关于2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会的通知

-PAGE2-关于2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会的通知各部门：新春佳节将至，公司定于2013年2月4日上午9:00在凤鸣九天剧院召开“大唐芙蓉园景区管理分公司2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会”。现就具体事宜通知如下：请各部门负责人组织本部门人员（含获奖人员及优秀合作单位人员）于2013年2月4日早8:30前到达会场在指定位置就座并安排专人负责部门拉歌活动，充分调动会场气氛；特此通知。附件：1、《2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会会议议程》2、《2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会各部门责任分工》3、《2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会各部门参会人数及着装要求》大唐芙蓉园景区管理分公司二〇一三年二月一日送：总经理室发：各部门附件1：2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会会议议程一、时间：2013年2月4日上午8:30二、地点：凤鸣九天剧院三、主持人：副总经理刘著荣四、参会人员：曲江文旅股份公司领导、公司总经理室成员、各部门五、议程安排：第一项：各部门组织整队入场；第二项：各部门组织员工进行拉歌活动；第三项：副总经理刘著荣宣布大唐芙蓉园景区管理分公司2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会正式开；第四项：副总经理刘著荣宣读《关于2012年度表彰先进的通报》；第五项：员工代表做表态发言（市场部副经理杨涛）；第六项：总经理车轩做动员讲话；第七项：曲江文旅股份公司领导做重要发言；第八项：副总经理刘著荣宣布总结表彰动员大会结束;第九项：领导离场。附件2：2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会各部门责任分工行政部1、负责邀请曲江文旅股份公司领导邀请工作；2、负责安排领导出席并做好迎送工作（含电瓶车调配）；3、安排接待员负责领导的引领迎送及礼仪服务工作；4、负责领导讲话稿的撰写及代表讲话稿的审核修改工作。二、人力资源部1、负责表彰大会的组织协调工作；2、负责检查全体员工的着装及仪容仪表；3、负责奖牌、荣誉证书的采购及发放工作；4、负责检查全各部门员工参与大会的情况。三、宣传策划部1、负责制作内容为“大唐芙蓉园景区管理分公司2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会”的横幅一条交工程保障部悬挂；2、负责荣誉证书内芯的排版打印工作；3、负责会议现场摄影、摄像工作。四、文化艺术发展部1、负责现场灯光、音响、讲台及主席台麦克风（无线麦克风1个，台式麦克风3个）的准备、调试工作及会议期间各类背景音乐的准备、播放工作；2、安排主持人一名负责会议前现场拉歌活动的气氛调动工作。五、景区管理部1、负责各部门参会人员座位安排，区域划分及引领工作；2、负责现场秩序维护、环境卫生及保洁工作。六、工程保障部负责会议横幅的悬挂及摘除工作。七、御宴宫负责会场讲台、主席台的摆放布置工作。注：所有环境布置及准备工作须于2月3日晚20:00前到位。附件3：2012年度总结表彰大会暨春节黄金周动员大会各部门参会人数及着装要求一、各部门出席人数如下：部门人数部门人数行政部30人人力资源部7人财务部45人宣传策划部18人市场销售部18人景区管理部60人工程保障部40人经营采购部25人文化艺术发展部100人芳林苑酒店75人新天地管理部5人艺术博物馆3人御宴宫75人网络部15人外请团队20人(文化艺术发展部负责落实)合作商户经营采购部:30人新天地管理部:20人（以上部门负责落实）保洁公司20人(景区管理部负责落实)共计606人。二、着装要求：1、各部门一线岗位员工统一着岗位服整队前往参加会议；二线岗位参会人员统一着春秋季西装，佩戴工卡、工牌，内着衬衣（男士需打领带）或黑色毛衣。2、乙方单位统一着工作服，先进合作单位负责人着西装参会。