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文档简介

出入库管理制度1.背景出入库管理是企业日常运营中至关重要的一个环节，它涉及到企业物资的流转、库存控制、成本管控等诸多方面，对于企业成本和生产效率都有着重要的影响。因此，建立科学的出入库管理制度非常必要。2.目的建立出入库管理制度的目的是：规范物资出入库流程，确保库存真实、准确；降低物资浪费，防止物资盗用等问题的发生；提高效率，加快物资流转速度；保障企业利益。3.范围本制度适用于所有公司土地及其下属商业实体，相关部门、员工应遵守本制度。4.职责4.1管理部门负责出入库管理工作的组织、实施和监督，在制度的制定、修订和执行方面发挥主导作用；对相关部门及所有的库存物资进行跟踪和监督，确保物资流转真实可靠；审核并准许出入库单据，包括入库申请单和出库申请单；保护企业物资，做好安全防范工作，防止物资丢失、损坏等事故发生。4.2相关部门按照规定程序提交入库、出库申请单，在规定时间内完成入库、出库手续；对入库、出库的物资进行登记，必须填写确切的物资类别、型号、数量、生产厂家和有效期等基本信息，防止因信息不全或不准确导致出现不必要的错误；负责库房的清洁、维护、保养、巡查，确保库房环境安全、整洁、有序。4.3负责人监督库房的出入库情况；保证出库申请单的真实性、准确性；签署出库申请单。5.流程5.1入库流程相关部门提出入库申请单；管理部门审核申请单，并同意入库操作；库房人员根据申请单将物资入库，并做好相应的记录工作，包括物资的名称、数量、型号、生产厂家、有效期等信息；库房人员将入库单据归档，备案并向申请部门反馈入库情况，流程结束。5.2出库流程相关部门提出出库申请单，并详细说明出库理由；管理部门审核申请单，核实申请人信息，并同意出库操作；库房人员核实物资的品种、数量、批次等信息，随后将物资交给负责人签字；库房人员根据出库单据将物资出库，并做好相应的记录工作，包括物资的名称、数量、型号、生产厂家、有效期等信息；库房人员将出库单据归档，备案并向申请部门反馈出库情况，流程结束。6.监管控制所有涉及进出库的物资必须进行扫描，进行物资数量的核对；每周对库存现存物资进行盘点，确保库存真实性；保障固定资产等贵重物资的安全性，进行专项监管和保管；对因工作需要借调的贵重物资进行统一管理。7.附则本制度的解释权属于企业管理部门，同时管理部门保留对该制度的修改、解释的最终权利；本制度涉及着企业的正常经营与发展，相关部门及人员必须严格执行，不得随意修改

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