各部门OA需求调查问卷表

网址：邮箱：webmaster@地址：北京市海淀区上地东路1号盈创动力大厦A座4层邮编：100085电话真8235第2页共6页OA系统需求调查问卷

说明本表单的调研信息用于办公自动化系统建设，表单的具体内容请只填写与本部门有关的部分，如果您在填写本表单的时候，有不清楚之处，可直接向金和公司讯问，我们将立即为你解答。感谢您的通力协助！

公司管理层共性需求调研需求点需求描述是否需要移动办公可以使用手机访问系统，处理日志查询、流程审批、文件阅读、任务查询、日程查询等常用事务办理。智能终端可以使用IPAD访问系统，处理系统中的各项事务。工作日志员工每天写工作日志，领导可以查询本部门员工的日志，并进行批示、转发等操作。工作计划/总结员工在系统中提交每周/月/季度/年度的工作计划、总结，领导进行审批，查阅。工作任务领导给下属员工布置工作任务，员工在系统中及时汇报，领导随时对任务的完成情况进行查阅、批示。工作日程员工和领导在系统中安排个人工作日程，可以实现到期提醒，领导查阅员工的日程安排，也可以将领导的日程公开给员工。关注点领导可以随时关注员工在系统中的所有记录，包括日记、计划、任务、日程、流程、考勤、办公用品、资产、图书、知识等。调查问卷设置一份调查问卷，填写调查项目，系统自动生成规范的问卷知识管理对所有的知识按照类别进行归类，发布知识，实现对所有的知识进行查阅、评论及推荐。知识管理实现了知识积累及查询调用和集中管理，创建知识地图，清晰了解企业知识分布状况，注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查，构建起企业的知识库，充分利用知识成果，提供工作效率，减少重复劳动。流程审批将公司各种审批单据电子化，员工在系统中提交申请，领导可以远程进行审批。如合同评审、费用审批、请假审批等事项。其他需求请备注公司员工层共性需求调研需求点需求描述是否需要网络硬盘通过网络硬盘对文件和文件夹进行上传、共享、检索、下载等操作我的便笺随时记录工作中产生的各种信息，可对便签信息进行导入日程、删除、时间排序、打印等操作通讯录记录联系人具体通讯信息，包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录三种类型任务变更申请单在系统中填写任务变更申请的单据，走流程审批，实现无纸化。生产报告呈送单在系统中填写生产报告呈送的单据，走流程审批，实现无纸化。发货流程在系统中填写发货申请单，走流程审批，实现无纸化。其他需求请备注调研部门品质管理部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要不合格评审记录在系统中填写不合格评审记录表，走流程审批，实现无纸化，方便日后查询统计。产品制程记录流程在系统中填写产品制程记录表，走流程审批，实现无纸化，方便日后查询统计。生产异常报告表在系统中填写生产异常报告表，走流程审批，实现无纸化，方便日后查询统计。质量投诉处理流程在系统中填写质量投诉处理表，走流程审批，实现无纸化，方便日后查询统计。其他需求请备注调研部门研发管理部需求确认人需求确认时间需求点需求描述是否需要工艺试验申请在系统中填写工艺试验申请单据，走流程审批，实现无纸化。工艺整改申请在系统中填写工艺整改申请单据，走流程审批，实现无纸化。技术文件设计校对