自动化办公设备管理制度范本_第1页
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文档简介

自动化办公设备管理制度范本一、总则为规范自动化办公设备的使用和管理,提高办公效率和设备的使用寿命,制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内所有自动化办公设备的使用和管理,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。三、设备采购1.设备采购需提前报备,经相关部门批准后方可购置。2.采购的设备应具备合法合规的资质证明和保修服务,建议选择有良好口碑和服务的供应商。四、设备领用1.设备领用需填写设备领用登记表,由部门负责人审批。2.设备领用人应对设备的安全和保密负责,不得私自擅自转借或转移设备。五、设备使用1.设备使用人员应按照设备的使用说明书正确使用设备,不得进行非法操作或违反公司规定的使用方式。2.设备使用过程中如遇问题或故障,应及时向设备管理部门报告,不得私自拆修设备。3.设备使用人员应保持设备的清洁和整齐,不得在设备周围堆放杂物或涂写、贴画等。六、设备维护与保养1.设备管理部门负责设备的定期维护和保养工作,确保设备的正常运行。2.设备使用人员应配合设备管理部门进行定期检查和保养,如发现问题应及时向设备管理部门报告。七、设备报废1.设备报废需提前报备,经相关部门批准后方可进行处理。2.报废设备应按照公司相关规定进行处理,不得私自处理或外借。八、设备安全与保密1.设备使用人员应妥善保管设备,确保设备的安全和完整。2.设备使用人员应遵守公司的保密规定,不得将设备用于非法用途或泄露公司机密信息。九、违规处理对于违反本管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。十、附则1.本管理制度由公司设备管理部门负责解释和修订。2.本管理制度自发布之日起生效,之前的设备使用和管理情况不受影响。以上为自动化办公设备管理制度范本,公司内所有相关

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