组织机构机构岗位及编制管理程序

组织机构、岗位及编制管理程序1目的为了更科学地设立公司的组织机构、岗位和人员编制，规范设立和变更的过程，特制订本文献。范畴本程序合用于组织机构、管理人员和工人岗位及其编制的设立和变更。3术语无4职责5程序内容5.1工作流程5.1.1组织机构设立及变更流程5.1.2管理人员岗位、编制设立及变更流程5.1.3工人岗位、编制设立及变更流程5.1.3.1新生产线定岗定编工作流程5.1.3.2定岗定编日常管理工作流程5.2工作内容5.2.1组织机构设立及变更工作内容序号工作名称工作描述输入输出责任部门(人)01分析需求根据信息输入内容（上级规定、公司发展战略规划规定、经营发展的需要、管理审计的成果）公司核心业务流程及有关的其它必要流程，根据部门提交的《职责变更建议表》分析机构及职责变更需求《职责变更建议表》管理策划处/组织管理组02提出组织机构图和职责内容方案根据职责性质策划，提出组织机构图和职责内容方案管理策划处/组织管理组03征求意见与有关部门负责人共同研讨组织机构图和职责内容方案，并征求来自部门的意见管理策划处/组织管理组各部门负责人04修订方案根据征求成果修订方案管理策划处/组织管理组05评审方案征求意见后修改方案，并由有关部门领导构成的评审小组评审方案厂务会组员及有关部门负责人06修订方案根据评审成果再次修订形成策划案，并填写《职责变更审批表》《职责变更审批表》管理策划处/组织管理组07同意报请厂长同意。对仅仅职责变化通过《职责变更审批表》报厂长同意。《职责变更审批表》厂长08判断与否需要上报如果需要上报转09，否则转10管理策划处/组织管理组09上报厂长同意后将方案上报给一汽集团管理策划处/组织管理组10归档并执行上级同意后公布文献，并将审批稿归档。管理策划处/组织管理组5.2.2管理人员岗位、编制设立及变更工作内容序号工作名称工作描述输入输出责任部门(人)01进行职责分类根据变更需求和《管理人员岗位及编制变更申请表》，根据职责性质不同将职责进行分类《管理人员岗位及编制变更申请表》管理策划处/组织管理组02制订岗位设立方案根据职责分类，提出岗位设立方案管理策划处/组织管理组03进行岗位描述根据各岗位职责，按照《职务阐明书》编写格式，对各岗位进行描述并形成各岗位职务阐明书管理策划处/组织管理组全厂各部门04制订编制方案在分类后的职责基础上分析工作负荷，并根据编制设立原则（该编制工作量不满80%不单独设编）制订编制的方案。管理策划处/组织管理组05征求意见征求有关部门领导的意见管理策划处/组织管理组有关部门负责人06修订岗位和编制方案根据征求成果修订岗位和编制方案，并填写《管理人员岗位及编制审批表》《管理人员岗位及编制审批表》管理策划处/组织管理组有关部门负责人07同意通过《管理人员岗位及编制审批表》报请厂长同意。《管理人员岗位及编制审批表》厂长08判断与否需要上报需要则转07，否则转08管理策划处/组织管理组09上报厂长同意后将方案上报给一汽集团管理策划处/组织管理组有关部门负责人10公布并归档上级同意后公布文献，并归档。管理策划处/组织管理组有关部门负责人11执行根据新制订的岗位和编制进行人员的配备等工作管理策划处/组织管理组各部门负责人人力资源处5.2.3工人岗位、编制设立及变更工作内容5.2.3.1新生产线定岗定编工作序号工作名称工作描述输入输出责任部门（人）01核定岗位及编制需求量根据《劳动定员管理规定》和有关技术资料（新生产线或生产线调节有关技术资料，涉及工艺流程图和附带技术资料、人员需求建议、设备节拍、生产班次等），核定岗位及编制需求量工业工程组02提出定岗定编意向，组织编制岗位规范提出定岗定编意向报告，组织编制岗位规范，并填写生产操作服务岗位定员审批表定岗定编意向报告、生产操作服务岗位定员审批表工业工程组03审核同意提交厂长同意生产操作服务岗位定员审批表厂长04执行将定员意见报告提交人力资源处配备人员生产操作服务岗位定员审批表工业工程组5.2.3.2定岗定编日常管理工作内容序号工作名称工作描述输入输出责任部门（人）01提出定员调节方案根据工艺改善更改技术文献提出的岗位/人员的需求或定员调节申请报告，通过现场分析、研究、计算、测定，提出定员调节方案，需要时编制或修订岗位规范。并填写生产操作服务岗位定员审批表定员调节申请报告（有表格吗？）生产操作服务岗位定员审批表工业工程组02审核提交工业工程组主管审核生产操作服务岗位定员审批表工业工程组主管03同意提交生产管理到处长同意生产操作服务岗位定员审批表生产管理到处长04执行人力资源处根据生产操作服务岗位定员审批表配备人员生产操作服务岗位定员审批表人力资源处6有关文献6.1有关程序文献无6.2有关作业文献6.2.1《一汽大柴职责范畴》（121-01）6.2.2《劳动定员管理规定》（413-01）6.2.3《职务阐明书》（121-15）7质量统计序号统计名称统计编码保存期统计保存部门1生产操作服务岗位定员审批表410-0163年生产管理处2职责变更建议表120-0123年管理策划处3职责变更审批表120-0133年管理策划处4管理人员岗位和编制变更申请表120-0143年管理策划处5管理人员岗位和编制变更审批表120-0153年管理策划处8衡量本过程有效性和效率的指标序号衡量指标量化方法好处监控频次负责监控部门1岗位描述的完整性没有有岗位描述的岗位数量确保与质量有关的人员都明确了职责；确保满足质量管理体系对人员素质的需求。1次/六个月管理策划处9本程序文献更改统计更改条款更改内容更改标记更