小种业图书编目工作的思考

小种业图书编目工作的思考

人们在不同时期对小语言的理解是不一致的。本文为了使探讨小语种编目的覆盖面扩大,将除了中文、英语以外的语言都归为小语种。对这些语种的图书采购、编目几乎成了所有图书馆采编工作人员的难题。主要是因为:(1)没有一个图书馆具有懂所有小语种的工作人员;(2)编目人员自身的学科背景决定他们无法了解所有小语种涉及的国家情况;(3)小语种图书的网上数据能利用的不是很多;(4)小语种图书的回溯建库存在着一定的障碍;(5)可以使用的图书馆办公自动化系统不能解决小语种的文字输入、呈现等。关于这些原因的解释本文就不再赘述。但这些问题的解决方案却十分让人棘手,笔者在实际工作中针对这些问题不断摸索、探寻,力图能部分解决,现将本人的思考整理成文字,希望能对广大图书编目同仁有所启发。1建立学科现实交流机制图书馆的文献采访、编目都是建立在院系所的需求上的,因此,首先要了解他们的需要,将文献资料的建设重担分出一部分给他们。我馆建立了学科联系人制度,即从图书馆的工作人员中寻找一名或几名学科背景与各院系所相似的人员,和院系所建立联系。学科联系人其中一部分工作是了解对方的文献需求,包括采购和利用,并及时地将获得的信息反馈给馆里,做好沟通工作。1.1规范推荐数据的编码、著录采访人员是不可能懂得所有语种以及它们涉及的一切学科领域,在对小语种图书的采购中可能更主要依靠荐购,采取主动荐购与被动荐购相结合的方法。主动荐购是联系到荐购者,请他们对荐购对象作内容上的详细描述,并将该数据在网上查核,所有获得的信息著录MARC中,如相关采访必备字段著录不进,著录5XX字段。被动荐购即请相关领域的专家推荐与学校学科建设相关领域的图书,制定特定格式的excel表格,一方面,图书的“简要介绍”可以帮助采访人员判断是否购买该图书;另一方面,也可以规范推荐数据,方便采访人员导入、查重数据。图书到馆验收,工作人员调出相关的采访数据,在该数据上验收、编目。编目人员可以浏览到采访数据,也可以直观地了解该书的大致内容。1.2通过文本改造内容,增加著录内容采访时需要小语种专家的意见,编目时同样也需要懂这些语言的师生积极配合。我们通常的做法是书到馆验收后,请荐购的老师或指派的研究生按照一定的格式写出编目时需要的必备内容;向他们请教使用该语种与我校最对口的学校,请他们浏览该校的图书馆网页,确定网页上的相关内容,以备日后编目使用;向他们请教冠词、人名的书写及倒装、大写及重音符号的标注等;并对使用该语种图书的读者做阅读习惯的咨询,确定他们是习惯看小语种著录的信息还是罗马化的,万一有些非罗马字符的语种无法做到原文输入时,能否考虑使用罗马化音译的办法来解决著录问题。这些专家的积极配合是我们顺利完成小语种编目的重要保障。1.3系图书与图书编码院系有自己的购书渠道,所藏图书质量高,利用率大。遗憾的是,一直以来,院系资料室对图书的管理比较松散。图书馆将整合全校图书资源的任务提到日程表上的时候,有些院系非常感兴趣,主动要求将自己资料室图书资料进入图书馆数据库,以便所有读者查询、阅览,让图书得到最大限度的利用,这不但从另一方面扩大本学科的知名度,而且这种知识的共享精神也在校图书馆留下记录,在采购该院系图书的时候政策将有所倾斜。院系资料室的管理模式受到了挑战。我们派专业编目人员上门指导编目工作,让管理院系资料室的老师参与到编目工作中来,鼓励他们套录数据,并对数据作一定程度的修改,允许他们在一定程度上沿袭自己资料室管理图书的规则和藏书体系,但在图书的分类和查重上需要做足功课,并帮助他们培养一些学生来著录简单的图书MARC数据,专业的编目人员在核对、参考他们的套录或著录数据后,重在对图书分类号的校对上。这样,不仅院系资料室的图书资料信息能进入学校的图书数据库,而且还能减轻图书馆的编目压力。这种模式目前尚在摸索过程中,由此衍生开来,也可以请外包公司来处理这些数据。与学生相比,他们对MARC数据的著录规则非常熟悉,但对该语种的认识局限可能更大程度地妨碍了他们的工作开展。但能不能有第3条路,比如数据外包公司与学生或资料室的老师配合,一起来完成该项工作,发挥各自的长处,完善编目数据。2学会使用,节省人力、物Internet是所有编目人员的最佳帮手。学会使用网上资源,不仅可以弥补自己知识架构上的缺陷,还能使编目数据完备,索书号准确,同时还能节省一定的人力、物力。2.1“务器”的著录编目精灵曾经在博客上慷慨贴出Z39.50服务器信息,其中提到小语种的相关Z39.50网址时,提到丹麦IndexData公司搜集的“Z39.50服务器名录”/,其中有数据库的名称、地址、端口等信息,可以按照它提供的信息进入对方主页,尝试所编语种的图书命中情况。能用Z39.50套录的,可以参考它的参数设置,不能套录的,也可以参考对方的著录信息,比如德语的大小写、主题标引或关键词等。这些工作都需要花大量的时间来探索,但一旦找到与本校对口网站,则能节省一定的时间,而且对编目人员确定合适的分类号,甚至是索书号都有很大的帮助。2.2法国高校图书馆的图书来源我校是文科院校,所以在查询网上数据的时候侧重访问与我们对口的学校图书馆网页,那里面收藏我们购买的书籍的可能性比较大。所以在对法语编目的时候,我们侧重去索邦大学(即巴黎第五大学)的图书馆参考相关著录数据,这里可能有法国国家图书馆没有收藏的图书。当然,访问高校图书馆毕竟是有局限的,可以和访问该国的国家图书馆相结合,这样图书的命中率比较高。但遗憾的是,像法国、德国等国家编目语言都使用本国语言,提供的数据是不能套录的,所以只能参考。2.3进入公共搜索平台，在排序过程中检索必要的信息3目标模式的信息和目标俄语知识掌握程度小语种的回溯建库是一场攻坚战。它的难度不仅包括中、英文对机读目录格式的掌握程度、对《国际标准书目著录》(ISBD)规定著录格式的掌握程度等问题,还包括对目标语种知识的掌握程度、对目标语种的辨认程度、对目标语种基础知识的了解程度、对目标语种人的姓名知识的了解程度、对目标语种常用地名知识的了解程度等问题。但回溯建库对小语种的编目同样也起着重要的作用,所以应该加强力量开展该项工作。3.1开展俄语、俄语的前溯动态回溯即对读者借还的图书进行回溯入库。因为这部分图书可能使用率较其他的要高,把使用率高的图书回溯比较符合读者的需求。如果有富余的人员或得力的其他措施,也可以针对某一语种进行回溯。比如近年我们把法语、德语、西班牙语等西欧语种都回溯入库,配合CALIS中心,我们正在集中力量开展俄语、日语的回溯建库工作。这种定向回溯能有效地解决旧书无数据的问题,比起动态回溯多了整体性,少了时效性。3.2熟悉并熟悉使用前代动在回溯建库的时候,很多编目人员不愿意套录数据,原因多种,比如寻找套录数据需要花时间,而且旧书的数据命中率比新书低很多。编目人员自身对使用的MARC著录规则十分熟悉,原编比起套录省时省力。需要注意的是,如果编目人员不是对目标语种特别了解,可能无法给出很详细的著录信息,而有的套录数据可以避免简单编目,还有主题标引,数据能更好地为读者服务。回溯的时候,要特别重视索书号的查重工作,检查过去分类是否有误,防止同种书分入不同类目或同一数据重复出现。还要注意原来由于历史的原因造成的分类号不到位。如果遇到这样的问题,编目人员最好能重新加工,以方便新书的分类。太大的分类号会造成图书排架的不集中、某类目图书过于拥挤等问题。4和所使用的证据对这个问题本人认为应该予以重视,尽管现在上海图书馆编写了软件,可以将CNMARC和US-MARC相互转换,但效果并不如人们想象的那样理想。所以在做新的目标语种之前最好确定该目标语种选用何种MARC来著录,以便CALIS中心日后开启该语种项目的时候,能顺畅地使用中心的数据,并上传本馆数据,实现资源的最大限度共享。关于选定MARC格式的依据很多,比如目标语种国家使用的MARC格式,或类似的格式,这比较方便日后可能的数据套录;比如统一语系的其它语种所使用的MARC格式,这样做有利于语系的统一,比如大多数原则等。为此,需要做好前期的调研、考察工作。我馆目前就韩语、阿拉伯语等语种需要选定的MARC格式正在做论证工作。5著录主题标引回溯建库的时候,已经阐述了索书号查重的重要性。对于新书,应该力求每本书都能著录主题标引。对套录的数据保留这些标引,对原编数据,通过查找类似图书给出主题标引。主题标引的著录一方面有利于分编人员给出合适的分类号,另一方面也有利于读者查找所需要的图书。6小音节编码的创造图书馆办公自动化软件种类较多,各个图书馆针对自己的需求、实力,可以选择自己满意的办公自动化软件,但对于小语种来说,能兼容特殊字符是必备的。对选用软件的功能随着小语种编目的著录要求而日益提高,我们至少希望带有重音的特殊字符能成为完整的字符库,全面嵌入编目程序里。目前正因为部分