浅谈存货管理中的问题及对策

浅谈存货管理中的问题及对策

货币存款是企业流动资产的重要组成部分，也是企业创造经济效益的重要经济资源。确切地讲,其指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货管理直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作,不断提高企业存货管理水平有助于提高企业的竞争力,在企业生存、发展、获利等方面起到重大作用。一、中国企业生存管理的主要问题(一)内部因素1.不符合内部采购成本的企业部分企业在存货核算的账务上存在诸多问题,如存货的初始计量中存货的采购成本。存货的采购成本是企业物资从采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。有的企业将一些不属于采购成本的账务计入采购成本,比如增值税,一般纳税人可以抵扣的,确认为进项税,不计入存货成本。自制存货发生的非正常的直接材料费、直接人工费、制造费用不计入存货成本,应当在发生时直接计入当期损益。对于投资者投入的存货不按照公允价值确定存货的成本。在存货的发出计价方面,用不符合新会计准则规定的后进先出法、包装物和低值易耗品的分次摊销法。2.关于零件管理的问题(1)采购过程管理不到位,采购人员素质不高,在采购交易存货采购是存货管理最初的阶段,也是存货非常关键的一步。有些企业在存货管理方面的采购、保管、发出等阶段脱节十分严重,联系极不紧密。负责采购的人员对库存和设备、生产及销售等环节实际状况不甚了解,再加上管理职责划分不清晰,导致采购出现各种问题。如填制采购单环节出现纰漏,采购单填制错误或不清楚,采购人员对需要采购的物品、材料等情况不明,使企业产生不必要的支出,造成损失。在采购人员素质方面,企业对存货的管理也存在一定问题,由于监管不力,致使有些内部采购人员与外部一些供货商互相串通,谋取个人利益,损害企业利益。如为取得回扣、获取佣金,有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉求贵,牺牲企业利益谋求个人私利;有的接受送礼请客,不顾原则而做私下交易,有的卖人情给供货商,订立一些私下合同、协议,故意上当,与其同流合污,置企业利益于不顾。这些行为严重损害了企业的长远发展。(2)企业自身的存货管理存货保管是企业管理的重中之重。存货保管人员的素质在很大程度上决定了存货保管的成效。如有些人利用自身职位上的便利,窃取企业物品、材料等存货,加以变卖,获得不义之财。有些企业自身在存货管理方面也存在不少“猫腻”,如将某些存货更换掉,把存货中的次级产品换为存货中的优质产品;把存货中的价值低廉的物资、材料转换成价值高昂的物资、材料;用旧的商品换取新产的商品;用损坏的商品换取好的商品;以劣等存货串换优等存货等。按照一定的计划,有一定目的,对众多的物资材料等存货串档串规,使各种不同产地、不同次序、不同价格、不同型号的存货物资相互混杂,从而加以利用,谋取不当利益。还有些企业,在账外设置另外的“仓库”。3.存货管理存货作为企业流动资产的重要项目,保证企业生产的顺利进行,保证企业生产所需的材料、燃料等的充足、及时供应,能使企业的材料资源不匮乏,所以企业拥有一定的存货是必要的,而存货持有量的多少,是需要企业经营管理层做出正确决策。而某些企业的管理层对存货的认识存在不足,持有大量存货,远远超出其所适合持有量,从而造成存货的大量积压,耗费多余的费用,影响企业的资金周转。4.存货管理的方法企业存货管理人员缺乏科学的存货管理知识,亦或是管理经验不足,无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理,不能在发生问题时及时作出反应,对企业存货的库存做出合理的正确的调整,科学管理存货。致使存货出现囤积过多或是库存短缺的情况,从而影响企业的利益。5.提高企业资金利用率企业的各部门之间对存货的库存有不同的要求,较难调节,往往存在一定的冲突,采购部门一般希望采购相关存货数量较大,从而降低存货采购价格和采购次数,降低采购成本;生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货;销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多,以满足销售所需;财务部门则希望存货方面能花费较少资金,使得资金能较多用于其他方面,提高企业资金的利用率。总之,众口难调,企业各部门之间有时又缺乏必要的交流,导致信息不通,不能及时对存货库存作出合理的、正确的调整,更加大了企业存货科学管理的难度。(二)企业的外部因素1.存货采购的费用加近年来,我国物价水平不断上升,给企业存货管理带来极大的影响。物价上涨,则存货采购等的费用就有所增长,加大企业成本;但同时,随着原材料等的供应紧张,企业为防止存货短缺,则又要加大存货库存。致使存货的管理存在很大矛盾,效率不高。2.市场供求源变化迅速市场的供需情况变化较快,有时极难预测,致使无法做出合理的存货管理,加大了存货管理的难度。3.企业资金变动如国家在银行贷款利率等方面进行调节在一定程度上会引起企业资金的变动,则用于存货管理的资金也应跟着有所变化,随着国家政策的变化不断进行调整。所以国家政策的不断变化在一定程度上加大了企业存货管理的难度。三、加强企业储蓄管理的对策(一)监督和控制业存货管理过程中是对存货的持续保护过程利用正确的、合理的存货管理和财务核算方法对企业存货的一系列管理过程进行监督和控制。同时,强化企业存货财务核算制度,严格遵守会计准则。这样才能在企业账务方面做到正确、真实、合理。(二)规范采购单据的检查采购作为存货管理关键的第一步,一方面,要严格要求有关工作人员认真仔细填制有关采购单据,并对采购单据准确确认、认真核查,做到无错误、无遗漏、无缺损;另一方面,要注重对采购过程的监督和控制,要让相关人员及有关部门之间相互监督,提高总体工作效率。(三)建立有效的过程管理系统要严格要求有关人员认真准确填制材料物资等存货的入库单、领料单等相关单据,并建立相关的监督机制,准确真实入账,认真核查,把物资管理与财务管理有机结合起来,形成严格有效的过程管理系统。同时,运用好ABC分类存货管理方法,提高存货管理效率。(四)提高员工素质加强企业存货管理人员的综合素质,强化其专业技能,丰富其工作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的工作质量。(五)关部门之间的监督、制约机制建立健全企业存货管理的内部控制系统,使相关人员、相关部门之间相互监督、相互制约。如不定期进行存货的盘点盘查,确定账实是否相符,从而为企业的存货管理提供真实可靠的信息。(六)建立企业存货管理信息