工程项目成本管理的几点思考

工程项目成本管理的几点思考

随着市场经济的快速发展，建筑公司面临着市场竞争中的有利地位，面临着完善经营管理、完善成本管理制度、提高成本效率、降低项目成本、实现目标效益、创造良好经济效益的严峻压力等。这与建筑工人的成本密切相关。本文利用TQC的思想将项目成本管理的成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六个方面融入PDCA循环之中,并主要阐述如何在工程项目质量、安全、工期保证情况下控制工程成本,降低工程成本以取得企业的比较竞争优势。1pds-pdca循环的运行机制TQC(TotalQualityManagement全面质理管理)是一个以质量为中心,以全员参与为基础,通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。由美国质量统计控制之父休哈特提出的PDS(PlanDoSee)演化而来的PDCA循环(又称戴明环)作为全面质量管理体系运转的基本方法,综合运用了各种管理技术和方法,一般分为四个阶段:计划、执行、检查、处理。且在工程中的“全面、全过程、全员参与”的工程项目成本管理主要包括:项目全面成本控制、项目全员成本控制、项目全过程成本控制。2计划阶段的基本内容2.1成本目标预测项目成本预测是使用科学的方法,结合中标价和各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。在工程项目中标后,还须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济上合理的实施性施工组织设计,并充分考虑项目所在地的经济、自然条件、施工工艺、设备、工期的实际情况等,对辅助工程、临时设施据实做出正确的预测。2.2费的计划总水平工程项目成本计划是在成本预测的基础上进行的以货币形式预先规定工程项目进行中的施工生产耗费的计划总水平。正确编制工程项目成本计划,是综合平衡项目的生产经营的重要保证。因此,工程项目成本计划一经确定,就应把成本计划的各项指标进行分解,层层落实到部门、班组乃至个人,实行归口管理,改进和完善成本管理工作以保证施工项目成本计划各项指标得以实现。3范围内的管理策略工程项目成本控制:项目成本控制工作是在项目实施过程中尽量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围之内的管理工作,其关键和根本任务是识别和消除不确定性事件,从而避免不确定性成本发生。此外,要抓好项目成本控制还要重视投标成本控制环节、人员素质控制环节、制度建设控制环节、分包成本控制环节、施工过程控制环节、成本调研控制环节、变更索赔控制环节、完工结算控制环节。4计算单元和核算过入核算项目成本核算:施工企业工程项目成本核算,就是将工程施工过程中发生的各项生产费用,通过工程施工、制造费用等科目进行归集汇总,然后再直接或分配计入各成本核算对象计算出工程项目的实际成本的过程。为了便于进行成本控制,组织成本核算要根据成本计划确立成本核算指标并分析其重要性,再对主要成本核算因素进行敏感性分析,建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,保障成本核算工作得以高效实施。5处理步骤的基本内容5.1施工项目成本分析施工企业成本分析的根本目的是为了找出盈亏原因,改善管理。即利用统计资料,将合同预算、施工预算、计划成本与施工项目的实际成本进行比较,了解成本的变动情况,并分析成本盈亏的原因从而制定相应的对策,达到降低项目施工成本,减少不合理消耗的目的。因此,工程项目分析应结合工作实践并着眼于过程控制,最终通过成本分析预警管理体系使项目成本管理的各个环节处于可控状态,强化项目成本管控能力,提高企业的低成本竞争能力。5.2项目责任制的制定实施工程项目成本考核是企业分析问题、总结经验的有效方法。通过对工程项目成本的考核,能够及时地发现工程项目成本管理中存在的问题并找出其原因,从而不断修改和完善企业的工程项目责任制,因此在成本考核的过程找那个一定要贯彻落实责权利相结合的原则。按照管理层级来分,工程项目成本考核的内容包括四个方面,即企业对项目经理的考核→项目经理对各部门的考核→项目经理对作业队的考核→对生产班组的考核。通过层层考核,督促项目经理、责任部门和责任者更好地完成自己的责任成本,从而形成实现项目成本目标的层层保证体系。6项目成本管理中存在的问题和反应策略6.1全员成本控制缺乏科学性,全面落实成本控制的需要,对全面性和间断性工程项目成本管理是一个全员全过程的管理,需要通过施工生产组织和实施过程来实现。现代施工企业的成本管理,由于受到管理水平以及其他因素的约束,并没有实现真正意义上的项目全员成本控制。对此,需要加大成本管理工作宣传力度,树立全面质量管理的项目成本管理理念,将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,切实增强全员责任成本意识,实现的工程项目成本管理“全面、全过程、全员参与”使成本得到有效控制。6.2费用开支、成本核算分离,导致施工质量差在实际施工过程中,企业采购的无计划和随意性增加了材料采购成本。且随生产经营区域扩大,各种费用膨胀,财务预算管理的未能严格施行,企业普遍存在着非生产性费用开支增长过快的问题。实际施工中成本预算和成本核算分离,也使得成本核算流于形式不能真正反映项目施工过程中存在的问题。因此,施工企业在进行成本控制过程中,各业务部门要相互配合,加强横向业务联系,确保责任成本控制系统有效运行,不断完善和加强成本管理运作能力。6.3强化合同管理,完善规章制度在开展成本管理活动中,不少单位墨守成规,仅凭经验,管理水平落后;有的企业在学习经验时,不能联系实际导致管理效果不佳;有的企业建立了一些管理制度但由于缺乏必要的预控手段和监控措施未能很好地组织运行,这些因素都在一定程度上妨碍了工程项目成本管理工作的有效推进。针对此问题,我们要加强合同管理和制度建设,为责权利相互关系的明晰确定提供制度上的保障。因此,企业必须建立和完善各种规章制度,加强合同管理,