为—15%；发明专利证书比少11项，实用新型专利证书比少1项。知识产权基本状况分析：（1）我司现在专利申请成功率较低，因此不仅需要增加专利申请数量，且要重视申请迈进行检索，评定申请项，提高专利申请成功率。（2）实用新型专利申请数量较低，阐明专利申请盲点在于实用新型专利，因此不仅增加发明专利申请数量，也要重视实用新型的专利项目，我司的研发方向需要重新调节，减少专利申请遗漏，把握好每个机会，从而完善专利管理。（3）获取专利证书数量低，阐明我们无视了专利的质量，因此期间我们要严格把关各部门提出专利申请的质量，认真做好专利申请前检索，做好专利评定，立项、报告等工作流程，提高专利管理的质量，从而获得更多有效和实用的专利项目，提高我司的核心竞争力。知识产权风险评定分析：，工程人员重要对xxx有限公司竞争对手进行了专利检索等知识产权工作，风险评定报告是：全部专利为《xx知识产权代理有限公司》代理，xx同样是我们其中一家专利代理公司，出现纠纷不便解决；该公司某些专利，造型和我们某些产品类似，设计是需回避；该公司申请的币盒类专利，使用了金币总公司的设计，如出现纠纷，能够联合金币总公司对其进行无效化；部分我司认为简朴/惯用的设计被该公司申请为专利，需做好申述无效化准备。（2）我们对部分专利进行了风险评定，暂无发现公司产品或专利有侵权的风险，且我司进行了保密工作的规划、开展和监督，如：涉密人员、涉密设备、涉密信息，涉密区域等进行管理和监督；有效地保护了知识产权，起到规避风险的作用，有助于提高专利的成功率。但计算机的WINDOWXP系统使用非正版，存在一定的风险。（八）技术、原则发展趋势的探讨我司所涉及的技术领域的国际最新发展趋势是：。。。。。。、国内的最新发展趋势是：。。。。。。；我司重要产品涉及的技术原则最新发展趋势有：。。。。。。。针对以上的发展趋势，此后知识产权工作的重点是针对以上X项技术领域进行重点检索分析，收集分析有关技术情报，制订我们的技术研发规划及专利布局，重点跟踪研发以下技术方向：。。。。。。，方便保持我司的技术水平，为公司创新型发展提供有效支持。（九）体系前期内部审核成果及内审矫正告知书整治状况知识产权管理体系内部审核活动中，有42项缺失：8项严重不符合项，34项普通不符合项。其中总经办部门整治问题为17项，重要因素是：部分文献是以电子版形式出现，不便于审核资料，以致影响审核进度，因此开不符合项来整治成以纸质版保存为主，电子版为辅。使其方便保存和审核；另外，其它部门对体系文献的规定还不太熟悉，执行力度不够彻底，造成出现缺失状况。通过这次审查，发现在实施过程中和效果方面问题较多，由于执行人员对有关文献理解不够，需加强学习，提高认识，须高度重视审核工作，亲密配合，通过认真地学习体系知识，主动进行持续改善，确保系统的有效实施和运行，使审核工作持续进行，按计划完毕全部审核任务，本次审核中，体现优秀的部门须继续保持。（十）各部门知识产权管理绩效考核状况根据《知识产权管理绩效考核方法》作出的《86-绩效考核奖惩表》，各部门考核状况以下：。。。。。。存在问题：根据本次管理评审会议评议的成果，还是发现我司在知识产权管理体系运行方面存在以下某些问题：。。。。。。。四、改善方法：根据本次管理评审会议提出的重要问题，通过讨论形成以下改善方法，具体是：。。。。。。针对