特殊合同审查-补签合同审查

CONTENTS010203目录补签合同的概念及特征出现补签合同的情形如何防止倒签合同

一、补签合同的概念及特征一、补签合同的概念补签合同

补签合同指合作双方在合同签订生效之前已经开始实际履行合同项目合作，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。双方当事人按照诚实守信的原则实施相关合作事项，并未因补签合同给双方当事人的利益造成损害，但补签合同不仅与企业内控制度中关于风险防范的目标相悖，也不符合企业管理制度的要求，同时还存在较大的法律风险和经营管理风险，在实践中应当控制和避免补签合同。二、补签合同产生的原因（1）业务紧急、时间紧迫，来不及签合同。

如：在特定时间开展某项活动等（2）按照规定不签合同无法对外进行付款，才想到签合同的问题。

有的公司没有充分认识到合同的严肃性，仅把合同的签订及审批作为履行结算手续、向外付款的条件，不重视合同立项履行过程中相关审批程序的执行，从而导致倒签合同现象的发生。如：有的单位的项目主办部门往往在项目实施完毕，进入履行付款手续时，这才想到签合同的问题。（3）无计划依据不进行相关合同签订，也会出现了先履行后补合同的现象。

如:为争取某项目早点实施，在项目计划未下达前就已经开始履行，这也就必然形成补签合同的情况。二、补签合同产生的原因补签合同产生的原因补签合同产生的原因（4）为了逃避补签合同及办理相关审批手续，会采取项目实施完毕后再签合同。

如：有的工程前期论证工作不细致，缺少预算，在项目实施过程中边实施边变更方案。按照合同管理办法规定，合同一旦订立，双方就要严格按照合同的约定履行，如果发生变更，就要签订补充协议，并履行相关审批手续，所以为了避免多次补签合同或办理相关审批手续，可能会出现补签合同现象。补签合同产生的原因（5）意识不到无合同施工的种种风险。

因甲方地位而低估风险。签约双方虽然在法律上具有平等的地位，但实际上甲方一般是权力方，有最终的话语权，居于主动地位；乙方是义务方，居于较为被动的地位，其服务意识较强，执行甲方指挥彻底；或乙方资质较高，主观认为不会有风险。由此造成部分主办部门或人员习惯了“有活先干，干了再说”的思想，这在一定程度上也会产生补签合同现象。补签合同产生的原因（6）由于合同审批效率等某些因素，导致签订迟延。

如：不及时送审、审批延迟等。合同审批时，资质审查、合同条款谈判、文本拟定、审查审批程序都要耗费一定时间，如果某一环节不通畅，都会使合同签订周期拉长。合同承办人员均为兼职，岗位工作繁忙时势必影响合同办理速度。有时还会碰到公司领导、相关职能部门审查人员开会、外出办事等情况，这些都可能会造成补签合同。三、如何防止倒签合同三、如何防止倒签合同

如何防止倒签合同（1）提高合同风险意识。（2）对不同的合同补签采取不同的处理态度，并采取相应的保障措施。CONTENTS010203目录补签合同的效力后补合同的有效条件补签合同的相关案例04补签合同的相关问题05劳动合同范本一、补签合同的效力一、补签合同的效力补签合同的效力

有关补签的劳动合同是否具有法律效力？只要补签的劳动合同，不违背《劳动合同法》第二十六条便是有效的。注：《劳动合同法》第二十六条

下列劳动合同无效或者部分无效：（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（二）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；（三）违反法律、行政法规强制性规定的。对劳动合同的无效或者部分无效有争议的，由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。二、后补合同的有效条件

(1)合同当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力合同当事人必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力以及缔约能力，才能成为合格的合同主体。若主体不合格，合同不能产生法律效力。(2)合同当事人意思表示真实当事人意思表示真实，是指行为人的意思表示应当真实反映其内心的意思。合同成立后，当事人的意思表示是否真实往往难以从其外部判断，法律对此一般不主动干预。缺乏意思表示真实这一要件即意思表示不真实，并不绝对导致合同一律无效。(3)合同不违反法律或者社会公共利益

合同不违反法律和社会公共利益，主要包括两层含义：一是合同的内容合法，即合同条款中约定的权利、义务及其指向的对象即标的等，应符合法律的规定和社会公共利益的要求。二是合同的目的合法，即当事人缔约的原因合法，并且是直接的内心原因合法，不存在以合法的方式达到非法目的等规避法律的事实。(4)具备法律、行政法规规定的合同生效必须具备的形式要件所谓形式要件，是指法律、行政法规对合同形式上的要求，形式要件通常不是合同生效的要件，但如果法律、行政法规规定将其作为合同生效的条件时，便成为合同生效的要件之一，不具备这些形式要件，合同不能生效。当然法律另有规定的除外。二、后补合同的有效条件后补合同的有效条件三、补签合同的相关案例三、补签合同的相关案例

补签合同的相关案例（一）案情简介刘某于2009年4月1日进入上海某机械公司任销售总监，入职后双方一直未签订劳动合同。直到今年1月27日公司才与刘某协商补签了一份期限为2009年4月1日至2010年3月31日的合同。3月1日，刘某从公司离职。5月7日，刘某向上海市浦东新区劳动争议仲裁委员会提起劳动仲裁，要求该公司支付2009年4月1日至2010年1月27日未签订合同的两倍工资差额共计122946.42元。（二）裁判结果浦东新区劳动争议仲裁委员会认为，申请人与被申请人补签合同系双方真实意思表示，故被申请人在主观上不存在故意不与申请人签订合同的恶意，申请人亦认可补签合同的事实。并于8月6日作出不予支持申请人请求的决定。四、劳动合同范本四、补签合同风险相关案例案例分析：A厂计划投资建设职工宿舍楼一栋，经过议标，B建筑公司同意以118万元造价承建该项目。双方没有签订正式书面合同，即开工建设，一年后项目竣工结算时，根据公司内部合同管理制度，没有合同的不能办理结算。为了办理结算，A厂与B公司准备补签合同，但在补签合同过程中，双方就合同价款发生争议。A厂认为该项目是议标工程项目，开工前双方已达成一致意见，工程造价应锁定在118万元。但B建筑公司认为此项目部分工程进行了变更，增加了工程造价，同时建筑原材料价格上涨，远远高于议标时的预算价格，应按照实际工程造价187万元进行结算。双方争执不下，B公司向法院提起了诉讼。由于没有书面合同，A厂的意见没能得到法院的采纳，经B公司申请，法院委托第三方对工程造价进行了评估，评估造价为182万元，法院判令A厂向B公司支付182万元工程款。因为没有合法有效的书面合同作为证据依据，A厂的主张无法得到法院的认可，为此A厂多向B建筑公司支付了60多万元，致使工程超过预算的50%，付出了较为惨重的代价。（情景模拟演示案例）补签合同：只要是用人单位直接招用的，用工之日起就建立了劳动关系，建立劳动关系就应当订立书面劳动合同。单位两年一直未签订劳动合同，本身就是违法行为。《劳动合同法》规定：“本法施行前已建立劳动关系，尚未订立书面劳动合同的，应当自本法施行之日起一个月内订立。”也就是说，新法实施前形成的事实劳动关系，用人单位要想免于承担《劳动合同法》规定的用人单位不签劳动合同的法律责任，就必须在1个月之内与劳动者订立劳动合同。如果1个月过后单位还不签订劳动合同，从2月起就应该支付两倍工资了，如果2008年12月31日后仍然不订立书面劳动合同，双方之间就被视作订立了无固定期限的劳动合同。“如满十年”，必须签无固定期合同。

《劳动合同法》第十四条，在单位连续工作满十年的，劳动者提出或者同意续订，单位都应该与其签订无固定期限的劳动合同。《劳动合同法》第九十七条中的表述是：“本法施行前已依法订立且在本法施行之日存续的劳动合同，继续履行。”这里说的只是老合同仍然有效，应继续履行，与合同终止毫无关系。如果老合同到期时，劳动者在该单位连续工作时间已经满十年了，只要劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，应当订立无固定期限劳动合同。五、补签合同的相关问题五、补签合同的相关问题未经登记，抵押合同无效案例分析：A厂计划投资建设职工宿舍楼一栋，经过议标，B建筑公司同意以118万元造价承建该项目。双方没有签订正式书面合同，即开工建设，一年后项目竣工结算时，根据公司内部合同管理制度，没有合同的不能办理结算。为了办理结算，A厂与B公司准备补签合同，但在补签合同过程中，双方就合同价款发生争议。A厂认为该项目是议标工程项目，开工前双方已达成一致意见，工程造价应锁定在118万元。但B建筑公司认为此项目部分工程进行了变更，增加了工程造价，同时建筑原材料价格上涨，远远高于议标时的预算价格，应按照实际工程造价187万元进行结算。双方争执不下，B公司向法院提起了诉讼。由于没有书面合同，A厂的意见没能得到法院的采纳，经B公司申请，法院委托第三方对工程造价进行了评估，评估造价为182万元，法院判令A厂向B公司支付182万元工程款。因为没有合法有效的书面合同作为证据依据，A厂的主张无法得到法院的认可，为此A厂多向B建筑公司支付了60多万元，致使工程超过预算的50%，付出了较为惨重的代价。（情景模拟演示案例）签合同有两种情形，我们先了解其中一种——如何让防止倒签合同，规避风险（1）提高合同风险意识。补签合同的问题主要是对合同重要性认识不足引起的，不懂得在签订合同时“先小人、后君子”的诀窍，将合同签订视为一种程序性要求，或是以“甲方”地位自居，风险意识薄弱，使合同管理的作用没有得到发挥。因此，必须重视管理人员法律风险意识的培养和提高，通过管理流程控制、全面培训、法制宣传来积极引导和培育各级员工的法律意识、管理意识，增强主办部门负责人、合同管理人员和承办人员的法律意识和合同意识，使其充分认识到及时签订合同对防止经济纠纷发生、保护企业合法权益的重要性。（2）对不同的合同补签采取不同的处理态度，并采取相应的保障措施。如：在说明理由的前提下可以考虑接受，但应尽量考虑通过签署框架协议等方式予以解决，如确实无法避免补签合同，应充分说明理由。总而言之，事先签订合法有效的书面合同，可以使当事人双方准确地理解合同规定，有利于合同顺利履行，避免不必要的争议，同时便于管理。此外，也为将来万一发生纠纷时提供有效证据。因此，实践中应尽可能避免出现合同补签的情况。补签合同有两种情形，我们先了解其中一种——如何让防止倒签合同，规避风险（1）提高合同风险意识。补签合同的问题主要是对合同重要性认识不足引起的，不懂得在签订合同时“先小人、后君子”的诀窍，将合同签订视为一种程序性要求，或是以“甲方”地位自居，风险意识薄弱，使合同管理的作用没有得到发挥。因此，必须重视管理人员法律风险意识的培养和提高，通过管理流程控制、全面培训、法制宣传来积极引导和培育各级员工的法律意识、管理意识，增强主办部门负责人、合同管理人员和承办人员的法律意识和合同意识，使其充分认识到及时签订合同对防止经济纠纷发生、保护企业合法权益的重要性。（2）对不同的合同补签采取不同的处理态度，并采取相应的保障措施。如：在说明理由的前提下可以考虑接受，但应尽量考虑通过签署框架协议等方式予以解决，如确实无法避免补签合同，应充分说明理由。总而言之，事先签订合法有效的书面合同，可以使当事人双方准确地理解合同规定，有利于合同顺利履行，避免不必要的争议，同时便于管理。此外，也为将来万一发生纠纷时提供有效证据。因此，实践中应尽可能避免出现合同补签的情况。一、劳动合同可以补签吗、如何补签劳动合同、补签合同是否有效？

1、劳动合同可以补签吗？可以。

2、补签的劳动合同有效吗？补签的劳动合同只要是双方协商一致，自愿订立并且合同内容不违法的，则补签的劳动合同就是有效的。

3、无固定期限劳动合同用人单位自用工之日起满1年不与劳动者订立书面劳动合同的；视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。二、补签劳动合同双倍工资、补签劳动合同赔偿？1、劳动合同法第82条规定，用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的；应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的；自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付2倍的工资。2、补签劳动合同双倍工资。只要未签订劳动合同，都应该向劳动者支付双倍工资。三、补签劳动合同能否免除用人单位支付双倍工资？1、补签后的劳动合同期限不包括未签订劳动合同的期间用人单位应该支付双倍工资。2、补签后的劳动合同期限包括未签订劳动合同的期间，这种情况下的补签，理论上视为劳动者对未签订劳动合同期间要求支付双倍工资权利的放弃。CONTENTS010203目录补签合同注意事项补签合同法律条文补签合同的相关问题

一、补签合同注意事项一、补签合同注意事项补签合同注意事项

一、劳动合同需要去劳动局购买还是自己可以确定内容？

劳动合同是企业与劳动者确立劳动关系，明确双方权利与义务的协议。只要劳动合同的内容不违法，企业可与劳动者协商确定劳动合同的条款内容。各地劳动局拟定的劳动合同是推荐合同，企业在订立劳动合同时可以用来参考及借鉴。劳动合同鉴定不是劳动合同生效的必要程序。企业可以根据自身业务需要，比如验厂或办理员工的相关证件（比如商务签证），考虑是否需补签合同注意事项

二、补签劳动合同有什么要注意的事项

《劳动合同法》第十条明确规定，企业应当从用日之起一个月内与员工签订书面劳动合同。这一条同样适用于劳动合同的续定。也就是劳动合同的续定也应自到期之日起一个月内与员工续订书面劳动合同二、二、补签合同法律条文

《劳动合同法》第八十二条明确规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。也就是说要在原来发放了工资的基础上再发放相同数量的工资。

《劳动合同法》第十四条【无固定期限劳动合同】中最后一款，用人单位自用工之日