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第页共页2023年关于会议服务合同协议书会议服务合同协议书甲方：（公司名称）地址：（地址）邮编：（邮编）法定代表人：（法定代表人名称）联系电话：（联系电话）传真：（传真号码）电子邮件：（电子邮件地址）乙方：（公司名称）地址：（地址）邮编：（邮编）法定代表人：（法定代表人名称）联系电话：（联系电话）传真：（传真号码）电子邮件：（电子邮件地址）鉴于甲乙双方愿意就甲方的会议服务需求达成以下协议：一、服务内容1.1乙方将根据甲方的要求，协助甲方组织和策划会议活动，并提供相关的会议服务，包括但不限于场地预定、设备租赁、会议注册、会议物资准备等。1.2甲方应提供详细的会议需求和要求，并在合理时间内提供相关的会议信息和文件，以便乙方能够更好地协助甲方完成会议服务。二、费用和支付方式2.1甲方应向乙方支付相应的服务费用，具体金额和支付方式如下：（详细列出费用及支付方式）2.2甲方应在签署本合同后的（具体时间）内支付首期款（具体金额），以确认合同的有效性。2.3甲方应在会议结束后的（具体时间）内支付剩余款项，乙方提供发票后方可支付。2.4若甲方需要对会议服务进行调整或增加额外的服务内容，乙方将根据实际情况进行合理的调整及费用变更，并与甲方进行协商，双方一致同意后方可执行。三、责任和义务3.1乙方应按时、按质地完成所承诺的会议服务，并保证服务内容符合甲方的要求和预期。3.2甲方应按时提供相关的会议信息和文件，配合乙方完成会议服务。3.3如因乙方原因导致会议服务无法正常进行或不能完成，乙方将承担相应的责任，并按甲方要求进行赔偿。3.4乙方不得将甲方的会议信息和文件泄露给任何第三方，应妥善保管甲方的商业秘密。四、违约和解除4.1一方违约，应向对方支付相应的违约金，并承担由此造成的一切损失。4.2若一方提前解除合同，除正常的服务费用以外，应向对方支付违约金。4.3如果因不可抗力导致本合同无法履行，双方应积极合作，共同寻找解决方案，如无法解决则可以解除合同，双方不承担责任。五、保密条款5.1乙方应对甲方的商业秘密进行保密，不得泄露给任何第三方。5.2甲方也应对乙方的商业秘密进行保密，不得泄露给任何第三方。六、法律适用和争议解决6.1本合同适用中华人民共和国法律。6.2本合同的履行与解释应互惠互利，保障甲、乙双方的合法权益，并共同维护合同的有效性和稳定性。如有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应向本合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他事项7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至（日期）。7.2本合同未尽事宜，双方可协商解决，并作为附件补充本合同。甲方（盖章）：

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