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文档简介
医院财产物资管理制度(三)_物业经理人医院财产物资治理制度(三)
医院财产物物资主要包括固定资产、药品、低值易耗品、卫生材料、其他材料、货币资金、应收账款等。为进一步明确责任,行之有效地治理好财产物资,维护和确保国家财产物资的安全、完整,充分发挥其使用效益,特制定本制度。
(一)固定资产治理
1.固定资产条件
凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他设备,使用过程中根本保持原有的实物形态,专业设备单位价值在800元以上,一般设备单价在500元以上,或单位价值虽未到达规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也应作为固定资产治理。
2.固定资产增加的治理
固定资产增加治理部门主要有自行建筑、购入、外单位调入、融资租入、受赠等。固定资产的建筑和购置,按规定申报,大型仪器设备要进展可行性论证,申报中要具体说明仪器设备的先进性、性能、适用范围及价格,猜测产生的社会效益和经济效益等,并通过组织专家询问等方法,对安装条件、配装力量、资金来源、技术力气和利用率状况进展综合论证。每年年初治理部门依据各科室年度申请规划,综合平衡后,统一编制规划,上报医院。医院设备与物资治理委员会应本着勤俭节省的精神,在充分考虑工作需要与实际可能的根底上,进展可行性测定及资金预算,防止盲目性。治理部门按批准的规划和预算办理固定资产的建筑和购置。按规定需参与招标选购的设备,必需实行统一招标选购。对列入社会集团购置力掌握范围或纳入政府选购的固定资产,要报经有关部门批准后才能购置。
3.固定资产的计价
(1)购入的固定资产按购入价格、包装费用、运输装卸费用、安装调试费用和进口设备的进口税金等计价。
(2)新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价。
(3)在原有根底上进展改建、扩建发生的房屋、建筑物按其原价加上改建、扩建发生实际支出,减去改建、扩建过程中撤除的固定资产原值和变价收入后的余额计价。
(4)自制固定资产按制造过程中发生的实际支出计价。
(5)借款购建的固定资产,安装完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值。
(6)承受捐赠的固定资产按市场同类固定资产的价格计价。承受固定资产时发生的安装调试费等费用,应计入固定资产价值。
(7)盘盈的固定资产按重置完全价值计价。
(8)无偿调入或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位账面原值计价。
4.固定资产领用的治理
领用固定资产必需严格手续,应由使用部门填写“固定资产出库单”一式二联,一联设备科或总务科保管留底及登记各科明细账,一联交领用部门存查;同时建立“固定资产卡片”一式两份,设备科或总务科和使用部门各一份,做到责任明确,手续完备。
5.固定资产的治理原则
(1)固定资产实行“管用结合,分级归口”的治理原则。设备科、总务科、图书室为医院固定资产治理部门,财务科负有监视协同治理职责。进一步详细明确各部门的职责,各部门各尽其责,共同治理好医院的资产。
(2)以上科室负责固定资产的专控申请、购置、改造、更新、维护、报废、帐务处理等项工作,负责每年一次(一般11月份)对固定资产进展清查、核对,特别状况下,要进展不定期清查。
(3)日常大小修理实行归口治理。房屋及一般设备、其他设备归口总务科;专业设备归口设备科;电脑、打印机由电脑中心维护。
(4)财务科负责固定资产总账和一级明细分类账,进展金额核算,设备科、总务科、图书室负责二级明细分类账和固定资产卡片账,按类别、品名、规格、型号等到进展数量、金额核算,使用部门有台账(卡)进展数量治理。做到财务科有账,设备科、总务科、图书室有账有卡,使用科室有台账(卡),便于清查核对,相互制约。
(5)基建竣工后要准时组织工程验收,对购置、无偿调入、自制的固定资产,各治理部门要办妥验收手续,填制验收单,财务人员依据有关凭证及验收单进展帐务处理。
(6)实行责任制治理:医院的珍贵仪器,设备科、总务科要指定专人治理,制订操作规程,建立技术档案和维护、保养及使用状况报告制度。
(7)固定资产必需由各科室指定人员领用,实行责任治理。在使用过程中,因责任事故造成损坏、遗失的,查明缘由,由责任人按规定赔偿。
6.固定资产报废处置的治理
固定资产的报废、报损、出借、出租和调拨应有报告制度和审批手续。凡申请报损、报废的,使用科室必需具体说明状况和缘由,向设备科或总务科提出书面申请,设备科或总务科组织有关人员检查鉴定,报医院领导审批同意。2023元以上设备报损、报废,报主管部门审批,万元以上设备报损、报废,必需报财政部门审批。依据财政部门审批意见,财务科和设备科或总务科根据财务制度进展账务处理,未经批准不得擅自处理。对报废固定资产残值在出售前,治理部们要做好备查登记,妥当保管,不得随便拆损或遗失报废、报损设备的零配件。其残值收入、变价收入应全部上交财务科,增加修购基金。对非自然报废、报损,肯定要查明缘由,对造成固定资产损失的直接责任人,依据损失大小,进展局部赔偿或全部赔偿。
7.固定资产的清查盘点
医院定期或不定期地对固定资产进展清查盘点,每一年度终了前(每年11月份)进展一次全面清查盘点。固定资产的清查盘点工作,由设备科、总务科
统一组织并实施,使用科室共同参加清理,财务科负责指导和监视。清查工作人员要深入到使用科室逐一盘点核对,发觉余缺应准时记录,查清缘由,按规定程序办理报批手续,待批准后调整账卡,保证账账、账物、账卡三相符。
固定资产如有缺少或损失,应查明缘由,属于自然灾难等特别状况造成的,可按规定程序报批后核销;
属于责任事故或治理问题而造成重大损失的,应追查有关人员的责任。
盘亏、损失的固定资产均应查明缘由,写出书面状况说明及处理意见。
盘盈的固定资产,应按重置完全价值入账。
8.固定资产折旧
固定资产折旧,按本钱核算对象,依据账面价值和肯定比率提取。提取比率按《医院财务制度》规定的标准执行。提取比率一经确定,不得随便变动。
9.固定资产治理工作考核
固定资产治理工作纳入科室的考核范围,定期检查、考核、评比。对各类财产要分别规定使用年限,制定仪器设备利用率、完好率等指标,作为考核衡量治理好坏的重要依据。对治理制度健全,使用合理,留意保养,保证安全,延长使用年限,提高使用效益,取得较好社会效益和经济效益的科室和个人,应赐予表扬、嘉奖;对治理不善,玩忽职守或违反操作规程,造成损失的,应视情节,赐予批判教育,按有关规定进展经济赔偿,直到行政处分。
(二)库存物资治理方法
库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的卫生材料、低值易耗品、其他材料、专项物资等,它是医院流淌资产的重要组成局部,为加强对存货的治理,使其有利于加速资金周转,提高经济效益,特制订本方法。
1.库存物资的计价
购入的库存物资按实际购入价计价,自制的库存物资按制造过程中的实际支出计价,盘盈的库存物资按同类品种价格计价。
2.库存物资的治理
(1)选购:物品选购应严格执行《医院根本建立和设备物品公开招标治理方法》,选购业务应由具有选购职能的设备科、总务科负责,严禁使用科室直接选购进货,以防职责不清。进货渠道实行二定:即肯定进货单位,二定质量标准。合理确定储藏定额,,一般不大于两个月的需求量,同时要防止库存超储积压,避开影响医院资金周转。
(2)验收:购入的货物运达后,均应由保管员进展验收,依据运单、发票、合同及产品说明书等检查货物的数量和质量,如发觉与合同不相符合,应准时提出异议。据实填制验收单,验收完毕后入库,验收单一式三联,一联交财产会计,一联交财产保管员,一联交财务科。财务科依据规划、合同及医院结算治理方法结算。
(3)建帐:财务科设立总账和一级明细帐,物资治理部门建立实物明细分类帐,还应建立“在用低值易耗品科室明细分类帮助账”,反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗状况。
(4)保管:建立储存治理责任制。对各项物资的收、发、存都有专人负责,严格各项手续制度。保管部门设立数量金额账,对于单价较高的物资,应实行重点治理,存储必需加以严格掌握。物资保管员必需具有高度的工作责任感,随时关注库存状况,准时处置闲置物资,尽可能削减财产损失。
(5)领用:原则上依据科室规划配送,对一些办公用品等实行定额治理。急用物资的领用,由科主任、护士长负责,或指定专人领用,按需领用,杜绝铺张。对于低值易耗品的领取,根本采纳“定量配置,以旧换新”的方法。
(6)盘点:建立定期盘点制度,每季对库存物资进展实地盘点,并编制盘点明细表,年终(11月份)必需进展全面盘点清查,对在用低值易耗品必需与科室核对。对于盘盈、盘亏、毁损等状况,应查明缘由,书面说明状况,医院视状况分别处理。
(7)报废处理:库存物资因保管不善、国家标准转变或遇自然灾难等使其失去使用价值的应旧设备、物资可替代作报废处理,由保管部们提出报废申请,经保管部
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