2023年行政采购岗位职责

第页共页2023年行政采购岗位职责一、岗位概述行政采购是指各类企事业单位为了完成经营任务或行政事务需要，通过有计划地购买产品、工程或服务而进行的一种活动。岗位职责包括确定采购需求、制定采购计划、寻找供应商、进行供应商评估、制定合同和执行合同、进行采购谈判、审核和管理采购合同等。二、岗位职责1.确定采购需求根据企事业单位的经营任务和行政事务需要，负责确定采购需求，并与相关部门进行沟通协调，明确采购品种、数量、质量要求、交货日期等。2.制定采购计划根据采购需求和预算限额，制定采购计划，明确采购的时间节点和采购方式，确保采购活动的顺利进行。3.寻找供应商根据采购计划，负责寻找合适的供应商，进行供应商的市场调研和评估，确保选择到具备合格资质、有竞争力的供应商。4.进行供应商评估对供应商进行评估，包括资质审查、信用评估、实力评估等，确保选用的供应商具备良好的信誉和稳定的供货能力。5.制定合同和执行合同根据采购计划和评估结果，与供应商进行合同谈判，制定合同条款，并监督和执行合同的履行情况，确保采购活动的合法性和合规性。6.进行采购谈判根据采购需求和合同的要求，与供应商进行谈判，争取获得更有利的采购价格和条款，确保企事业单位在采购活动中获得最大的利益。7.审核和管理采购合同对采购合同进行审核，确保合同的合规性和准确性，并建立采购档案，做好采购合同的管理工作，提供必要的合同备案和报批资料。8.控制采购风险监控和控制采购活动中的风险，包括市场变动风险、供应商风险、合同履行风险等，采取相应的措施降低风险，并定期对采购活动进行评估和总结，提出改进措施。9.协助谈判和争议解决在合同履行过程中，协助相关部门进行供应商谈判和争议解决，保护企事业单位的合法权益，并维护供应链的稳定和顺畅运行。10.资源管理和成本控制调配和管理采购活动所需的资源，包括人力资源、物质资源和财务资源，合理控制采购成本，提高采购效率和经济效益。11.采购绩效评估定期对采购活动进行绩效评估，包括采购成本、采购周期、供应商服务质量等指标的评估，提出改进意见和措施，不断提高采购管理水平。12.采购政策和制度建设参与制定和完善企事业单位的采购政策和制度，推动采购管理的规范化和标准化，提高采购管理的科学性和透明度。三、综合能力要求1.具备较强的市场分析和判断能力，了解行业市场发展动态和供需情况，能够准确判断采购品种的合理性和采购价格的合理性。2.具备良好的供应商管理能力，能够建立健全的供应商评估机制，保持供应商的稳定和合作关系的良好。3.具备较强的谈判和沟通能力，善于与供应商进行谈判，争取到最有利的采购价格和条款。4.具备较强的合同管理能力，熟悉合同法和采购相关法律法规，能够正确制定和执行采购合同，并解决合同履行过程中的争议。5.具备较强的风险控制和问题解决能力，能够及时发现和处理采购活动中的风险和问题，保证采购活动的顺利进行。6.具备良好的团队合作能力，能够与相关部门和同事进行良好的协作，确保采购活动的高效完成。7.具备较强的逻辑思维和分析能力，能够快速准确地分析和解决采购活动中的问题，提出改进意见和措施。8.具备一定的财务和法律知识，了解相关的财务和法律法规，能够在采购活动中做到合规合法。四、学历要求和专业背景一般要求本科及以上学历，专业背景可包括物流管理、供应链管理、财务管理、法学等相关领域